Hiện nay, để đăng ký kết hôn với người khác thì cần phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết phải viết đơn xin xác nhận này như thế nào. Nếu đang ở xa, đang ở nước ngoài thì có thể uỷ quyền cho người khác xin giúp được không?
Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn về quy trình giải quyết để xin được loại giấy tờ này. Để sử dụng dịch vụ trọn gói vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/messenger/line)
Mục Lục
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ do cơ quan hộ tịch có thẩm quyền cấp cho người dân. Giấy này sẽ xác nhận một cá nhân đang trong tình trạng:
- độc thân;
- đang có vợ/chồng;
- đã có vợ/chồng nhưng đã ly hôn;
- có vợ/chồng nhưng đã chết.
Giấy tờ này sẽ được cấp trong thời hạn ghi trong giấy hoặc cho đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân, còn tuỳ theo thời điểm nào đến trước.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dùng để làm gì?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp để:
- Xác nhận tình trạng hôn nhân của một cá nhân với mục đích đăng ký kết hôn với người khác khi đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài.
- Xác nhận tình trạng hôn nhân với mục đích mua bán tài sản (nhà, đất…), vay nợ, thế chấp tài sản…. Vì theo quy định của pháp luật Việt Nam, nếu bạn độc thân thì có thể tự mình trực tiếp thực hiện các giao dịch dân sự trên.
Tuy nhiên, trong các trường hợp đang có vợ/chồng mà mua, bán tài sản thì sẽ cần phải xác định xem đó là tài sản thuộc sở hữu chung hay sở hữu riêng của vợ/chồng. Trong các trường hợp vay nợ, thế chấp tài sản mà tài sản với ngân hàng mà tài sản thuộc sở hữu chung thì sẽ cần phải có sự đồng ý của cả hai bên vợ chồng.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xin ở đâu?
Câu hỏi:
Chào luật sư, tôi hiện nay đang ở nước ngoài và muốn kết hôn với chồng người nước ngoài. Bây giờ tôi cần xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục kết hôn ở Nhật. Vậy, tôi có cách nào uỷ quyền cho Luật sư xin giúp được không, vì hiện tại tôi không có thời gian về Việt Nam để xử lý giấy tờ.
Trả lời:
Để xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, công dân Việt Nam cần phải nộp hồ sơ về:
- UBND cấp xã/phường nơi mình cư trú.
- Trường hợp không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú, thì nộp về UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú
Đối với trường hợp của bạn, do đang ở nước ngoài nên có thể uỷ quyền cho người ở Việt Nam xin giúp.
- Nếu uỷ quyền cho người thân: Bố, mẹ, anh chị em ruột thì cần giấy uỷ quyền.
- Nếu uỷ quyền cho người khác thì cần giấy uỷ quyền có công chứng
Ngoài ra, trường hợp công dân nước ngoài hoặc người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam mà có yêu cầu thì cơ quan có thẩm quyền tại nơi cư trú của người đó vẫn có thể cấp giấy xác nhận. Trong trường hợp này thì thời gian cấp giấy xác nhận sẽ lâu hơn thông thường vì phải xác minh nhiều yếu tố hơn.
Để được hỗ trợ xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đang ở nước ngoài, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/messenger/line)
Hồ sơ xin xác nhận tình trạng hôn nhân gồm những gì?
Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân cần phải chuẩn bị các giấy tờ như sau:
- Tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu, được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP
- Trường hợp có vợ/chồng nhưng đã ly hôn hoặc đã chết thì cần phải nộp theo các giấy tờ chứng minh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Trường hợp công dân Việt Nam đã kết hôn, ly hôn, huỷ việc kết hôn ở nước ngoài nhưng chưa làm thủ tục ghi nhận đã kết hôn, huỷ hôn, ly hôn tại Việt Nam thì phải làm thủ tục ghi chú tại cơ quan có thẩm quyền. Sau đó nộp bản sao trích lục hộ tịch kèm theo hồ sơ.
Để được cung cấp dịch vụ ghi chú ly hôn nếu bạn đã ly hôn ở nước ngoài, vui lòng liên hệ hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/messenger/line)
Thời gian cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và hiệu lực của giấy tờ này?
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ tại UBND xã/phường thì theo quy định hiện nay, trong thời hạn 3 ngày làm việc sẽ được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với trường hợp không phải xác minh. Đối với các trường hợp phải xác minh thông tin thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày.
Theo quy định tại thông tư 04/2020/TT-BTP. Sau khi được cấp thì giấy xác nhận này sẽ có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, còn tuỳ thuộc vào thời điểm nào đến trước.
Ví dụ: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp ngày 25//05/2023 thì giấy đó sẽ có giá trị sử dụng đến 25/11/2023.
Tuy nhiên, nếu giấy xác nhận này là giấy xác nhận độc thân mà trong thời gian này có đăng ký kết hôn với người khác thì giấy sẽ hết giá trị sử dụng kể từ ngày đăng ký kết hôn. Ví dụ: đăng ký kết hôn vào ngày 11/09/2023 thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân) sẽ hết giá trị sử dụng vào ngày đó.
Mẫu tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân
Để được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, người có yêu cầu phải viết đơn theo đúng mẫu và theo đúng quy định.
Hướng dẫn viết tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân
Để viết tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân một cách đúng và chính xác nhất, Luật Nhật Thư hướng dẫn đến bạn như sau:
- Kính gửi: Ghi thông tin của UBND cấp xã/phường nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Ví dụ: UBND xã………..
- Nếu người yêu cầu là bạn hoặc là một người khác nộp hồ sơ thay thì ghi thông tin cá nhân của người yêu cầu, nơi cư trú.
- Giấy tờ cá nhân của người yêu cầu có thể là CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng minh nhân thân khác. Ví dụ: CCCD số………….do Cục cảnh sát …….cấp ngày………..
- Quan hệ với người được cấp giấy xác nhận: nếu là người yêu cầu là người khác thì ghi rõ quan hệ với người được cấp, còn người yêu cầu cấp cho bản thân thì ghi rõ.
- Ghi rõ thông tin về người được cấp giấy xác nhận.
- Về tình trạng hôn nhân:
Một số thông tin cần lưu ý khi xin xác nhận độc thân
Đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại:
- đang có vợ hoặc có chồng;
- hoặc chưa đăng ký kết hôn với ai;
- hoặc đã đăng ký kết hôn/đã có vợ hoặc chồng, nhưng đã ly hôn
- hoặc người kia đã chết.
Đối với người đang có vợ/chồng yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian trước khi đăng ký kết hôn thì ghi:
- Trong thời gian từ ngày…tháng….năm….đến ngày….tháng…..năm….chưa đăng ký kết hôn với ai;
- hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông… (Giấy chứng nhận kết hôn số …, do … cấp ngày…tháng…năm).
Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh; người đã qua nhiều nơi thường trú khác nhau đề nghị xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian đã thường trú tại nơi đó (Ví dụ: Không đăng ký kết hôn với ai trong thời gian cư trú tại …………………………………….., từ ngày…… tháng ….. năm ……… đến ngày …….. tháng ……. năm ……..).
Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú tại nước đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tại CHLB Đức từ ngày ……. tháng ….. năm ……. đến ngày …….. tháng ……. năm …….. không đăng ký kết hôn với ai tại Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức)
Có cần ghi rõ mục đích khi xin xác nhận tình trạng hôn nhân?
Câu hỏi:
Chào luật sư, em cần xin xác nhận độc thân để kết hôn với người nước ngoài. Nhưng em không muốn cho gia đình và ở xã biết là em kết hôn với người này vì gia đình em phản đối. Vì thế em định xin nhưng không ghi rõ mục đích, vậy em có thể bỏ trống mục đích xin không ạ?
Trả lời:
Chào em, theo quy định của pháp luật thì khi xin xác nhận độc thân, em bắt buộc phải ghi rõ mục đích xin, cụ thể:
- Trường hợp sử dụng để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai (họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; giấy tờ tùy thân; nơi cư trú); nơi dự định đăng ký kết hôn.
- Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, không phải để đăng ký kết hôn, thì phải ghi rõ mục đích sử dụng, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn. Ví dụ: Giấy này được cấp để làm thủ tục mua bán nhà, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn.
Như vậy, em muốn xin xác nhận độc thân để kết hôn, nhưng không muốn ghi rõ mục đích kết hôn thì sẽ không thể sử dụng vào việc kết hôn của mình được.
Để sử dụng dịch vụ xin xác nhận độc thân khi đang ở nước ngoài, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/messenger/line)
Có thể kê khai xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến được không?
Thông thường, để nộp hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân, người dân có thể:
- đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ hoặc
- gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan nơi thường trú/tạm trú.
Việc đến tận nơi sẽ mất thời gian của người dân nhất là đối với những người vì lí do công việc hoặc vì lí do sức khoẻ dẫn tới khó khăn trong việc đi lại. Bên cạnh đó, nộp hồ sơ qua đường bưu điện cũng sẽ có những rủi ro nhất định, có thể mất, hỏng, thất lạc do các điều kiện khách quan hoặc chủ quan khác.
Hiện nay, có thể kê khai xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến trên cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc cổng dịch vụ công của quốc gia. Tuy nhiên, ở nhiều địa phương thì hệ thống cơ sở dữ liệu cũng như là hệ thống thông tin còn hạn chế, vậy nên việc cập nhật thông tin, sử dụng dữ liệu điện tử còn nhiều khó khăn. Chính vì vậy mà sẽ có một số nơi không thể thực hiện việc kê khai trực tuyến được mà phải đến làm việc trực tiếp tại UBND.
Trường hợp bạn không thể trực tiếp đi xin xác nhận độc thân, hoặc không biết cách kê khai online vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/messenger/line) để được hỗ trợ.
Kê khai xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến như nào?
Để kê khai xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến, bạn có thể vào các trang dichvucongquocgia.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công của các tỉnh như dichvucong.hanoi.gov.vn…
Đăng nhập vào cổng thông tin. Để có thể đăng nhập vào thì bạn cần phải có tài khoản đăng nhập của công dân. Dùng số điện thoại đã đăng ký chính chủ, xác nhận thông tin căn cước công dân mới. Điền các thông tin về đăng ký và chờ thời gian xác nhận. Thời gian xác nhận tài khoản của công dân sẽ trong khoảng 1 ngày làm việc.
Sau khi đã được cấp tài khoản dịch vụ công thì đăng nhập vào cổng dịch vụ công và ấn vào phần dịch vụ công trực tuyến => tìm kiếm => xác nhận tình trạng hôn nhân => Điền các thông tin cần thiết => tải file tài liệu tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân => nộp hồ sơ.
Việc kê khai hồ sơ online đôi khi sẽ là thủ tục rắc rối và phức tạp với nhiều người không quen sử dụng. Như vậy, để được hỗ trợ và xử lý, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/messenger/line)
Về chúng tôi
Để được cung cấp tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân và các dịch vụ liên quan, mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư 0842.894.888 (zalo/viber/messenger/line)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
