Việc đăng ký khai sinh cho trẻ khi chào đời là việc làm rất cần thiết với trẻ em, liên quan đến rất nhiều quyền lợi sau này của bé. Các trường hợp khai sinh thông thường, sẽ không quá phức tạp và thường được hỗ trợ rất chi tiết bởi cán bộ hộ tịch. Tuy nhiên, việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thì lại khác vì thường phát sinh nhiều vấn đề phức tạp khó xử lý. Vậy, tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục, giấy tờ quan trọng trong việc đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài.
Mục Lục
Khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?
Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh;
Đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài được hiểu là đứa trẻ có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người không có quốc tịch, còn người kia là công dân Việt Nam.
Theo quy định Luật hộ tịch 2014
Các trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thường gặp:
Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ được tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ khi thuộc các trường hợp sau đây:
– Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam;
– Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:
- Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
- Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, và một người định cư ở nước ngoài;
- Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.
Thủ tục khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài sẽ không có sự khác biệt nhiều so với khai sinh trong nước, trừ việc lựa chọn quốc tịch cho con.
Hồ sơ khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài
Khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài tại nước ngoài
Theo quy định tại Điều 7 Luật hộ tịch 2014 thì hồ sơ thủ tục gồm:
- Giấy chứng sinh của con do cơ sở y tế, bệnh viện nơi đứa trẻ sinh ra cấp;
- Giấy xác nhận của người làm chứng;
- Nếu không có hai loại giấy tờ nêu trên thì khi đi làm giấy khai sinh cho đứa trẻ, người khai báo phải cam kết về việc sinh con là thật;
- Giấy đăng kí kết hôn của cha mẹ đứa trẻ hoặc bản sao công chứng, chứng thực;
- Hộ chiếu của cha mẹ đứa trẻ;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của mẹ, nếu chưa đăng ký kết hôn
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trên thì người đi làm khai sinh cho đứa trẻ sẽ làm việc trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài;
Khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì hồ sơ thủ tục gồm:
- Tờ khai theo mẫu;
- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế hoặc bệnh viện nơi đứa trẻ sinh ra cấp;
- Giấy tờ chứng minh việc sinh con, quan hệ mẹ – con;
- Văn bản thoả thuận lựa chọn quốc tịch khi có bố hoặc mẹ là người nước ngoài; (có xác nhận của cơ quan hộ tịch bên nước ngoài);
- Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn của cha mẹ đứa trẻ bản gốc hoặc bản sao được công chứng;
- Cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thì cần cung cấp hộ chiếu, sổ hộ khẩu, sổ đăng kí tạm trú;
- Giấy uỷ quyền nếu không phải là bố mẹ đi khai sinh cho con;
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự.
Hồ sơ làm giấy khai sinh cho con sẽ được nộp tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc mẹ đứa trẻ.
Con sinh ra ở Việt Nam có bố hoặc mẹ là người nước ngoài
Hồ sơ đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài khi các bên đều cư trú ở Việt Nam sẽ bao gồm:
- Căn cước công dân của công dân Việt Nam;
- Giấy chứng sinh của con;
- Hộ chiếu của người bố/mẹ mang quốc tịch nước ngoài;
- Giấy xác nhận về nơi cư trú/Giấy tạm trú của công dân Việt Nam;
- Kết quả xét nghiệm ADN cha con;
- Xác nhận tình trạng độc thân của người mẹ, nếu chưa đăng ký kết hôn;
Hồ sơ nêu trên chỉ áp dụng cho trường hợp khai sinh cho con mà bố, mẹ chưa đăng ký kết hôn.
Nếu 02 bên đã đăng ký kết hôn, con sinh ra trong thời gian hôn nhân thì sẽ không cần xét nghiệm ADN và giấy tờ độc thân của người mẹ.
Trình tự làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài
Bước 1: Xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh cho con
Bước đầu tiên khi làm khai sinh phải xác định xem con có sinh ra trong thời kỳ hôn nhân của cha mẹ hay không. Thực tế sẽ phát sinh các trường hợp sau:
- Con sinh ra khi bố/mẹ chưa đăng ký kết hôn, chưa từng kết hôn;
- Con sinh ra khi bố/mẹ đã đăng ký kết hôn nhưng sinh ra sau vài tháng khi đăng ký kết hôn;
- Con sinh ra khi người mẹ đã đăng ký kết hôn, và trong thời gian 300 ngày từ khi ly hôn;
Với từng tình huống sẽ có sự khác biệt về thẩm quyền, thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết khác nhau.
Thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài cho con sẽ phải làm khai sinh cho con tại Toà án, nếu người mẹ có quan hệ hôn nhân với người khác tại thời điểm sinh con.
Bước 2: Nộp đăng ký khai sinh tại Cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan thụ lý hồ sơ khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài gồm:
- Cơ quan tư pháp cấp quận, huyện nơi bố/mẹ là công dân Việt Nam cư trú;
- Toà án nhân dân cấp Tỉnh, nơi bố/mẹ công dân Việt Nam thường trú (con sinh ra khi người mẹ chưa ly hôn);
Trình tự nộp hồ sơ tại UBND cấp quận huyện và Toà án sẽ có sự khác nhau về thời gian giải quyết. Toà án sẽ không cấp giấy tờ khai sinh mà sẽ ra Bản án xác nhận cha con.
Thủ tục nộp hồ sơ khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài sẽ cần thực hiện qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Người nộp hồ sơ phải có VNeID, xác thực định danh Mức 02.
Thủ tục nộp hồ sơ xác định cha mẹ con trên Toà sẽ được nộp trực tiếp tại Toà án hoặc qua đường bưu điện.
Tham khảo thêm: Thủ tục xác nhận cha con tại Tòa án;
Bước 3: Thụ lý giải quyết hồ sơ
Việc thụ lý giải quyết hồ sơ tại Uỷ ban cấp quận, huyện sẽ được thực hiện theo trình tự:
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận 01 cửa, hoặc Cổng thông tin Dịch vụ công;
- Sửa đổi, bổ sung hồ sơ;
- Trả kết quả trong thời gian 05 ngày làm việc, nếu phải xác minh không quá 25 ngày;
Thời gian thụ lý hồ sơ và trả kết quả nêu trên chưa tính thời gian làm các thủ tục khác như xét nghiệm ADN cha con, xin giấy tờ độc thân.
Thời gian thụ lý hồ sơ và giải quyết tại Toà sẽ có phần lâu hơn do một số nguyên nhân:
- Xác minh lời khai, địa chỉ của từng đương sự trong vụ án;
- Niêm yết thông báo của Toà theo thủ tục tố tụng;
- Mở phiên Toà xét xử;
- Thời gian chờ đợi bản án có hiệu lực pháp luật
- Thời gian uỷ thác sang nước ngoài nếu vụ việc có yếu tố nước ngoài.
Nếu trước đó người mẹ đã lấy vợ/chồng là người nước ngoài, hiện bạn không thể liên lạc được với họ thì thủ tục đăng ký khai sinh cho con cũng sẽ phải kéo dài do phải xác minh và lấy lời khai ở bên nước ngoài.
Bước 04: Trả kết quả giấy khai sinh
Thủ tục trả kết quả đăng ký khai sinh sẽ thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Người thực hiện thủ tục có thể đăng ký chuyển phát giấy tờ về tận nhà.
Thủ tục khai sinh tại Toà án sẽ phải Thông qua một bản án có hiệu lực pháp luật. Nếu một trong các bên tham gia vụ án ở nước ngoài, bản án sẽ mất nhiều thời gian để niêm yết thì mới có hiệu lực pháp luật.
Thời gian đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
Theo quy định của pháp luật, khi đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài có thể thực hiện theo cách thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp;
- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia;
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
Về thời gian giải quyết hồ sơ:
- 05 ngày làm việc, kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ hợp lệ
- 25 ngày làm việc trong trường hợp phải xác minh
Trên thực tế, giai đoạn khó khăn nhất thường là giai đoạn chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ. Thực tế, các khó khăn thường phát sinh trong quá trình khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài như:
- Lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, cần xin văn bản chấp thuận của cơ quan thẩm quyền nước ngoài
- Không còn liên hệ với bố người nước ngoài
- Không còn giữ giấy tờ kết hôn
- Đưa con về Việt Nam theo đường tiểu ngạch, không có giấy tờ gì của con
- Một số trường hợp thực tế khác
Các trường hợp pháp sinh này nếu không có hướng xử lý phù hợp thì sẽ dẫn đến việc thực hiện thủ tục kéo dài, thậm chí nhiều người không khai sinh được cho con.
Vậy, nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư
Tình huống phổ biến trên thực tế
Khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài mẹ bế về Việt Nam
Câu hỏi:
Chào luật sư, em là Thuý Kiều, đang sinh sống ở Cần Thơ. 8 năm trước em lấy chồng Trung Quốc rồi có bầu, sinh con bên đó. Sau khi sinh con xong em bị gia đình bên đó đối xử tàn tệ, mọi người cạnh đó thương quá mới góp tiền cho em trốn về Việt Nam. Lúc đó con em chưa làm khai sinh, em trốn về theo đường rừng và cũng không cầm theo giấy tờ gì. Thời gian sau về Việt Nam em làm khai sinh cho bé không được vì không có giấy tờ gì. Bây giờ bé vào lớp một, nên em cần giấy tờ khai sinh cho bé đi học. Rất mong Công ty hỗ trợ em
Chào Thuý Kiều, Luật Nhật Thư đã nhận được câu hỏi của bạn. Thực tế, có rất nhiều trẻ em rơi vào trường hợp của bạn, và đến hiện nay cũng chưa có giấy khai sinh. Đây là trường hợp khá phức tạp, và nhiều cơ quan hộ tịch chưa biết cách xử lý có thể dẫn đến từ chối việc thực hiện khai sinh cho công dân.
Vậy, trường hợp khai sinh cho con khi con được sinh ra ở nước ngoài, mẹ bế con về Việt Nam và không có giấy tờ sẽ được thực hiện thế nào? Liệu có khi nào không thể khai sinh cho con hay không? Mời bạn Thuý Kiều vui lòng theo dõi cụ thể như sau:
Thứ nhất: Xác minh về thông tin khai sinh của trẻ ở nước ngoài.
Đối với trường hợp của Thuý Kiểu, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ:
- Xác minh thông tin liên quan đến nội dung đăng ký khai sinh của trẻ
- Thông tin liên quan đến tình trạng hôn nhân của cha mẹ tại thời điểm con được sinh ra
- Yêu cầu người đi khai sinh cung cấp giấy tờ sử dụng khi đưa trẻ về Việt Nam
- Cam kết về việc trẻ đã/chưa đăng ký khai sinh ở nước ngoài
Sau khi có đủ thông tin, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ đề nghị Sở tư pháp lập hồ sơ gửi Cục Hộ tịch để:
- Cục hộ tịch xác minh trẻ đã được khai sinh ở nước ngoài chưa
- Giá trị pháp lý của các giấy tờ mà đương sự đang có
Sau khi xác minh xong, Cục Hộ tịch sẽ có hướng dẫn đăng ký khai sinh cụ thể cho từng trường hợp
Thứ hai: Đối với trường hợp trẻ em sinh ra tại Trung Quốc
Với trường hợp trẻ em sinh ra tại Trung Quốc nếu:
- Mẹ là công dân Việt Nam, cha là người Trung Quốc
- Trẻ có giấy chứng sinh
- Cha mẹ có giấy kết hôn
Thì gửi hồ sơ về Cục hộ tịch như hướng dẫn nêu trên, để Cục hộ tịch có hướng dẫn cụ thể
Nếu:
- Trẻ không có giấy chứng sinh
- Cha mẹ không có giấy chứng nhận kết hôn
- Không có giấy tờ gì của cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp ghi nhận về thông tin nhân thân; mối quan hệ cha mẹ con
Không gửi hồ sơ về Cục hộ tịch mà UBND xã sẽ cần:
- Hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ khai sinh
- Cần có văn bản cam đoan về việc sinh
Theo đó, việc cấp giấy khai sinh cho trẻ trong trường hợp này sẽ bỏ trống phần khai về người cha và quốc tịch.
Khai sinh cho con với người nước ngoài nhưng không còn liên lạc
Đối với trường hợp:
- Mẹ là người Việt Nam, cha là người nước ngoài và con sinh ra tại Việt Nam
- Cha mẹ kết hôn tại nước ngoài, trẻ đang sống với mẹ, muốn khai sinh tại Việt Nam
Lúc này sẽ:
- Thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn hoặc cung cấp giấy tờ kết hôn đã được hợp pháp hoá lãnh sự
- Nếu mẹ không liên lạc được với người cha để quyết định lựa chọn quốc tịch cho con thì con có quốc tịch Việt Nam
Nếu:
- Không thể hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn thì Sở tư pháp gửi bản chụp cùng tài liệu có liên quan về Cục hộ tịch để trao đổi với cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam để xác minh.
- Mẹ không xuất trình được giấy chứng nhận kết hôn thì cần làm giấy cam đoan. Lúc này đăng ký khai sinh cho trẻ theo diện con chưa xác định được cha , bỏ trống phần khai về cha, quốc tịch của con là quốc tịch Việt Nam
Khai sinh cho con ngoài hôn nhân có cha là người nước ngoài
Câu hỏi:
Chào luật sư, em có chồng là người Trung Quốc, kết hôn từ năm 2018 nhưng chưa ly hôn vì mất liên lạc rồi không làm được thủ tục. Em mới sinh con với người khác. Em muốn khai sinh cho con có tên bố ruột của cháu, nhưng bên xã bảo không được, phải ghi tên chồng Trung Quốc của em. Mà như thế thì chồng hiện tại không chịu, và em cũng không muốn. Vậy em phải xử lý thế nào?
Trả lời:
Chào em, theo quy định pháp luật hiện hành thì:
“Con sinh ra trong thời kỳ hôn nhân hoặc do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân là con chung của vợ chồng”
Luật hôn nhân gia đình 2014
Như vậy, con em sẽ được xác định là con chung của em và chồng Trung Quốc. Khi khai sinh, phần khai về cha mẹ sẽ ghi thông tin tương ứng của hai vợ chồng. Bên cạnh đó, nếu người cha thực tế muốn nhận con, thì cần thực hiện thủ tục yêu cầu xác nhận cha con tại Toà án có thẩm quyền.
Đây là trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài khá phức tạp, vậy để được hướng dẫn chi tiết, vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho con
Luật Nhật Thư là đơn vị pháp lý hoạt động hợp pháp theo cấp phép của Sở Tư pháp, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng liên quan đến các lĩnh vực hộ tịch; đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài. Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Tiếp cận thông tin vụ việc của khách hàng, đưa ra nhận định sơ bộ về vụ việc;
- Tiếp cận hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ và đưa ra phương án giải quyết phù hợp;
- Thu thập các hồ sơ giấy tờ còn thiếu để hoàn thiện thủ tục đăng ký khai sinh
- Nhận uỷ quyền giải quyết trọn gói thủ tục
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ
- Hỗ trợ các thủ tục cần thiết khác để hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh cho khách hàng
Đến với dịch vụ của Luật Nhật Thư bạn sẽ:
- Được hỗ trợ ngay lập tức 24/24
- Tiếp kiệm được thời gian giải quyết, thời gian chuẩn bị hồ sợ
- Không cần đi lại nhiều lần để thu thập hồ sơ giấy tờ hoặc xử lý hồ sơ
- Chỉ cần ký hồ sơ và uỷ quyền theo hướng dẫn của Luật Nhật Thư
- Được cập nhật tình hình xử lý hồ sơ kịp thời, theo đúng yêu cầu và tiến độ công việc
Tham khảo thêm: Dịch vụ làm giấy khai sinh cho con;
Lời kết
Như vậy, việc đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài cũng không quá phức tạp như nhiều người nghĩ. Nếu nắm chắc các quy định của pháp luật hộ tịch, bạn hoàn toàn có thể tự tin đăng ký tại cơ quan hộ tịch.
Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về Thủ tục, vui lòng liên hệ Ngay với Luật sư theo Thông tin sau!
✅ Địa chỉ: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Văn phòng đại diện Hồ Chí Minh: Phòng 14.04 Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
