Giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng và cần sử dụng trong rất nhiều thủ tục hành chính, dân sự và cả hình sự. Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp làm mất/rách/hỏng giấy khai sinh do nhiều yếu tố thời gian xảy ra. Vậy, nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin giấy khai sinh, bạn có thể sử dụng Dịch vụ làm giấy khai sinh bị mất để được hỗ trợ nhanh và kịp thời nhất.
Mục Lục
Giấy khai sinh là gì?
Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch.
Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân sau đây:
- Thông tin của trẻ em bao gồm: Họ và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch.
- Thông tin của cha, mẹ của trẻ em bao gồm: Họ và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú.
- Số định danh cá nhân của trẻ em.
Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.
Vui lòng xem thêm bài viết: Mất giấy khai sinh có làm lại được không?
Mất giấy khai sinh có làm lại được không?
Mất giấy khai sinh sẽ bao gồm 02 trường hợp:
- Mất giấy khai sinh gốc và trên sổ hộ tịch vẫn lưu thông tin khai sinh trước đó
- Mất giấy khai sinh gốc và trên sổ hộ tịch không lưu thông tin khai sinh trước đó
Thứ nhất: Đối với trường hợp mất giấy khai sinh nhưng sổ hộ tịch không còn lưu thông tin
Căn cứ Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về việc đăng ký lại khai sinh, thì lúc này có nhân sẽ được đăng lý lại khai sinh mới theo thông tin hiện tại trên cơ sở các giấy tờ khác đã được cấp.
Theo đó, để được cấp lại giấy khai sinh phải thỏa mãn hai điều kiện như sau:
- Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016.
- Sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất.
Vậy nếu bạn bị mấy giấy khai sinh và thỏa mãn đủ hai điều kiện trên thì bạn có thể đăng ký lại khai sinh.
Thứ hai: Đối với trường hợp mất giấy khai sinh nhưng sổ hộ tịch vẫn còn lưu thông tin
Lúc này bạn cũng có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi từng cấp khai sinh trước đây để xin cấp trích lục khai sinh. Thông tin trích lục khai sinh sẽ được cung cấp theo thông tin chính xác đã được ghi nhận trên Sổ hộ tịch vào thời điểm đăng ký khai sinh
Vui lòng tham khảo thêm bài viết: Dịch vụ làm giấy khai sinh nhanh – Dịch vụ trọn gói 2024
Làm lại giấy khai sinh bị mất ở đâu?
Cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy khai sinh bao gồm:
- UBND cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc
- UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh,
- Trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thì đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân cư trú.
Để nộp hồ sơ làm lại giấy khai sinh, có thể nộp theo một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại UBND cấp xã
- Gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến UBND cấp xã hoặc
- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ làm lại giấy khai sinh bị mất
Hồ sơ làm lại giấy khai sinh bị mất nhưng vẫn còn thông tin trên sổ hộ tịch
Đây là trường hợp xin trích lục khai sinh, và khi xin trích lục cần chuẩn bị giấy tờ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh
- Giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân/hộ chiếu)
- Giấy ủy quyền (Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục);
Lưu ý:
- Đối với trường hợp uỷ quyền cho người khác sẽ cần công chứng, chứng thực văn bản uỷ quyền.
- Tường hợp người được uỷ quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì văn bản uỷ quyền không cần công chứng
Bên cạnh đó, cần phải nộp các giấy tờ khác chứng minh quan hệ nhân thân nếu uỷ quyền cho người thân như:
- Đăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh
- Sổ hộ khẩu/xác nhận cư trú
Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục cải chính hộ tịch
Hồ sơ làm lại giấy khai sinh bị mất và không còn thông tin trên Sổ hộ tịch
Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP khi đăng ký lại giấy khai sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh
- Cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh.
- Bản sao hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó.
Nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công thì:
- Phải có biểu mẫu điện tử đăng ký lại khai sinh.
- Phải cam đoan các thông tin cung cấp là đúng sự thật,
- Cam đoan không còn bản chính Giấy khai sinh, đã nộp đủ các giấy tờ hiện có
- Cam đoan hoàn toàn chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.
Lưu ý: Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là
- Cán bộ,
- Công chức,
- Viên chức,
- Người đang công tác trong lực lượng vũ trang
thì ngoài các giấy tờ nêu trên phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm:
- Họ, chữ đệm, tên; giới tính;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Dân tộc; quốc tịch; quê quán;
- Quan hệ cha – con, mẹ – con
Mục đích cần có văn bản xác nhận của Thủ trưởng là để phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
Để được tư vấn về hồ sơ, dịch vụ làm lại giấy khai sinh bị mất, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ xin cấp lại giấy khai sinh nhanh nhất
Mẫu tờ khai làm lại giấy khai sinh bị mất
Tờ khai sinh trích lục khai sinh
Tải tại đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1)……………………………………..
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………………………..
Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………………………….
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ……….
Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) ……………………………
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………………………….
Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………
Giới tính: ……………Dân tộc: ………… Quốc tịch: ……………….
Nơi cư trú: (2)………………………………………………………………….
Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………………..
Số định danh cá nhân (nếu có): …………………………………….
Đã đăng ký tại: (5) …………………………………………………………
ngày ………. tháng ……….. năm ………….. số……………… Quyển số: ……….
Số lượng bản sao yêu cầu cấp:…………………..bản(6).
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình
Làm tại: ……………… , ngày …… tháng …… năm ……….
Người yêu cầu(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Tờ khai đăng ký lại khai sinh
Tải Tại đây
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH
Kính gửi: (1)…………………………………………..
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………………….
Nơi cư trú: (2)…………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………………..
Quan hệ với người được khai sinh: ……………………….
Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………….
Ngày, tháng, năm sinh: …………………ghi bằng chữ: ……………
Giới tính:………………….. Dân tộc: ……………….. ………..Quốc tịch: …………
Nơi sinh:(4)………………………………………………………………..
Quê quán: ………………………………………………………………….
Họ, chữ đệm, tên người mẹ:………………………………………
Năm sinh: (5)……………………………Dân tộc:……………..Quốc tịch: ………….
Nơi cư trú: (2) ……………………………………………..
Họ, chữ đệm, tên người cha:………………………….
Năm sinh: (5)……………………………Dân tộc:……………..Quốc tịch:………………..
Nơi cư trú: (2) ……………………………………………………
Đã đăng ký khai sinh tại: (6)……………………………………
Giấy khai sinh số: (7)……………., quyển số (7)………. ngày …… / ………./……………
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và đã nộp đủ các giấy tờ hiệncó. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình.
Làm tại: ………., ngày ……….. tháng ……… năm …………..
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Thủ tục làm giấy khai sinh bị mất có phức tạp không?
Nộp hồ sơ trực tiếp để Xin cấp lại giấy khai sinh
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền.
Bước 2: Nộp lệ phí đăng ký lại khai sinh.
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.
- Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014.
Lưu ý: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch:
- Ghi nội dung khai sinh theo quy định vào sổ hộ tịch,
- Cập nhập vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử,
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.
Trường hợp nộp trực tuyến qua cổng Dịch vụ công
Bước 1: Đăng nhập cổng Dịch vụ công và nộp hồ sơ tại đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Sau đó nộp phí, lệ phí:
- Thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc
- Bằng cách thức khác theo quy định pháp luật,
Bước 2: Nộp đầy đủ hồ sơ, hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì:
- Dịch vụ công thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
- Dịch vụ công nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Lưu ý: Trường hợp không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Dịch vụ công có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký lại khai sinh.
Bước 3: Cán bộ tư pháp hộ tịch tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ dầy đủ, hợp lệ thì trả kết quả trong thời hạn 05 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.
Bước 4: Nhận kết quả, kiểm tra lại thông tin trên Giấy khai sinh.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc thực hiện thủ tục làm lại giấy khai sinh bị mất, vui lòng liên hệ Dịch vụ làm giấy khai sinh bị mất của Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Vui lòng tham khảo thêm bài viết: Dịch vụ xin cấp lại giấy khai sinh – Thủ tục nhanh, trọn gói
Chi phí khi sử dụng Dịch vụ làm giấy khai sinh bị mất
Việc làm lại giấy khai sinh bị mất thường gặp phức tạp, khó khăn với một số trường hợp của thể như:
- Người bị mất giấy khai sinh không thể về địa phương làm thủ tục, có thể đang định cư ở nước ngoài
- Không còn bất kỳ thông tin khai sinh nào, cũng như không còn thông tin trên Sổ hộ tịch
- Không còn lại các giấy tờ nào chứng minh quan hệ cha – mẹ – con để đăng ký lại khai sinh
- Không còn giấy tờ cũ nào thể hiện đúng thông tin khai sinh muốn đăng ký lại
- Các thông tin trong các giấy tờ cũ có sự khác biệt nhau ví dụ khác về ngày tháng năm sinh; tên đệm; sai lệch tên cha mẹ… dẫn đến việc xác định thông tin chính xác để đăng ký lại khai sinh rất khó khăn
- Rất nhiều các trường hợp phức tạp khác trên thực tế
Như vậy, chi phí khi sử dụng dịch vụ làm giấy khai sinh bị mất sẽ phụ thuộc vào tính chất và sự phức tạp của từng vụ việc. Phí này có thể dao động từ 3 triệu đồng trở lên và thậm chí cao hơn rất nhiều nên phải đi thu thập, xác minh hồ sơ và làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Uỷ ban nhân dân cấp xã
- Uỷ ban nhân dân cấp huyện
- Sở tư pháp
- Cơ quan công an có thẩm quyền
Luật Nhật Thư sẽ báo phí chi tiết ngay khi tiếp cận hồ sơ khách hàng.
Với phương châm: Uy tín – trách nhiệm là vàng, khách hàng có thể an tâm sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Về chúng tôi
Để được giải đáp chi tiết về dịch vụ làm giấy khai sinh bị mất vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
Chi nhánh tại Đà Nẵng: 147 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 84N Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, quận 01, TP. Hồ Chí Minh
Đại diện Công ty TNHH Nhật Thư Law tại Nhật Bản:
Địa chỉ Văn phòng:
- VISTERIA BLG 4-9-17 HIRAI – EDOGAWAKU – TOKYO
- VICTORIABIG4-9-17平井-江戸川区-東京
Hòm thư: 132-0035
Hotline: Luật Nhật Thư hotline 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
