Mẫu giấy ủy quyền làm khai sinh cho con mới nhất

Trong trường hợp cha hoặc mẹ không thể trực tiếp đi làm thủ tục khai sinh cho con do bận công việc, sức khỏe hoặc lý do khách quan khác. Khi đó, pháp luật cho phép cha mẹ ủy quyền cho người thân hoặc người khác thay mặt thực hiện việc đăng ký khai sinh. Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho con đồng thời đảm bảo quyền được khai sinh – một trong những quyền cơ bản của trẻ em. Trong bài viết dưới đây, Luật Nhật Thư sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn ủy quyền khai sinh cho trẻ một cách đầy đủ và chi tiết nhất.

Điểm chính cần nhớ

• Theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, ông bà hoặc người thân thích khác có trách nhiệm đăng ký khai sinh khi cha mẹ không thực hiện được — nhóm này đi làm theo trách nhiệm luật định, không bắt buộc phải có giấy ủy quyền.
• Với người thân ruột thịt — ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột — văn bản ủy quyền không phải chứng thực theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP. Với người ngoài thì bắt buộc chứng thực.
• Phạm vi ủy quyền là mục hay bị thiếu nhất. Nhiều giấy chỉ ghi “ủy quyền làm giấy khai sinh”. Khi UBND yêu cầu bổ sung giấy tờ, người được ủy quyền không có thẩm quyền ký, phải quay về xin ủy quyền lại.
• Ghi đủ bốn việc trong phạm vi: nộp hồ sơ, ký tờ khai, bổ sung giấy tờ khi được yêu cầu, và nhận kết quả.
• Cha mẹ đang ở nước ngoài thì chữ ký phải được chứng thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam, hoặc chứng thực ở nước sở tại rồi hợp pháp hóa lãnh sự.

Có thể uỷ quyền cho người khác đăng ký khai sinh cho con không?

Khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định:

Điều 2. Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch

1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Như vậy, bạn hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con. Tuy nhiên văn bản ủy quyền cần được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trừ trường hợp người được ủy quyền là người thân như: ông, bà, cha, me, anh em ruột, ………..

Những nội dung chính trong văn bản ủy quyền:

Về chủ thể

Người ủy quyền phải là cha, mẹ đẻ (Trừ trường hợp cha, mẹ đẻ đã mất hoặc bị tuyên là mất tích)

Người được ủy quyền phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế quyền,…

Mối quan hệ với người ủy quyền

Cần nêu rõ những nội dung ủy quyền như:

Ủy quyền đăng ký khai sinh cho con

Tên của con, tên bố, mẹ đẻ

Thù lao ủy quyền

Là khoản chi trả mà bên ủy quyền cam kết trả cho bên được ủy quyền để thực hiện các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng ủy quyền. Khoản thù lao này có thể là tiền hoặc một lợi ích vật chất khác.

Thời hạn ủy quyền

Thời hạn ủy quyền là khoảng thời gian xác định trong đó bên nhận ủy quyền được phép thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Thời gian ủy quyền cho người khác đi ủy quyền nên viết là cho đến khi hoàn tất thủ tục khai sinh.

Khi nào cần chứng thực, khi nào không

Người đi làm thay	Cần giấy ủy quyền?	Cần chứng thực?
Ông, bà nội ngoại	Không bắt buộc	—
Anh, chị, em ruột; cô, dì, chú, bác ruột	Nên có để cán bộ dễ xác định quan hệ	Không cần
Người thân khác không cùng huyết thống	Có	Có
Người ngoài, đơn vị dịch vụ	Có	Có

Mẫu văn bản ủy quyền đăng ký khai sinh

Văn bản ủy quyền sẽ được trình bay như sau :

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Tên tôi là: …………….

Ngày, tháng, năm sinh: ………… Quốc tịch: ……………..

Nơi cư trú: …………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: …………………………………………………………..

Bằng giấy uỷ quyền này, tôi uỷ quyền cho

Ông/Bà: ………………………………………….

Giấy tờ tùy thân: ……………………………………………

Hộ khẩu thường trú: …………………………..

Và/hoặc

Ông/Bà: ……………………………………

Giấy tờ tùy thân: ……………………………………..

Nội dung ủy quyền:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Thù lao ủy quyền: ………………………………….

Thời hạn uỷ quyền: 

Việc ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được hoàn thành hoặc chấm dứt theo quy định của pháp luật.

Tôi cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả những công việc do …………………….. và/hoặc ……………………… thực hiện theo phạm vi ủy quyền được ghi trong Giấy ủy quyền này.

Tôi đã đọc lại nguyên văn Giấy ủy quyền này, hiểu rõ nội dung và ký tên dưới đây để làm bằng chứng.

                                                           Ngày …. tháng ….. năm ………

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hoặc bạn có thể tải mẫu ủy quyền tại đây:

Lưu ý: Khi bạn uỷ quyền cho người khác đăng ký khai sinh cho con, cần ghi chính xác thông tin nội dung về uỷ quyền đăng ký khai sinh để đảm bảo rằng việc người khác đăng ký khai sinh cho con của bạn phù hợp với mong muốn của bạn.

Những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký khai sinh theo ủy quyền

Hồ sơ cần có khi làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh

Giấy tờ cần xuất trình

• Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai sinh (CCCD,hộ chiếu, CMND)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân( Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú,..)
• Bản sao giấy chứng nhận kết hôn (Nếu cha mẹ đã kết hôn)
• Trường hợp trẻ sinh ra ở nước ngoài nhưng cư trú ở Việt Nam cần phải có giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.

Giấy tờ cần nộp

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
• Giấy chứng sinh (bản chính): Do cơ sở y tế nơi sinh cấp
• Văn bản thỏa thuận quốc tịch cho con (nếu cha/mẹ là người nước ngoài)
• Văn bản ủy quyền

Cách nộp hồ sơ

Bạn có thể chọn một trong ba cách sau để nộp hồ sơ:

• Trực tiếp: Nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã. 
• Qua bưu chính: Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. 
• Trực tuyến:
  • Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia. 
  • Đăng nhập và chọn thủ tục đăng ký khai sinh. 
  • Điền thông tin vào tờ khai trực tuyến và đính kèm các giấy tờ điện tử cần thiết. 

Các câu hỏi thường gặp

Dịch vụ đăng ký khai sinh ủy quyền tại Luật Nhật Thư

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy khai sinh cho con · Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh · Khai sinh cho con có bố là người nước ngoài

Về dịch vụ của chúng tôi

Dịch vụ đăng ký khai sinh ủy quyền tại Luật Nhật Thư mang đến nhiều ưu điểm nổi bật. Khách hàng được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp hồ sơ và nhận giấy khai sinh. 

Nhật Thư đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian cho người ủy quyền.

Các chuyên viên pháp lý của Luật Nhật Thư có kinh nghiệm và am hiểu pháp luật, giúp khách hàng xử lý các trường hợp phức tạp như trẻ bị bỏ rơi, mang thai hộ.

Dịch vụ đăng ký khai sinh ủy quyền của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn quy trình đăng ký khai sinh và yêu cầu ủy quyền.
• Soạn thảo và chuẩn bị các mẫu giấy tờ cần thiết.
• Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi và thông báo kết quả cho khách hàng.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội