Mẫu giấy xác nhận cư trú – Tờ khai CT01 và 03 cách xin
Từ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy, giấy tờ chứng minh nơi cư trú được thay bằng Giấy xác nhận thông tin về cư trú theo mẫu CT07. Bài viết cung cấp mẫu đơn, hướng dẫn điền từng mục và ba cách xin — trong đó có cách lấy bản điện tử ngay trên VNeID mà không phải ra công an.
Mục Lục
Giấy xác nhận cư trú là giấy gì?
Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị sử dụng từ 01/01/2023 theo khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020. Thay vào đó, khi cần chứng minh nơi thường trú hoặc tạm trú, bạn xin Giấy xác nhận thông tin về cư trú — nhiều người quen gọi tắt là giấy xác nhận cư trú.
Giấy này ghi nhận thông tin cư trú của bạn được lưu trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, và có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp. Nếu thông tin cư trú thay đổi thì giấy hết giá trị ngay từ thời điểm thay đổi.
Mẫu đơn xin xác nhận cư trú dùng mẫu nào?
Bạn dùng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA. Đây là mẫu dùng chung cho nhiều việc về cư trú, trong đó có yêu cầu cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
Còn mẫu CT07 là mẫu của Giấy xác nhận cư trú — do cơ quan công an điền và cấp cho bạn, không phải mẫu bạn tự điền. Đây là chỗ nhiều người nhầm khi đi tìm “mẫu giấy xác nhận cư trú”.
Cách điền tờ khai CT01
| Mục | Cách điền |
|---|---|
| Kính gửi | Công an xã, phường nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú |
| Họ tên, ngày sinh, giới tính | Ghi đúng như trên thẻ căn cước |
| Số định danh cá nhân | 12 số trên thẻ căn cước |
| Nơi thường trú / tạm trú | Ghi đầy đủ tới số nhà, tên đường, thôn xóm, xã phường |
| Nội dung đề nghị | Ghi rõ: “Đề nghị cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú” và nêu mục đích sử dụng |
| Ý kiến của chủ hộ | Chỉ cần khi thay đổi thông tin cư trú, không cần khi chỉ xin xác nhận |
Lưu ý về mục đích sử dụng. Ghi rõ bạn xin để làm gì — làm hồ sơ hộ tịch, vay vốn, nhập học, công chứng. Một số cơ quan tiếp nhận yêu cầu mục đích phải khớp với việc bạn đang làm.
Tải về trực tiếp mẫu tờ khai CT01
Tải về mẫu tờ khai CT01 mới nhất 2026
Tờ khai CT01 có tên đầy đủ là “Tờ khai thay đổi thông tin cư trú”. Mẫu mới nhất hiện nay được ban hành kèm theo Thông tư số 116/2026/TT-BCA ngày 29/06/2026.
Ba cách xin giấy xác nhận cư trú
Cách 1 — Lấy bản điện tử trên VNeID
Đây là cách nhanh nhất và không mất phí. Mở ứng dụng VNeID đã định danh mức 2, vào mục “Thủ tục hành chính”, chọn “Xác nhận thông tin về cư trú”, rồi điền đầy đủ các thông tin và gửi yêu cầu. Bản điện tử sẽ được gửi về tài khoản của bạn.
Nhưng cần lưu ý: không phải cơ quan nào cũng chấp nhận bản điện tử. Một số văn phòng công chứng và ngân hàng vẫn yêu cầu bản giấy có dấu. Nên hỏi trước nơi bạn đang cần thực hiện thủ tục.
Cách 2 — Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, tìm thủ tục xác nhận thông tin về cư trú, điền mẫu điện tử và chọn phương thức nhận kết quả.
Cách 3 — Nộp trực tiếp tại công an xã, phường
Mang thẻ căn cước và tờ khai CT01 đã điền tới công an xã, phường nơi cư trú. Cách này phù hợp khi bạn cần bản giấy có dấu, hoặc khi thông tin trong cơ sở dữ liệu chưa đầy đủ và cần cán bộ kiểm tra trực tiếp.
Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trên thực tế, nộp trực tiếp thường nhận được trong ngày nếu thông tin trong cơ sở dữ liệu đã đầy đủ.
Hai trường hợp thường bị vướng
Thông tin trong cơ sở dữ liệu chưa cập nhật. Nếu bạn từng chuyển thường trú mà chưa khai báo, hoặc thông tin từ sổ hộ khẩu cũ chưa được số hóa đầy đủ, hệ thống sẽ không xuất được giấy. Khi đó phải làm thủ tục cập nhật thông tin cư trú trước.
Cần chứng minh cư trú trong một giai đoạn cũ. Giấy xác nhận thông tin về cư trú theo mẫu CT07 sẽ thể hiện rõ nơi cư trú hiện nay, thời gian chuyển thường trú và các nơi thường trú trước đây. Việc có thông tin này sẽ hữu ích khi bạn muốn xin độc thân làm thủ tục mua bán đất, định đoạt tài sản có trước khi kết hôn.
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận cư trú có thời hạn bao lâu?
Chào bạn, giấy xác nhận có giá trị trong 30 ngày kể từ ngày cấp. Nếu thông tin cư trú của bạn thay đổi trong thời gian đó thì giấy xác nhận hết giá trị ngay từ thời điểm thay đổi.
Xin giấy xác nhận cư trú có mất phí không?
Chào bạn, thủ tục này không thu lệ phí. Căn cứ theo mục 11.8 phụ lục đi kèm Quyết định số: 9354/QĐ-BCA-C06 của Bộ Công an ban hành năm 2025.
Nhờ người khác đi xin thay được không?
Chào bạn, được nếu bạn có văn bản ủy quyền. Riêng thành viên trong cùng hộ gia đình thì có thể xin thay cho nhau mà không cần ủy quyền.
Bản điện tử trên VNeID có dùng thay bản giấy được không?
Chào bạn, về nguyên tắc là được, nhưng thực tế một số văn phòng công chứng và ngân hàng vẫn yêu cầu bản giấy có dấu. Nên hỏi trước nơi tiếp nhận hồ sơ.
Lời kết
Như vậy, giấy xác nhận cư trú xin bằng tờ khai CT01 tại công an xã phường nơi bạn cư trú, hoặc lấy bản điện tử trên VNeID nếu nơi tiếp nhận chấp nhận. Điểm hay vướng nhất không phải thủ tục mà là dữ liệu — nếu thông tin cư trú của bạn chưa được cập nhật đầy đủ thì hệ thống không xuất được giấy.
Nếu bạn cần giấy xác nhận cư trú để làm hồ sơ hộ tịch — đổi tên khai sinh, xác nhận độc thân, đăng ký khai sinh cho con — và đang vướng ở khâu dữ liệu cư trú, liên hệ Luật Nhật Thư để được tư vấn cách xử lý.
✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội
Cần làm thủ tục này?
Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo hoặc gọi hotline. Luật sư xem rồi báo lại hồ sơ cần những gì, nộp ở đâu, mất bao lâu và hết bao nhiêu.
