Giấy xác nhận về nhân sự hay giấy xác nhận nhân thân được hiểu là loại giấy tờ xác nhận lý lịch nhân thân của công dân Việt Nam. Giấy tờ này được sử dụng khi công dân bị mất giấy tờ tuỳ thân như chứng minh, căn cước, hộ chiếu… Việc xác nhận nhân thân trên cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ giúp công dân thực hiện các thủ tục khác như nhập cảnh, cấp lại hộ chiếu bị mất..
Mục Lục
Giấy xác nhận nhân sự xác nhận nội dung gì?
Giấy xác nhận nhân sự xác nhận các nội dung về nhân thân, danh tính của công dân Việt Nam cụ thể:
- Xác nhận thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính;
- Xác nhận ảnh, vân tay;
- Thông tin nhân thân họ tên cha mẹ, anh chị em;
- Thông tin ngày xuất, nhập cảnh;
- Thông tin nơi cư trú trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam;
Việc xin giấy xác nhận nhân sự/nhân thân là rất cần thiết, đặc biệt là trường hợp công dân mất hết toàn bộ giấy tờ việt nam như giấy khai sinh, hộ chiếu mà không thể xin cấp lại, hoặc đang ở nước ngoài không thể về việt nam xin cấp.
Giấy xác nhận nhân sự hiện tại thường được sử dụng làm căn cứ để cấp lại hộ chiếu cho người đang ở nước ngoài bị mất hộ chiếu, muốn rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu.
Xin giấy xác nhận nhân sự ở đâu?
Theo quy định tại điểm e, khoản 01, Điều 18 Luật xuất nhập cảnh 2019 thì thẩm quyền xin giấy xác nhận nhân sự do Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an cấp.
e) Trường hợp thông qua thân nhân ở trong nước điền vào tờ khai theo mẫu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an tiếp nhận, kiểm tra, trả lời cho thân nhân và thông báo bằng văn bản cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị;
Điểm e, khoản 1, Điều 18
Việc xin giấy tờ xác nhận nhân thân nhằm mục đích rút ngắn thời gian trả lời công văn từ phía Cục quản lý xuất nhập cảnh tới Cơ quan đại diện ngoại giao khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân ở nước ngoài.
Phân biệt xác nhận nhân thân tại địa phương và xác nhận nhân sự
Hiện nay pháp luật chưa có quy định rõ ràng về việc phân biệt 02 loại giấy tờ này. Tuy nhiên dựa trên các quy định của Luật căn cước công dân 2023, có thể chia làm 02 loại:
- Giấy xác nhận lý lịch nhân thân: Công dân có quyền tra cứu và xác nhận về lý lịch, thông tin định danh, cư trú, nhân thân bằng việc yêu cầu xác nhận tại cơ quan công an nơi thường trú;
- Giấy xác nhận nhân sự: Công dân khi xuất cảnh sang nước ngoài bị mất giấy tờ hộ chiếu có quyền đề nghị cấp giấy tờ này thông qua nhân thân trong nước. Trong đó ghi nhận rõ thông tin xuất nhập cảnh, lý do xin cấp, nơi dự định cấp hộ chiếu.
Mục đích của việc xin lý lịch nhân thân tại địa phương chủ yếu để đảm bảo xác nhận danh tính khi thực hiện các thủ tục khác khi bị mất giấy tờ tùy thân như căn cước.
Mục đích của giấy xác nhận nhân sự cũng là xác minh về danh tính, nhưng chủ yếu phục vụ cho việc cấp lại hộ chiếu bị mất, xin nhập cảnh về việt nam.
Hồ sơ, trình tự xin cấp giấy xác nhận nhân sự
Hồ sơ xác nhận nhân sự
Người yêu cầu cấp giấy tờ xác nhận nhân sự cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh quan hệ của người thân ở việt nam và công dân ở nước ngoài;
- Giấy tờ tùy thân như CCCD/Hộ chiếu của nhân thân người yêu cầu;
- Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự theo Mẫu thông tư số 31/2023;
- 02 ảnh chụp 4×6 của công dân Việt Nam ở nước ngoài, nền trắng, ăn mặc lịch sự;
- Bản giải trình nếu không có giấy tờ chứng minh tại mục số 01;
Đa phần người việt nam ở nước ngoài sẽ cần ủy quyền cho nhân thân, gia đình ở trong nước đại diện xin giấy tờ xác nhận lý lịch nhân thân. Vì vậy, sẽ cần chứng minh quan hệ nhân thân như cha- con, vợ – chồng, ông bà – cháu.
Tuy nhiên, thực tế việc chứng minh quan hệ nhân thân này lại gặp nhiều trở ngại như thiếu giấy tờ khai sinh, kết hôn, và cần thực hiện thêm các thủ tục xin trích lục các giấy tờ này.
Tham bảo thêm bài viết: Dịch vụ xin trích lục giấy khai sinh; Dịch vụ trích lục đăng ký kết hôn;
Trình tự thủ tục
Công dân ở nước ngoài uỷ quyền trực tiếp cho nhân thân hoặc bên thứ ba thực hiện theo quy trình:
- Bước 01: Chuẩn bị hồ sơ nêu ở trên;
- Bước 02: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến:
Nộp trực tiếp: Tại Cục quản lý xuất nhập cảnh bộ công an tại Hà Nội và Hồ Chí Minh;
Nộp online qua Dịch vụ công: Yêu cầu tài khoản có VNEID và định danh mức 2. - Bước 03: Sửa đổi bổ sung hồ sơ/ Tiếp nhận hồ sơ:
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tại Cục sẽ ra thông báo và hướng dẫn bổ sung. Nếu đầy đủ sẽ ra thông báo tiếp nhận và thời gian trả kết quả trong 02 ngày làm việc. - Bước 04: Người yêu cầu giấy xác nhận nhân sự nhận hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ trụ sở Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Trong trường hợp không tiện đi lại làm việc, bạn hoàn toàn có thể uỷ quyền cho Dịch vụ làm giấy xác nhận nhân sự của công ty Luật Nhật Thư.
Điều kiện cấp Giấy xác nhận nhân sự
Trong nhiều trường hợp, pháp luật cũng hạn chế việc cấp giấy tờ nhân thân, nhân sự nếu:
- Công dân bị tạm hoãn xuất, nhập cảnh;
- Vì lý do quốc phòng, an ninh;
- Chưa chấp hành xong quyết định xử phạt vi phạm hành chính các hành vi vi phạm các quy định xuất, nhập cảnh;
- Công dân không bị mất hộ chiếu, mà xin xác nhận vào các mục đích khác;
- Không có người nhà tại Việt Nam, hoặc bản giải trình về lý do xin cấp không có căn cứ.
Hồ sơ xác nhận nhân sự bị từ chối nhiều nhất phần lớn là do thiếu nhiều giấy tờ chứng minh về nhân thân, quan hệ giữa người ở nước ngoài và gia đình bên việt nam. Hoặc do không nắm được về việc kê khai hồ sơ online, dẫn đến hồ sơ bị chậm trễ kéo dài.
Hướng dẫn Cách viết tờ khai
Tải mẫu tờ khai xác nhận nhân sự tại đây.
Mẫu tờ khai xác nhận thân thân được quy định cụ thể tại Thông tư số 31/2023/TT-BCA, bao gồm một số nội dung chính:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính;
- Nơi sinh, Nơi thường trú tại Việt Nam;
- Số định danh, số căn cước, CMND;
- Số điện thoại tại việt nam (đã định danh);
- Xuất cảnh tại Việt nam vào ngày nào? Thời gian dự kiến nhập cảnh về Việt Nam;
- Giấy tờ thể hiện quan hệ nhân thân giữa các bên.
Một số lưu ý về việc viết tờ khai xác nhận nhân thân:
- Họ và tên: Viết in hoa;
- Ảnh chụp dán trong tờ khai: 02 ảnh 4×6, đầu trần, không đeo kính, nền trắng, trang phục lịch sự;
- Nếu không nhớ ngày xuất cảnh hoặc không giấy tờ tùy thân chứng minh với nhân thân trong nước phải làm bản giải trình rõ ràng.
Dịch vụ làm giấy xác nhận nhân thân thân
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin giấy tờ nêu trên, vui lòng liên hệ Dịch vụ pháp lý xin giấy xác nhận nhân thân của chúng tôi:
- Hỗ trợ nhận đại diện theo uỷ quyền thực hiện thủ tục;
- Không phải đi lại làm việc, bên luật sư tự xử lý toàn bộ hồ sơ;
- Chi phí trọn gói, không phát sinh thêm;
- Hỗ trợ xin các giấy tờ còn thiếu;
- Hỗ trợ xin cấp lại hộ chiếu và các thủ tục khác;
- Thời gian giải quyết nhanh chóng từ 03-05 ngày làm việc;
Các loại giấy tờ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ:
- Bản chụp giấy tờ tuỳ thân như Căn cước công dân, Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu cũ nếu có;
- Căn cước của người thân tại Việt Nam như cha/mẹ, anh chị em, vợ chồng;
Dịch vụ xin giấy tờ về nhân thân sẽ được bảo đảm bằng Hợp đồng Dịch vụ pháp lý của công ty Luật, thanh toán phí dịch vụ theo tiến độ rõ ràng.
- Bảo mật thông tin khách hàng;
- Thanh toán phí theo tiến độ công việc;
- Hoàn trả phí nếu không thực hiện đúng nội dung công việc;
- Nhanh chóng, tận nơi.
Lời kết
Qua bài viết nêu trên, chúng tôi đã giúp các bạn hiểu thêm được về định nghĩa Giấy xác nhận nhân sự, đồng thời phân biệt với các loại giấy tờ khác. Để được hỗ trợ thêm về dịch vụ làm giấy tờ pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau.
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Luật sư HCM: Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
Hotline: Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
