Hướng dẫn chi tiết Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn – Mới nhất

Hiện nay, có rất nhiều trường hợp cần sử dụng trích lục giấy đăng ký kết hôn như để mua nhà, mua xe hay để thay thế cho Giấy chứng nhận kết hôn bị mất hoặc bị thất lạc. Hiện nay, chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online chứ không bắt buộc phải về trực tiếp để xin. Vậy theo quy định của pháp luật hiện hành, thủ tục trích lục giấy đăng ký kết hôn cần có những giấy tờ gì? Xin có phức tạp không và mất bao lâu?

Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ hỗ trợ xử lý và giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh việc xin lại trích lục kết hôn đã bị mất. Để được hỗ trợ nhanh nhất, vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 088.6798.458 (Zalo/line/viber/messenger)

Trích lục giấy đăng ký kết hôn là gì?

Theo quy định tại Điều 3 và khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014:

“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”

Như vậy, đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh/ghi nhận sự kiện đăng ký kết hôn của cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao trích lục cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính Giấy chứng nhận kết hôn trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Thông thường người dân xin trích lục khi cần dùng giấy kết hôn mà bản chính đã mất, hỏng hoặc đang để ở nơi khác.

Trích lục kết hôn là giấy tờ quan trọng và cần có để sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính; dân sự …cần thiết vì thế nhu cầu xin giấy tờ này khá phổ biến hiện nay.

Để được hỗ trợ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn, vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Nhật Thư 088.6798.458 (Zalo/line/viber/messenger)

Trích lục giấy đăng ký kết hôn dùng để làm gì?

Trích lục giấy đăng ký kết hôn thường được sử dụng để thay thế giấy chứng nhận đăng ký kết hôn và thường được sử dụng cho các mục đích sau:

• Mua nhà; mua xe..
• Thực hiện thủ tục khai sinh cho con
• Vay vốn ngân hàng
• Mua bán; tặng cho; chuyển nhượng bất động sản
• Ký một số loại văn bản công chứng tại Văn phòng công chứng
• Nộp trong bộ hồ sơ ly hôn
• Xuất cảnh
• Làm hồ sơ cho con đi nước ngoài
• Một số thủ tục khác trong từng trường hợp cụ thể

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân – Nhanh nhất;

Có thể kê khai giấy trích lục đăng ký kết hôn online được không?

Hiện nay, việc xin trích lục đăng ký kết hôn online là hoàn toàn được phép và ngày càng phổ biến rộng rãi. Theo đó, hồ sơ và thủ tục sẽ được Luật Nhật Thư chi tiết ở dưới đây:

Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu?

Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục về sự kiện hộ tịch của mình. Trên thực tế, bạn nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn. Giấy chứng nhận tạm trú, sổ hộ khẩu không còn phải nộp: thông tin cư trú được cán bộ tra trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hồ sơ cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn online gồm những gì?

Để xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch như: Hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc căn cước công dân còn hạn, hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên;
• Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức (chụp từ bản chính)
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online

Việc xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2. Tìm thủ tục “Cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh”, chọn đúng UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn (xã đã sáp nhập thì chọn xã mới tiếp nhận địa bàn).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hoặc nộp online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Nhập thông tin

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online. Với các trường thông tin có dấu * , đây là trường bắt buộc bạn phải nhập thông tin.

Khi đã điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin trích lục đăng ký kết hôn như trên, bạn sẽ gửi đính kèm file ảnh giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền (nếu có) để làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét về điều kiện cấp trích lục. Nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại những thông tin mà bạn đã điền.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Khi đã kiểm tra thông tin chính xác, bạn cần nhập mã xác nhận và nhấn vào mục “Gửi thông tin”.

Thông tin đăng ký trực tuyến thành công sẽ dẫn bạn đi đến trang hướng dẫn những bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.

Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ của mình để tra cứu tình trạng tiếp nhận và tiếp tục xử lý hồ sơ xin trích lục đăng ký kết hôn online. Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc là có thêm những yêu cầu khác, các bạn sẽ được hướng dẫn một cách chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.

Thời hạn giải quyết là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; nếu nhận sau 15 giờ mà không giải quyết kịp thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo (Điều 64 Luật Hộ tịch 2014). Nếu chọn nhận qua bưu chính hoặc nhận bản điện tử thì không phải đến UBND; chỉ mang bản chính giấy tờ đến khi cán bộ yêu cầu đối chiếu.

Cách lấy kết quả trích lục Giấy đăng ký kết hôn

Người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:

• Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;
• Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;
• Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính;
• Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Có được ủy quyền cho người khác xin trích lục giấy đăng ký kết hôn được không?

Theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về việc ủy quyền khi xin trích lục giấy đăng ký kết hôn như sau:

“1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay;

Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.”

Như vậy việc xin cấp trích lục đăng ký kết hôn hoàn toàn có thể được ủy quyền. Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền mà giấy ủy quyền có thể phải chứng thực hoặc không theo quy định tại Điều trên. Do đó, trường hợp công dân đang ở nước ngoài muốn xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn hoàn toàn có thể ủy quyền để thực hiện thay.

Xem thêm: Dịch vụ xin cấp Trích lục giấy khai sinh nhanh nhất – Trọn gói

Mọi thắc mắc liên quan đến việc uỷ quyền xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn, vui lòng liên hệ Luật sư Luật Nhật Thư 088.6798.458 (Zalo/line/viber/messenger)

Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn nhưng không được cấp thì phải làm sao?

Câu hỏi:

Chào luật sư, Tôi đang chuẩn bị làm thủ tục ly hôn với chồng. Chúng tôi đăng ký kết hôn từ năm 1990. Thời điểm kết hôn là tôi không cần xuống xã, mà có chú người quen cầm giấy mang về đưa cho xong bảo hai vợ chồng ký vào giấy rồi cất đi. Nhưng đến lúc con tôi được 3 tuổi, cháu nghịch rồi xé mất. Bây giờ khi tôi muốn ly hôn thì phải nộp giấy kết hôn, tôi xuống xã xin nhưng họ bảo không có thông tin gì của vợ chồng tôi trong sổ thông tin kết hôn ngày đó cả. Người làm thủ tục mang giấy về cho tôi bác ấy cũng mất lâu rồi, nên không ai xác nhận. Vậy bây giờ tôi phải làm sao? Mong được tư vấn và hỗ trợ.

Trả lời:

Chào bạn, trường hợp của bạn tuy không phải là trường hợp phổ biến nhưng cũng khá nhiều người đã gặp phải vấn đề này. Thực tế, trước đây việc kết hôn quản lý có thể không được chặt chẽ, tức là dễ dàng hơn hiện tại. Nên nhiều người thậm chí không ký sổ; không tự ký vào giấy kết hôn mà nhờ người khác ký hộ….. Nên việc bạn đi xin trích lục mà trong sổ kết hôn ở xã không có thông tin thì cần yêu cầu xác minh để làm việc lại.

Trong tuỳ trường hợp có thể sẽ cần:

• Làm thủ tục kết hôn lại;
• Đăng ký lại kết hôn, nếu UBND xác nhận Sổ hộ tịch năm đó không còn và bạn có giấy tờ chứng minh việc kết hôn đã được đăng ký (Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP). Xem hướng dẫn đăng ký lại kết hôn và xin trích lục khi mất giấy;
• Làm thủ tục không công nhận quan hệ vợ chồng
• Thủ tục khác phụ thuộc vào tình huống, thông tin cụ thể của vụ việc

Luật Nhật Thư sẽ tư vấn chi tiết trường hợp phức tạp này sau khi có đầy đủ các thông tin liên quan và cần thiết như: Thời điểm kết hôn; người làm chứng việc kết hôn; vợ chồng có chung sống với nhau không; có tổ chức lễ cưới tại địa phương không? …. Vì vậy, để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ ngay hotline Luật Nhật Thư 088.6798.458 (Zalo/line/viber/messenger) và bổ sung các thông tin liên quan.

Năng lực và kinh nghiệm pháp lý của Luật Nhật Thư

Để được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến dịch vụ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn, mọi chi tiết xin liên hệ:

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com