Mẫu giấy xác nhận độc thân – Tờ khai và cách điền đúng

Nhiều người tìm “mẫu giấy xác nhận độc thân” nhưng thực ra không có mẫu nào để tự điền. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy do UBND cấp — bạn không tự viết. Thứ bạn cần điền là Tờ khai đăng ký cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Bài viết phân biệt rõ hai loại giấy này và hướng dẫn điền tờ khai.

Phân biệt hai loại giấy nhiều người nhầm

	Tờ khai (bạn điền)	Giấy xác nhận (UBND cấp)
Tên đúng	Tờ khai đăng ký cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân	Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Ai lập	Bạn tự điền	UBND cấp xã cấp cho bạn
Mẫu	Ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP	Mẫu của cơ quan, không tải về điền được
Mục đích	Nộp cho UBND để xin cấp giấy xác nhận	Nộp cho ngân hàng, công chứng, cơ quan nhà nước

Nghĩa là nếu bạn được yêu cầu cung cấp giấy xác nhận độc thân, thứ bạn phải tải và điền tờ khai để thực hiện thủ tục cấp giấy. Còn “mẫu giấy xác nhận độc thân” mà nhiều trang đăng chỉ là ảnh chụp giấy do UBND cấp, để bạn hình dung giấy trông thế nào — không dùng để điền.

Cách điền tờ khai

Mục	Cách điền
Kính gửi	UBND xã, phường nơi bạn đăng ký thường trú
Họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch	Ghi đúng như trên thẻ căn cước
Nơi cư trú	Ghi đầy đủ số nhà, tên đường, thôn xóm, xã phường.
Giấy tờ tùy thân	Số thẻ căn cước, ngày cấp, nơi cấp
Tình trạng hôn nhân	Kê khai trung thực: chưa từng kết hôn, đã ly hôn, hoặc vợ/chồng đã chết
Mục đích sử dụng	Ô quan trọng nhất — ghi rõ dùng để làm gì

Vì sao ô mục đích sử dụng quan trọng nhất

Giấy xác nhận sẽ bắt buộc phải ghi rõ mục đích sử dụng và được cấp theo đúng mục đích đã ghi trong Tờ khai. Giấy ghi mục đích mua bán nhà đất thì không dùng để đăng ký kết hôn được, và ngược lại. Ghi sai thì phải xin lại từ đầu.

Một khác biệt cần biết: giấy xin cho mục đích kết hôn chỉ được cấp một lần và phải ghi rõ thông tin người dự định kết hôn. Còn giấy cho các mục đích khác như vay vốn, mua bán đất thì xin được nhiều lần.

Xem hướng dẫn đầy đủ về từng mục đích sử dụng: Giấy xác nhận độc thân — thủ tục xin trong nước và khi ở nước ngoài

Kê khai tình trạng hôn nhân thế nào cho đúng

• Chưa từng kết hôn: ghi rõ “chưa đăng ký kết hôn với ai”;
• Đã ly hôn: ghi rõ đã ly hôn theo bản án hoặc quyết định số bao nhiêu, của toà nào, ngày nào — và nộp kèm bản án hoặc quyết định đó;
• Vợ hoặc chồng đã chết: ghi rõ và nộp kèm giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử;
• Đã từng cư trú ở nhiều nơi: kê khai đầy đủ các nơi đã đăng ký thường trú và tình trạng hôn nhân trong từng giai đoạn.

Kê khai không trung thực có hậu quả. Người yêu cầu chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan. Nếu sau này phát hiện khai sai, giấy đã cấp có thể bị thu hồi và các giao dịch dựa trên giấy đó bị ảnh hưởng.

Nộp tờ khai ở đâu

Nộp tại UBND cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú. Nếu không có nơi thường trú thì nộp tại UBND cấp xã nơi tạm trú. Nếu đang ở nước ngoài thì nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại.

Kèm theo tờ khai là thẻ căn cước còn giá trị sử dụng. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc, nhưng nếu phải xác minh tình trạng hôn nhân ở nơi cư trú cũ thì lâu hơn.

Xem chi tiết về thẩm quyền và các tình huống: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xin ở đâu

Nhờ người khác nộp thay

Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp tờ khai và nhận kết quả thay. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Tải mẫu và xem hướng dẫn: Mẫu giấy ủy quyền xác nhận độc thân

Câu hỏi thường gặp

Có mẫu giấy xác nhận độc thân để tải về điền không?
Chào bạn, câu trả lời là không. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp, bạn không tự điền. Thứ bạn tải về và điền là Tờ khai đăng ký cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Tờ khai có cần công chứng không?
Chào bạn, không cần. Bạn chỉ ký tên và ghi rõ họ tên, cán bộ tiếp nhận đối chiếu với thẻ căn cước.

Ghi sai mục đích sử dụng thì sao?
Chào bạn, trong giấy xác nhận tình trạng hôn nhân luôn có phần “Mục đích sử dụng”. Do vậy, bạn sẽ không thể dùng được cho mục đích khác và bạn phải làm lại tờ khai để xin giấy mới. Nên hỏi trước nơi tiếp nhận hồ sơ xem họ yêu cầu ghi mục đích thế nào.

Đã ly hôn thì xin giấy này có ghi là độc thân không?
Chào bạn, giấy sẽ ghi rõ tình trạng là đã ly hôn theo bản án hoặc quyết định nào, chứ không ghi “chưa từng kết hôn với ai”.

Lời kết

Như vậy, không có mẫu giấy xác nhận độc thân để tự điền — thứ bạn cần là tờ khai theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, và ô quyết định nhất trong tờ khai là mục đích sử dụng. Ghi đúng ngay từ đầu tránh được việc phải xin lại.

Nếu bạn không tiện về nơi thường trú để nộp, hoặc đã từng chuyển thường trú qua nhiều tỉnh và bị treo hồ sơ ở khâu xác minh, xem dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân của Luật Nhật Thư.

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội