Chào luật sư, tôi là Đỗ Thị Ánh H, đang sinh sống và làm việc ở Hàn Quốc, đang muốn thực hiện thủ tục ly hôn với chồng ở Việt Nam. Trước đây tôi cư trú hợp pháp, nhưng tháng hai vừa rồi tôi ra ngoài làm rồi. Bây giờ chồng tôi báo tôi đi làm thủ tục chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc để gửi về làm ly hôn mà tôi không hiểu là gì. Luật sư có thể tư vấn, hỗ trợ giúp tôi được không?
Chào Ánh H, thủ tục chứng thực chữ ký là thủ tục khá phổ biến tại các Văn phòng công chứng; đại sứ quán Việt Nam ở các nước để hỗ trợ cá nhân/công dân có nhu cầu. Tuy nhiên với nhiều người thì đây vẫn là thủ tục khá xa lạ. Tại bài viết này, Luật Nhật Thư sẽ chi tiết các nội dung có liên quan đến việc chứng thực chữ ký tại đại sứ quán Việt Nam từ mục đích; giấy tờ; thủ tục; thời gian thực hiện…. để bạn có thể hiểu một cách rõ ràng nhất. Để sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói, hoặc tư vấn bất kỳ thắc mắc nào có liên quan, vui lòng liên hệ Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/Messenger/Line/Viber).
Mục Lục
Phân biệt chứng thực và công chứng
Thế nào là công chứng, chứng thực
Chứng thực là gì?
Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận, chứng nhận một sự việc, giấy tờ, văn bản….. Hoạt động chứng thực không đề cập đến nội dung, chủ yếu chú trọng đến mặt hình thức.
Công chứng là gì?
Theo quy định của Luật công chứng 2014 thì công chứng được hiểu như sau: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”
Bản chất của công chứng là việc bảo đảm nội dung của hợp đồng, giao dịch. Chú trọng về cả hình thức và nội dung và công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch đó.
Những trường hợp mà Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc có thể chứng thực
Ngoài chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thì Đại sứ quán có thể chứng thực giấy tờ trong các trường hợp sau:
- Chứng thực các giấy tờ sao y từ bản gốc;
- Chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản là chữ ký của người đề nghị chứng thực;
- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng Hàn qua tiếng Việt, từ tiếng Việt qua tiếng Hàn.
Lưu ý: Các hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản là động sản, văn bản từ chối nhận tài sản thừa kế không làm thủ tục chứng thực mà làm thủ tục công chứng tại Đại sứ quán.
Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Hồ sơ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Hồ sơ chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc bao gồm các giấy tờ sau:
- 01 bản photo hộ chiếu (trang chính có thông tin nhân thân và chữ ký);
- 01 bản photo giấy tờ cá nhân (Hộ chiếu, Giấy phép cư trú hoặc thẻ cư trú);
- 02 bộ giấy tờ, văn bản có chữ ký của người đề nghị chứng thực (01 bản sẽ được giữ lưu lại hồ sơ)
- Lệ phí.
Các trường hợp được chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Hàn Quốc khác như:
- Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;
- Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;
- Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;
- Chứng thực chữ ký trong giấy uỷ quyền.
Lưu ý: khi chứng thực chữ ký trên giấy uỷ quyền, chỉ được thực hiện khi giấy uỷ quyền về các nội dung sau:
- Uỷ quyền về việc giao, nộp, nhận hồ sơ, giấy tờ, trừ các trường hợp pháp luật quy định không được uỷ quyền.
- Uỷ quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp.
- Uỷ quyền trông nom nhà cửa
- Uỷ quyền của thành viên hộ gia đình vay vốn nhà nước.
Các trường hợp mà Đại sứ quán sẽ không chứng thực chữ ký:
- Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
- Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
- Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch.
Nếu bạn cần tư vấn trong các trường hợp cụ thể khi đi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/Messenger/Line/Viber).
Người dịch chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Người phiên dịch được chứng thực chữ ký là người đã đăng ký con dấu, chữ ký mẫu và được chấp nhận đưa vào danh sách cộng tác viên dịch thuật của Đại sứ quán có thể đề nghị chứng thực chữ ký của mình trong các giấy tờ, văn bản, từ tiếng việt qua tiếng Hàn Quốc, từ tiếng Hàn Quốc qua tiếng Việt.
Hồ sơ bao gồm:
- Bản dịch và kèm theo giấy tờ gốc cần dịch;
- Lệ phí
Sau khi đã ký chứng thực thì có thể làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự để có giá trị tại Việt Nam.
Những trường hợp Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc không chứng thực chữ ký người dịch:
Khi người dịch đi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, trong những trường hợp dưới dây thì Đại sứ quán sẽ không chững thực chữ ký:
- Giấy tờ văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
- Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung.
- Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
Chứng thực bản sao giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Hồ sơ chứng thực
Để đi chứng thực bản sao giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy tờ cần chứng thực;
- Bản chính để chuyên viên đối chiếu thông tin;
- Phong bì có dán sẵn tem và địa chỉ người nhận trong trường hợp gửi hồ sơ chứng thực qua đường bưu điện;
- Lệ phí.
Trong trường hợp bản chính giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì giấy tờ đó cần phải được hợp pháp hoá lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao.
Các trường hợp không thể thực hiện chứng thực
Khi chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, Đại sứ quán có thể từ chối chứng thực bản sao trong các trường hợp như:
- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Hồ sơ công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Để đi công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn quốc thì bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị công chứng;
- bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân;
- Trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản thì cần phải có bản gốc giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng hoặc các giấy tờ khác có giá trị thay thế.
- Các hợp đồng, giao dịch khác thì phải có các giấy tờ có liên quan kèm theo
- Lệ phí.
Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì lãnh sự đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ.
Trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/Messenger/Line/Viber).
Địa chỉ công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Nếu bạn muốn công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thì hiện nay Việt Nam có 01 Đại sứ quán tại Hàn Quốc với địa chỉ như sau:
- Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul (03052)
- Số tel: +82-2-720.5124
- Số fax: +82-2-720.4684
- Địa chỉ email: vietnamembassyseoul@gmail.com
Thông tin về bộ phận lãnh sự:
- Số tel: +82-27-399.399 (số này sẽ được sử dụng để liên hệ bằng tiếng Việt, tiếng Anh)
- Số tel: +82-27-252.487 (số này sẽ được sử dụng để liên hệ bằng tiếng Hàn)
- Email: lanhsuvnhq@gmail.com
Trên đây là địa chỉ và thông tin của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Bạn muốn công chứng giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn quốc thì bạn có thể liên hệ và đến địa chỉ như trên.
Về chúng tôi
Để được hỗ trợ giải quyết các thắc mắc liên quan đến thủ tục Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Luật TNHH Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
📍Văn phòng giao dịch: Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
✅ Giấy phép hành nghề Luật sư/Thẻ luật sư số 17466/TP/LS-CCHN do Bộ tư pháp cấp ngày 22/11/2019.
📞 Hotline | Zalo: Luật Nhật Thư 0842894888
Website: https://luatnhatthu.vn/
Email: luatnhatthu@gmail.com
Instagram: https://www.instagram.com/luatsu.nhatthu
