Hiện nay nhu cầu cần sử dụng đến giấy khai sinh ngày càng gia tăng bởi có rất nhiều các thủ tục hành chính, dân sự…. cần đến loại giấy tờ này. Thông thường, khi cần sử dụng, mọi người cần cung cấp bản sao/bản trích lục giấy khai sinh. Loại giấy tờ này tuy không phải là giấy tờ phức tạp trong quá trình xin cấp, nhưng đối với nhiều trường hợp ở xa; đang làm việc ở tỉnh khác, ở nước ngoài…. thì đây cũng là vấn đề khá nan giải. Do vậy, sử dụng Dịch vụ xin cấp trích lục khai sinh là một lựa chọn phù hợp, thuận tiện cho những người không có thời gian đi lại, hoặc những trường hợp có phát sinh vấn đề khó.
Để được hỗ trợ giải quyết xin các giấy tờ trích lục hộ tịch, vui lòng liên hệ hotline Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Mục Lục
Trích lục giấy khai sinh là gì?
Theo quy định tại Khoản 9, Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Việc đăng ký khai sinh chính là sự kiện hộ tịch mà cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hôn tịch. Như vậy có thể hiểu rằng trích lục giấy khai sinh là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp ghi nhận việc đã đăng ký khai sinh của một cá nhân.
Thông thường cá nhân xin cấp trích lục để nộp/sử dụng và các công việc khác được yêu cầu do không muốn sử dụng đến bản chính đang có, hoặc đã bị mất bản chính và cần xin thêm, hoặc bản chính đã được cấp quá lâu, nên cần xin cấp bản mới để sử dụng trong một số mục đích nhất định.
Xin cấp trích lục giấy khai sinh để dùng vào những việc nào?
Trích lục giấy khai sinh hay bản sao giấy khai sinh là một văn bản chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp. Giấy tờ này là một văn bản quan trọng để chứng minh về thông tin nhân thân, thông tin hộ tịch của công dân đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, trích lục khai sinh được dùng trong một số các mục đích như sau:
- Đăng ký kết hôn (thường sử dụng trong trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài; kết hôn với người nước ngoài);
- Làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi;
- Thủ tục nhập học; chuyển trường học;
- Thủ tục lên máy bay đối với trẻ em;
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến thừa kế;
- Chứng minh quan hệ cha mẹ con trong trường hợp ly hôn; nhận cha mẹ con; yêu cầu không công nhận cha mẹ con…;
- Xác định năng lực hành vi dân sự theo yếu tố độ tuổi;
- Đăng ký thay đổi họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, quê quán, dân tộc, quốc tịch, quan hệ cha, mẹ, con;
- Đăng ký hủy bỏ khai sinh;
- Đăng ký khai tử;
Trích lục khai sinh có giá trị như bản chính và được công nhận bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó, nên lưu giữ trích lục khai sinh cẩn thận và yêu cầu cấp lại nếu bị mất hoặc hư hỏng. Để xin cấp trích lục khai sinh, người yêu cầu cần chuẩn bị một số giấy tờ tùy thân và tờ khai theo quy định của Pháp Luật. Nếu không nắm được về thủ tục, bạn có thể sử dụng Dịch vụ trích lục khai sinh trọn gói.
Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh
Cách xin trích lục giấy khai sinh
Hồ sơ xin cấp trích lục giấy khai sinh gồm những giấy tờ gì?
Để xin bản sao trích lục khai sinh, cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp bản sao trích lục hộ tịch
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu
- Xác nhận cư trú của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch
- Văn bản uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền cho người khác)
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hoặc nộp online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục khai sinh cho con ngoài giá thú
Thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh có phức tạp không
Việc xin cấp trích lục khai sinh có thể xin cấp trực tiếp tại Cơ quan có thẩm quyền. Nếu xin cấp trực tiếp, bạn cần nộp đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn nêu trên. Trường hợp xin cấp qua Cổng dịch vụ công quốc gia thì theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản tại Cổng dịch vụ Công quốc gia
Bước 2: Cung cấp thông tin theo biểu mẫu tại Cổng dịch vụ công
Người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục giấy khai sinh cần
- Kê khai thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác cấp bản sao Giấy khai sinh,
- Đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu liên quan đến nội dung đề nghị cấp bản sao Trích lục giấy khai sinh
- Nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến;
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, thì ra thông báo trả kết quả
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau đó ra thông báo trả kết quả;
- Trường hợp người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
Cách lấy kết quả xin trích lục giấy khai sinh?
Chào luật sư, cho tôi hỏi, nếu tôi kê khai xong và có kết quả xin trích lục giấy khai sinh rồi thì tôi lấy ở đâu. Có thể nhờ họ gửi về nhà được không hay phải lên lấy trực tiếp? Mong Luật sư hỗ trợ.
Chào bạn, theo quy định, người có yêu cầu cấp bản sao giấy trích lục khai sinh được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:
- Nhận bản điện tử bản sao Trích lục hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;
- Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính;
- Nhận kết quả là bản sao Trích lục hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Như vậy, bạn có thể kê khai nhận kết quả trích lục giấy khai sinh thông qua hệ thống bưu chính để được gửi trực tiếp về địa chỉ bạn muốn nhận (tại Việt Nam)
Vui lòng xem thêm bài viết: Dịch vụ làm xác nhận độc thân nhanh nhất
Có thể xin cấp trích lục giấy khai sinh ở đâu?
Theo quy định, cá nhân có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký tại bất kỳ đâu mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu.
Trong đó, danh sách cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch;
- Bộ Tư pháp.
- Bộ ngoại giao.
- Hoặc các cơ quan khác có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Vui lòng xem thêm bài viết: Cách xin giấy xác nhận độc thân online; Xin xác nhận tình trạng độc thân ở đâu?
Có được uỷ quyền cho người khác xin cấp trích lục giấy khai sinh được không?
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 6 Luật Hộ tịch thì
Điều 6. Quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân
Đối với các việc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
Theo đó, việc uỷ quyền đăng ký hộ tịch được quy định chi tiết như sau:
Điều 2. Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Như vậy việc xin cấp trích lục giấy khai sinh là việc hoàn toàn có thể được uỷ quyền. Tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa người uỷ quyền và người được uỷ quyền, giấy uỷ quyền có thể cần công chứng hoặc không theo quy định pháp luật.
Vui lòng xem thêm bài viết: Những điều cần biết về xin Xác nhận cư trú
Ở nước ngoài có thể xin cấp trích lục giấy khai sinh được không?
Chào luật sư, em hiện nay đang sống và làm việc tại Nhật Bản. Em đang có dự định kết hôn với bạn trai người Nhật và cần xin một số giấy tờ tại Việt Nam như xác nhận độc thân; trích lục giấy khai sinh; xác nhận cư trú….. Luật sư cho em hỏi, em ở nước ngoài thì có thể xin giấy tờ tại địa phương ở Việt Nam hay không? Tại vì em lên Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật thì xa quá mà em cũng không biết cách làm. Mong luật sư hỗ trợ giúp em.
Chào em,
Như anh đã tư vấn trong nội dung trên, việc xin giấy trích lục khai sinh hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người khác nếu em không thể về Việt Nam được. Việc uỷ quyền cần thực hiện theo đúng quy định pháp luật: Uỷ quyền có/không có công chứng.
Trường hợp cần bên anh hỗ trợ giải quyết trọn gói, không cần ký uỷ quyền công chứng phức tạp để thực hiện dịch vụ làm giấy khai sinh khi đang ở nước ngoài, vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/line/viber/messenger)
Dịch vụ làm trích lục giấy khai sinh của Luật Nhật Thư
Luật Nhật Thư là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết trong mảng hộ tịch trong đó bao gồm dịch vụ trích lục giấy khai sinh. Sử dụng dịch vụ của Luật Nhật Thư, bạn sẽ được hỗ trợ thủ tục: Xem thêm: Dich vu SEO tại Hà Nội giá rẻ, uy tín của SEO PLUS.
NHANH CHÓNG
Luật Nhật Thư sẽ tiếp nhận thông tin và xử lý công việc ngay khi khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ xử lý giấy tờ trong thời gian nhanh nhất và cập nhật kịp thời nhất tiến độ công việc cho khách hàng.
KHÁCH HÀNG KHÔNG CẦN UỶ QUYỀN CÔNG CHỨNG
Luật Nhật Thư sẽ trực tiếp kê khai hỗ trợ xử lý cho khách hàng mà không cần giấy uỷ quyền có công chứng. Do đó khách hàng có thể tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí liên quan đến việc xử lý hồ sơ
HỖ TRỢ CHO KHÁCH HÀNG TRÊN TOÀN QUỐC VÀ KHÁCH HÀNG ĐANG Ở NƯỚC NGOÀI
Luật Nhật Thư cung cấp dịch vụ làm trích lục giấy khai sinh đối với địa bàn trên Toàn quốc. Hỗ trợ kịp thời và đảm bảo kết quả giải quyết được việc nhất cho khách hàng trong nước và nước ngoài có nhu cầu, cụ thể:
- Cung cấp dịch vụ trích lục khai sinh trọn gói nhanh chỉ từ 02 ngày làm việc;
- Nhận đại diện theo uỷ quyền để làm thủ tục khai sinh;
- Giải quyết các phát sinh trong quá trình làm giấy tờ với cơ quan nhà nước;
- Thực hiện việc cấp lại, cải chính giấy khai sinh khi có sai sót thông tin;
Một số lưu ý khi làm Dịch vụ cấp trích lục giấy khai sinh (Cập nhật)
Trên thực tế, khi thực hiện dịch vụ làm thủ tục xin cấp trích lục khai sinh. Chúng tôi thấy cần lưu ý một số vấn đề sau:
Xin trích lục khai sinh cho người gốc Việt định cư ở nước ngoài
Tình trạng người gốc Việt định cư ở nước ngoài nay về Việt Nam sinh sống muốn xin lại trích lục khai sinh là rất phổ biến. Tuy nhiên việc xin trích lục khai sinh cho những người này thường gặp một số vướng mắc:
- Không xác minh rõ vấn đề về quốc tịch;
- Không còn giấy tờ tùy thân như chứng minh, căn cước, hộ chiếu Việt Nam;
- Không nhớ chính xác địa chỉ đăng ký khai sinh trước đây;
- Bị cắt thường trú, hộ khẩu tại Việt Nam;
Do rời Việt Nam quá lâu, nên phát sinh các vấn đề liên quan tới thường trú, không còn đủ giấy tờ tùy thân để xin giấy tờ khai sinh.
Khi gặp những trường hợp này, công dân nên thực hiện việc xác minh lại quốc tịch và nhân thân trước khi xin trích lục giấy khai sinh. Xem thêm: Đèn âm sàn ngoài trời giá rẻ của Công ty đèn Led.
Mất thông tin hộ tịch khai sinh khi xin trích lục
Tình trạng này thường gặp đối với các vụ việc khai sinh cho người già, người lớn tuổi. Do việc đăng ký khai sinh từ rất lâu nên các giấy tờ khai sinh thường cũ, nát hoặc thậm chí không có.
Cách giải quyết lúc này bạn cần nhớ được chính xác thông tin về nơi đăng ký khai sinh trước đây để thực hiện việc kiểm tra thông tin hồ sơ hộ tịch.
Nếu nơi đã đăng ký khai sinh trước đây không còn lưu thông tin giấy tờ khai sinh. Bạn sẽ cần thực hiện Thủ tục đăng ký, cấp lại giấy khai sinh.
Tham khảo thêm bài viết: Thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh;
Trích lục giấy khai sinh bị sai thông tin
Việc trích lục khai sinh bị sai thông tin là điều hết sức bình thường, thường bắt nguồn từ một số nguyên nhân như lỗi đánh máy, điền sai thông tin…Những nội dung sai sót thường gặp nhất:
- Sai thông tin tên bố mẹ trên giấy trích lục khai sinh;
- Sai thông tin năm sinh bố mẹ trên giấy khai sinh;
- Sai thông tin quốc tịch, nơi sinh;
- Sai thông tin giới tính trên giấy khai sinh;
Việc cần làm lúc này là thực hiện việc đính chính, cải chính thông tin trên giấy khai sinh. Để thực hiện thủ tục này bạn sẽ cần xác định được giấy tờ gốc để cải chính.
Ví dụ: Năm sinh của ba trên giấy khai sinh bị sai. Công dân sẽ cần xuất trình giấy khai sinh của bố đẻ, Giấy căn cước, chứng minh thể hiện năm sinh đúng khi làm hồ sơ cải chính.
Nếu gặp phải những trường hợp sai thông tin khai sinh, hoặc tìm kiếm giấy trích lục không có. Bạn có thể liên hệ Dịch vụ trích lục giấy khai sinh để được hỗ trợ và xử lý trọn gói.
Tham khảo thêm bài viết: Thủ tục cải chính giấy khai sinh;
Về mức phí làm Dịch vụ xin trích lục khai sinh
Hiện nay, mức phí làm Dịch vụ trích lục giấy khai sinh trọn gói sẽ được Luật Nhật Thư báo phí chi tiết sau khi đã tiếp nhận hồ sơ vụ việc. Tuỳ thuộc vào tính chất của giấy tờ mà mức phí dịch vụ sẽ có sự khác nhau và bao gồm:
- Phí làm dịch vụ trích lục thông tin khai sinh;
- Phí làm dịch vụ cải chính thông tin hộ tịch khai sinh;
- Phí xác minh kiểm tra thông tin hộ tịch dưới phường, quận;
- Phí, lệ phí nhà nước, phí công chứng giấy tờ;
- Phí uỷ quyền cho luật sư thực hiện thủ tục;
- Phí đi lại làm việc của Luật sư, chuyên viên;
Ngoài ra đối với những trường hợp đặc thù, cần thiết phải dịch thuật hoặc hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do nước ngoài cấp. Chúng tôi sẽ báo lại về mức chi phí dịch vụ tương ứng khi phát sinh.
Mọi chi phí dịch vụ trích lục khai sinh sẽ được Luật Nhật Thư liệt kê chi tiết trong Hợp đồng Dịch vụ pháp lý trước khi tiến hành làm thủ tục.
Liên hệ Dịch vụ trích lục giấy khai sinh
Như vậy việc xin cấp giấy tờ trích lục khai sinh không phải là thủ tục quá khó. Tuy vậy nếu không am hiểu các quy định pháp luật hộ tịch, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn khi làm thủ tục.
Để được hỗ trợ về giấy tờ khai sinh, bạn vui lòng liên hệ Dịch vụ trích lục giấy khai sinh của Luật Nhật Thư theo thông tin sau:
Công ty Luật Nhật Thư
🏛 Trụ sở chính: Số 4, Tổ 32, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
✅ Văn phòng giao dịch: Biệt thự lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, đường Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh Hà Nội.
✅ Văn phòng đại diện Hồ Chí Minh: Phòng 14.04 Lô B, Tòa nhà PN Techcons, 48 Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
✅ Giấy Đăng ký hoạt động số 01022087/TP/ĐKHĐ do Sở Tư Pháp UBND TP. Hà Nội cấp theo Thông báo số 3174/TB-STP.
Email: luatnhatthu@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatsunhatthu
Hotline: Luật Nhật Thư 0842894888 (Zalo/viber/line/messenger)
1 Comment