Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam xin phiếu lý lịch tư pháp tại Công an cấp tỉnh nơi cư trú; người nước ngoài đã rời Việt Nam xin tại Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an. Đây là quy định từ ngày 01/7/2026 theo Luật số 107/2025/QH15, thay cho Sở Tư pháp và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia trước đây. Người nước ngoài nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, nhận phiếu bản giấy, thời hạn 05 ngày làm việc.

Điểm chính cần nhớ

• Quyền xin phiếu: người nước ngoài từ đủ 16 tuổi, đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam. Phiếu chỉ xác nhận án tích trong thời gian ở Việt Nam.
• Người nước ngoài chưa có tài khoản định danh điện tử nên không nộp được trên VNeID; nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính và nhận phiếu giấy.
• Được ủy quyền làm thay với cả phiếu số 1 và số 2. Vợ, chồng, con làm thay không cần văn bản ủy quyền; người khác cần văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.
• Thời hạn 05 ngày làm việc; phải xác minh thì không quá 15 ngày.

Người nước ngoài xin lý lịch tư pháp ở đâu?

Trường hợp	Nơi nộp	Cách nộp
Đang cư trú tại Việt Nam (có thẻ tạm trú, thẻ thường trú hoặc đang lưu trú)	Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú	Trực tiếp hoặc qua bưu chính
Đã từng cư trú tại Việt Nam, nay đã rời đi	Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an	Qua bưu chính, hoặc ủy quyền cho người ở Việt Nam nộp trực tiếp

Trước ngày 01/7/2026, người nước ngoài nộp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp). Hai nơi này không còn cấp phiếu nữa. Hồ sơ đã nộp trước ngày này vẫn giải quyết theo quy định cũ.

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm Thông tư 101/2026/TT-BCA (mẫu cũ theo Thông tư 06/2024/TT-BTP không dùng nữa).
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Việt Nam như thẻ tạm trú, thẻ thường trú (với người đang cư trú).
• Người làm thay: giấy tờ chứng minh quan hệ vợ, chồng, con (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh) hoặc văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực.
• Nộp qua bưu chính: tờ khai phải được chứng thực chữ ký; đăng ký địa chỉ nhận kết quả, chọn bưu chính có bảo đảm.
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm phí (nếu có).

Người nước ngoài đang ở nước ngoài lập văn bản ủy quyền hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước đó, hoặc tại cơ quan có thẩm quyền nước sở tại rồi chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự để dùng tại Việt Nam.

Phân biệt lý lịch tư pháp số 1 và số 2 cho người nước ngoài

Tiêu chí	Phiếu số 1	Phiếu số 2
Án tích	Chỉ ghi án tích chưa được xóa	Ghi đầy đủ cả án tích đã được xóa và chưa được xóa
Thông tin nhân thân	Không ghi họ tên cha, mẹ, vợ, chồng	Ghi thêm họ tên cha, mẹ, vợ, chồng
Ủy quyền	Được ủy quyền	Được ủy quyền (từ 01/7/2026)
Thường dùng	Hồ sơ giấy phép lao động, hồ sơ nộp cho cơ quan Việt Nam khi có quy định	Nộp cho cơ quan nước ngoài (visa, định cư), hoặc để cá nhân biết đầy đủ lý lịch của mình

Từ ngày 01/7/2026, cơ quan, tổ chức tại Việt Nam không được yêu cầu cá nhân nộp phiếu số 2. Phiếu số 1 chỉ được yêu cầu khi luật, nghị định có quy định. Nếu một đơn vị tại Việt Nam đòi bạn nộp phiếu số 2, bạn có quyền đề nghị họ nêu căn cứ.

Thời gian và phí xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Nội dung	Quy định
Thời hạn cấp phiếu	05 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ
Phải xác minh án tích	Không quá 15 ngày
Phí	200.000 đồng/lần/người; từ phiếu thứ 3 trở đi trong một lần yêu cầu thu thêm 5.000 đồng/phiếu (Thông tư 16/2025/TT-BTC)
Hình thức phiếu	Bản giấy khi nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính; phiếu giấy và phiếu điện tử có giá trị như nhau

Câu hỏi thường gặp

Chồng tôi là người nước ngoài, tôi xin lý lịch tư pháp thay được không?

Được, với cả phiếu số 1 và số 2. Vợ làm thay cho chồng thì hồ sơ như chồng tự yêu cầu, kèm giấy chứng nhận kết hôn để chứng minh quan hệ, không cần văn bản ủy quyền.

Người nước ngoài đã về nước có xin được lý lịch tư pháp Việt Nam không?

Được. Gửi tờ khai đã chứng thực chữ ký qua bưu chính tới Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an, hoặc ủy quyền cho người ở Việt Nam nộp trực tiếp. Phiếu xác nhận án tích trong thời gian người đó cư trú tại Việt Nam.

Người nước ngoài nộp online được không?

Người nước ngoài và người chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 không áp dụng thủ tục trực tuyến; nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Kết hôn với người Việt Nam có cần lý lịch tư pháp không?

Đăng ký kết hôn tại Việt Nam không cần phiếu lý lịch tư pháp. Xem bài kết hôn với người nước ngoài có cần lý lịch tư pháp không.

Dịch vụ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Luật Nhật Thư soạn tờ khai, nhận ủy quyền nộp hồ sơ tại Công an tỉnh hoặc Cục Hồ sơ nghiệp vụ, nhận phiếu và dịch, chứng nhận lãnh sự hoặc Apostille khi bạn cần dùng phiếu ở nước ngoài. Công dân Việt Nam xem bài xin lý lịch tư pháp để đi nước ngoài; chi tiết dịch vụ tại trang dịch vụ làm lý lịch tư pháp.

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com