Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam

Hiện nay số lượng người nước ngoài tạm trú, cư trú ở Việt Nam đang ngày càng gia tăng. Theo đó, nhu cầu xin phiếu lý lịch tư pháp cũng vì thế mà tăng theo. Để đảm bảo sự thuận tiện về mặt thời gian, địa lý, công dân nước ngoài có thể thực hiện thủ tục xin lý lịch tư pháp ở Việt Nam chứ không bắt buộc phải xin ở quốc gia họ mang quốc tịch. Vậy thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam như thế nào? Cần chuẩn bị giấy tờ gì? Có thể uỷ quyền xin lý lịch tư pháp hay không? là hàng loạt các vướng mắc của người nước ngoài khi muốn xin phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp chi tiết nhất.

Mọi thắc mắc có liên quan đến thủ tục xin lý lịch tư pháp, vui lòng liên hệ: Luật Nhật Thư Hotline 0842.894.888 (Zalo/Line/Viber/Messenger)

Mục Lục

Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là gì?

Phiếu Lý lịch Tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu Lý lịch Tư pháp cấp. Phiếu này có giá trị chứng minh cá nhân:

Có hay không có án tích;
Ghi nhận tình trạng bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp có bản án phá sản.

Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam đều có quyền yêu cầu cấp:

Phiếu LLTP số 1: Phục vụ mục đích hành chính – như xin giấy phép lao động, kết hôn, đăng ký kinh doanh; và/hoặc
Phiếu Lý lịch tư pháp số 2: Ghi đầy đủ mọi án tích (đã xóa hoặc chưa xóa) và chỉ cấp theo yêu cầu của cơ quan tố tụng hoặc khi cá nhân cần tra cứu toàn bộ lịch sử án tích của mình

Lưu ý: Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì bắt buộc do chính đương sự tự khai và không được ủy quyền

Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cần chuẩn bị những gì?

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi xin lý lịch tư pháp

Để xin lý lịch tư pháp, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai theo mẫu;
Hộ chiếu (Bản sao công chứng có dịch thuật);
Thẻ tạm trú/thường trú hoặc giấy tờ khác tương đương (bản sao công chứng);
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục);
Phiếu đăng ký nhận kết quả qua bưu chính (nếu chọn hình thức bưu điện);
Biên lai thanh toán lệ phí (nếu qua bưu điện);và
Giấy tờ miễn/giảm phí (nếu có)

Dịch vụ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài – Luật Nhật Thư

Lưu ý về mặt giấy tờ khi xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP (theo Thông tư 06/2024/TT-BTP)

Mẫu số 03/2024/LLTP (LLTP số 1):
mẫu số 04/2024/LLTP (LLTP số 2),

Bản sao công chứng hộ chiếu của người cần cấp lý lịch tư pháp

Cần được chứng thực hợp lệ
Khi nộp trực tiếp: mang bản chính để đối chiếu; nộp online không cần kèm bản sao

Bản sao công chứng sổ tạm trú/giấy thường trú

Áp dụng với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
Trường hợp nộp bản chụp thì cần xuất trình bản chính để đối chiếu

Văn bản ủy quyền (nếu người nước ngoài ủy quyền cho thân nhân thực hiện thủ tục)

Chỉ được ủy quyền LLTP số 1; LLTP số 2 phải do đương sự trực tiếp làm
Văn bản ủy quyền phải được công chứng/chứng thực theo quy định

Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (khi ủy quyền)

Giấy đăng ký kết hôn;
Giấy khai sinh con;

Phiếu đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính (Mẫu 01/2014/LLTP)

Phiếu này áp dụng khi sử dụng hình thức gửi và nhận kết quả qua bưu điện

Biên lai nộp lệ phí (nếu nộp qua bưu điện)

Lệ phí lý lịch tư pháp cho người nước ngoài: 200.000 ₫/lần.
Lệ phí sẽ được nộp cùng hồ sơ

Giấy tờ chứng minh miễn/giảm phí (nếu thuộc diện được miễn/giảm phí)

Mẫu tờ khai xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Tờ khai yêu cầu lý lịch tư pháp:

Vui lòng tải tại đây:

Mẫu yêu cầu lý lịch tư phápTải xuống

Mẫu Phiếu Lý lịch tư pháp

Phiếu Lý lịch tư pháp số 1Tải xuống

Phiếu lý lịch tư pháp số 2Tải xuống

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài – Luật Nhật Thư

Nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở đâu?

Câu hỏi:

Chào luật sư, có phải Sở tư pháp không cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài nữa đúng không? Tôi đang muốn xin cho chồng tôi là người Hàn Quốc cư trú ở Việt Nam. Vậy bây giờ tôi phải xin ở đâu?

Trả lời:

Chào bạn, theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 1/3/2025: Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam đã được chuyển giao từ Sở Tư pháp sang Công an cấp tỉnh.

Như vậy, người nước ngoài cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi họ đang cư trú hoặc đã từng cư trú tại Việt Nam

Bên cạnh đó cần lưu ý:

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh/thành phố nơi đang cư trú.
Người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (thuộc Bộ Tư pháp).

Nộp hồ sơ online để xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài được không?

Câu hỏi:

Chào luật sư, tôi muốn hỏi về thủ tục nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Có thể nộp online được không hay bắt buộc phải nộp hồ sơ trực tiếp? Rất mong được hỗ trợ.

Trả lời:

Theo quy định hiện hành, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có thể nộp yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp online. Hồ sơ được nộp qua:

Công dịch vụ công quốc gia hoặc
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ tư pháp

Để nộp được hồ sơ online, công dân cần có tài khoản định danh mức độ 2.

Như vậy, điều kiện để được nộp hồ sơ trực tuyến khi xin lý lịch tư pháp cần đáp ứng như sau:

Tài khoản định danh mức độ 2
Đang cư trú hợp pháp: Có hộ chiếu còn hạn và giấy tờ chứng minh tạm trú/thường trú tại tỉnh, thành nơi nộp hồ sơ

Quy trình nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp online

Bước 1: Công dân dăng nhập và chọn dịch vụ

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống Bộ Tư pháp.
Đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2
Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp” trong nhóm Thủ tục hành chính.

Bước 2: Công dân kê khai và nộp hồ sơ điện tử

Điền đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu tờ khai điện tử tương tác
Không cần đính kèm bản sao hộ chiếu hay CMND/CCCD
Tải văn bản ủy quyền công chứng (trường hợp ủy quyền cho người khác)

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận mã hồ sơ

Lệ phí: 200.000 ₫/lần yêu cầu cấp Phiếu LLTP (người nước ngoài)
Nộp lệ phí trực tuyến thông qua các phương thức thanh toán tích hợp trên cổng (ví điện tử, thẻ ATM, …) 
Sau khi thanh toán, hệ thống cấp mã hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả qua email/SMS

Có thể uỷ quyền xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài được không

Câu hỏi:

Chào luật sư, chồng tôi là người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam. Hiện nay chồng tôi cần xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài để bổ sung một số hồ sơ cần thiết. Chồng tôi không rành tiếng Việt, vậy có thể uỷ quyền cho tôi xin giấy tờ được không?

Trả lời:

Theo quy định hiện hành.

Người nước ngoài được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin LLTP số 1 tại Việt Nam.
Người nước ngoài không được uỷ quyền khi xin LLTP số 2 —mẫu số 12/13/04–LLTP do đương sự phải tự khai trực tiếp.

Lưu ý: Đối với việc xin phiếu lý lịch tư pháp số 1

Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định, được công chứng hoặc chứng thực,
Người được ủy quyền khi đi nộp hồ sơ phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ

Phân biệt lý lịch tư pháp số 1 và lý lịch tư pháp số 2

Có hai loại phiếu lý lịch tư pháp là phiếu số 1 và phiếu số 2. Trong đó

Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Dùng để chứng minh cá nhân có án tích chưa được xóa (tiền án, tiền sự đang còn hiệu lực),
Phục vụ công tác quản lý nhân sự,
Thực hiện thủ tục xin việc, giấy phép lao động, đăng ký kinh doanh

Phiếu lý lịch tư pháp số 2:

Ghi đầy đủ tất cả các án tích (cả đã được xóa và chưa được xóa)
Nhằm phục vụ cơ quan tiến hành tố tụng trong điều tra, truy tố, xét xử hoặc
Để cá nhân biết lịch sử tư pháp của mình từ trước tới nay

Tiêu chí	LLTP số 1	LLTP số 2
Nội dung án tích	Ghi chỉ án tích chưa được xóa	Ghi tất cả án tích (đã xóa & chưa xóa)
Quyền ủy quyền	Được ủy quyền cho người khác nộp thay	Không được ủy quyền (đương sự phải trực tiếp)
Phạm vi sử dụng	Quản lý nhân sự, xin việc, giấy phép…	Điều tra, truy tố, xét xử; cá nhân tra cứu lịch sử đầy đủ

Bảng so sánh lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Thời gian xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài có lâu không?

Thời gian được cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài sẽ phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ hoặc từng trường hợp cụ thể. Vui lòng theo dõi bảng sau để được cập nhât

Hình thức nộp hồ sơ	Thời hạn giải quyết
Trực tiếp hoặc qua bưu chính	Không quá 10 ngày làm việc
	Trường hợp phải xác minh: không quá 15 ngày làm việc
Nộp trực tuyến (Cổng DVCQG/DVC Bộ Tư pháp)	Không quá 10 ngày làm việc
	Trường hợp phải xác minh: không quá 15 ngày làm việc
Khẩn cấp (theo yêu cầu đặc biệt)	Không quá 24 giờ kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ

Bảng thời gian xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Vì sao không được uỷ quyền xin phiếu lý lịch tư pháp số 2

Câu hỏi:

Chào luật sư, tôi muốn xin lý lịch tư pháp cho bạn trai tôi là người nước ngoài. Nhưng khi đi làm thủ tục tôi được hướng dẫn là phiếu lý lịch tư pháp số hai phải do cá nhân xin cấp phiếu tự đi làm thủ tục chứ không được uỷ quyền. Tôi hỏi cán bộ vì sao thế thì họ nói là luật quy định vậy. Tôi thật sự thắc mắc và mong muốn được giải đáp, vì phiếu số 1 vẫn được uỷ quyền mà phiếu số 2 lại không được.

Trả lời:

Theo khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009, cá nhân khi yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2 phải tự làm thủ tục và không được ủy quyền cho người khác. Chúng tôi cho rằng lý do như sau:

Thứ nhất: Bảo mật thông tin nhạy cảm

Phiếu LLTP số 2 ghi đầy đủ tất cả án tích là tài liệu rất nhạy cảm, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cá nhân của đương sự
Việc bắt buộc đương sự trực tiếp yêu cầu cấp giúp ngăn ngừa rủi ro lộ lọt, giả mạo hoặc đưa thông tin sai lệch đến các bên thứ ba.

Thứ hai: Đảm bảo tính xác thực và trách nhiệm cá nhân

Khi tự mình nộp hồ sơ và ký tên, cá nhân sẽ chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin khai báo.
Nếu cho ủy quyền, không xác minh được ngườii nộp thay có hiểu đúng nguyện vọng và thông tin của đương sự hay không.