Dịch vụ làm giấy chứng sinh cho bé – Khai sinh cho bé chưa có giấy chứng sinh

Vợ tôi vừa mới sinh con tại nhà và muốn làm thủ tục khai sinh cho cháu. Tuy nhiên cháu lại không có giấy chứng sinh do không phải đẻ ở bệnh viện hoặc trạm xá. Vậy giờ tôi làm giấy chứng sinh cho cháu có mất nhiều thời gian không? Thủ tục có phức tạp không? Tôi muốn sử dụng dịch vụ làm giấy chứng sinh trọn gói, mong Công ty hỗ trợ

Chào bạn, chúng tôi đã nhận được câu hỏi của bạn và có phản hồi sơ bộ như sau. Trường hợp của bạn sẽ cần phải xin Cấp giấy chứng sinh cho trường hợp trẻ được sinh ra tại nhà hoặc tại nơi khác mà không phải là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Tại bài viết này, Luật Nhật thư sẽ đưa ra một số lưu ý khi làm giấy chứng sinh cho con để các bậc cha mẹ có thể tiện theo dõi và xử lý. Trường hợp cần tư vấn hoặc hỗ trợ bất kỳ nội dung nào liên quan đến làm giấy khai sinh, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư Hotline 088.6798.458 (Zalo/Line/Viber/Messenger)

Giấy chứng sinh là gì?

Giấy chứng sinh là một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi cơ sở y tế nơi em bé được sinh ra. Đây là tài liệu xác nhận việc sinh của một đứa trẻ, bao gồm các thông tin cơ bản như:

1. Họ và tên của em bé.
2. Giới tính của em bé.
3. Ngày, giờ, và nơi sinh của em bé.
4. Tên và thông tin của cha mẹ.
5. Tên và chức danh của người đỡ đẻ hoặc bác sĩ phụ trách (nếu có)

Giấy chứng sinh thường được sử dụng để làm giấy tờ pháp lý quan trọng để đăng ký khai sinh cho em bé tại cơ quan chính quyền địa phương.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy chứng sinh cho trẻ?

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 22/2025/TT-BYT mới nhất thì cơ quan có quyền cấp lại, cấp mới giấy chứng sinh gồm:

Điều 2. Thẩm quyền cấp mới, cấp lại giấy chứng sinh

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

Trường hợp nếu sinh ngoài cơ sở y tế, việc cấp mới giấy chứng sinh được thực hiện theo ĐIều 3 Thông tư 22/2025 như sau:

2. Trường hợp trẻ sinh ra ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ (sau đây gọi tắt là người đỡ đẻ):

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm trẻ sinh ra sống, thân nhân của trẻ nộp tờ khai đề nghị cấp giấy chứng sinh theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi quản lý người đỡ đẻ và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ để đối chiếu;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai đề nghị cấp giấy chứng sinh, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm xác minh thông tin về người đỡ đẻ, người mẹ sinh ra trẻ, trẻ sơ sinh và cấp giấy chứng sinh cho trẻ. Trường hợp không xác minh được thông tin hoặc thông tin không chính xác thì không cấp giấy chứng sinh.

Như vậy, bệnh viện hoặc cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi quản lý của người đỡ đẻ có thẩm quyền cấp giấy chứng sinh lần đầu cho trẻ.

Trường hợp sinh con ngoài bệnh viện, không có người đỡ đẻ thì có thể mời người làm chứng và lập văn bản cam đoan về việc sinh con khi thực hiện thủ tục khai sinh cho con theo Điều 16 Luật hộ tịch 2014.

Tải mẫu giấy cam đoan về việc sinh:

Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

Điều 16 Luật hộ tịch 2014.

Thủ tục cấp giấy chứng sinh lần đầu

Tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 22/2025/TT-BYT  có quy định thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện cho con theo Mẫu giấy chứng sinh số 1 như sau:

Trường hợp 1:  Sinh ra tại cơ sở khám chữa bệnh

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi trẻ sinh ra cấp giấy chứng sinh theo mẫu số 01 quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này cho trẻ trước khi trẻ ra khỏi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc sớm hơn theo đề nghị của thân nhân của trẻ.

PHỤ LỤC I

MẪU GIẤY CHỨNG SINH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT ngày tháng năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế)

Mẫu số 01

TÊN CƠ SỞ KBCB ——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc  —————

Cấp lần đầu: [ ]                                   Mã số GCS: …………………………………………………….

Cấp lại:         [ ]

GIẤY CHỨNG SINH

Họ, chữ đệm, tên khai sinh của mẹ: …………………………………………………..….…….

Ngày, tháng, năm sinh: ………………..…………… Dân tộc: …………………….………… 

Số ĐDCN/Hộ chiếu: ……………………….………….……………………………………….. 

Nơi cư trú: ……………………………………….……………………….…………..……….…

………………………………………………………………..…………..…….………….……..

Mã số BHXH/Thẻ BHYT số: ………………………………………………………………………. 

Đã sinh con vào lúc:…….…giờ…… phút, ngày………tháng……..năm………………………. 

Tại: …………………………………………………………………………………………………………….

Số con trong lần sinh này: ……………………………………………………………………..………

Giới tính của con: …………….………………..…. Cân nặng ……………………….… gam. 

Dự định đặt tên con là: …………………………………….……………………….……………

Ghi chú: ………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………

Thân nhân của trẻ (Ký, ghi rõ họ tên)

Người đỡ đẻ (Ký, ghi rõ họ tên)

…..…., ngày ….. tháng ……. năm …… Đại diện cơ sở KBCB (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

Chú thích : 

– Tên con dự định đặt có thể thay đổi khi khai sinh.

– Ghi chú với trường hợp sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần hoặc các nội dung khác cần lưu ý.

Trường hợp 2: Được sinh ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được cán bộ y tế hoặc cô đỡ thôn bản đỡ đẻ

Cha, mẹ hoặc người nuôi dưỡng của trẻ phải điền vào Tờ khai đề nghị cấp giấy chứng sinh theo Phụ lục II Thông tư 22/2025 và nộp cho Trạm y tế tuyến xã nơi trẻ sinh ra để xin cấp Giấy chứng sinh cho trẻ trong thời hạn 30 ngày, sau 05 ngày xác minh sẽ được cấp giấy chứng sinh.

Tải tờ khai đề nghị cấp giấy chứng sinh ngoài cơ sở y tế

Trường hợp 3: Trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ

Bên vợ chồng nhờ mang thai hộ hoặc Bên mang thai hộ phải:

• Nộp Bản xác nhận về việc sinh con bằng kỹ thuật mang thai hộ;
• Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp có kèm theo bản chính để đối chiếu Bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo giữa vợ chồng nhờ mang thai hộ và Bên mang thai hộ gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi trẻ sinh ra.

Trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ sẽ được cấp Giấy chứng sinh theo Mẫu quy định tại Phụ lục 01 mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư 22/2025/TT-BYT.

Thủ tục cấp lại giấy chứng sinh được thực hiện như thế nào?

Câu hỏi:

Em vừa sinh cháu đầu tại bệnh viện. Tuy nhiên, bênh viên làm giấy chứng sinh cho cháu ghi nhầm ngày sinh cho cháu, đến khi xuất viện tôi mới phát hiện ra là nhầm ngày sinh. Xin hỏi luật sư giờ tôi muốn sửa lại Giấy chứng sinh cho cháu thì phải làm thế nào? Mong dịch vụ làm giấy chứng sinh hướng dẫn cụ thể giúp tôi.

Trả lời:

Trường hợp sai thông tin của bạn là trường hợp thường xảy ra, lúc này bạn cần làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh.

Trình tự thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh sẽ phụ thuộc vào từng tình tiết vụ việc cụ thể. Theo đó, Luật Nhật Thư chia thành các trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Đã cấp Giấy chứng sinh mà phát hiện có nhầm lẫn khi ghi chép Giấy chứng sinh 

Bước 1: Cha mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh, kèm theo giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu

Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các giấy tờ hợp lệ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm thu hồi Giấy chứng sinh có nhầm lẫn để hủy, đơn và giấy tờ chứng minh được lưu cùng với bản lưu cũ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

+ Giấy chứng sinh được cấp lại phải ghi rõ số, quyển số của Giấy chứng sinh cũ và đóng dấu “Cấp lại”. Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Lưu ý:

• Đối với trường hợp nhầm lẫn về họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, dân tộc thì gửi kèm bản photo căn cước của mẹ (nếu giấy chứng sinh cũ ghi số chứng minh nhân dân thì kèm giấy tờ thể hiện số cũ), mang theo bản chính để đối chiếu
• Trường hợp nhầm lẫn về nơi đăng ký tạm trú thì kèm theo xác nhận của Công an khu vực về nơi đăng ký tạm trú.

Trường hợp 2: Mất, rách, nát Giấy chứng sinh

Bước 1: Bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ cũng phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh có xác nhận của Tổ trưởng Tổ dân phố hoặc trưởng thôn về việc sinh và đang sinh sống tại địa bàn khu dân cử để gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.

Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng sinh mới như trường hợp cấp Giấy chứng sinh có nhầm lẫn.

+ Trường hợp phải xác minh thì thời hạn xác minh không được quá 03 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Để được hỗ trợ giải quyết xin các giấy tờ cấp lại giấy chứng sinh cho con, vui lòng liên hệ Dịch vụ làm giấy chứng sinh hotline Luật Nhật Thư 088.6798.458 (Zalo/line/viber/messenger) 

Dịch vụ làm Giấy chứng sinh của Luật Nhật Thư

Luật Nhật Thư là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết trong mảng hộ tịch trong đó bao gồm dịch vụlàm giấy chứng sinh, xin cấp giấy chứng sinh trường hợp khó. Sử dụng dịch vụ của Luật Nhật Thư, bạn sẽ được hỗ trợ thủ tục:

NHANH CHÓNG 

Luật Nhật Thư sẽ tiếp nhận thông tin và xử lý công việc ngay khi khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ xử lý giấy tờ trong thời gian nhanh nhất và cập nhật kịp thời nhất tiến độ công việc cho khách hàng.

HỖ TRỢ DỊCH VỤ LÀM GIẤY CHỨNG SINH CHO KHÁCH HÀNG TRÊN TOÀN QUỐC VÀ Ở NƯỚC NGOÀI

Luật Nhật Thư cung cấp dịch vụ làm giấy chứng sinh đối với địa bàn trên Toàn quốc. Hỗ trợ kịp thời và đảm bảo kết quả giải quyết được việc nhất cho khách hàng trong nước và nước ngoài có nhu cầu.

Mọi thắc mắc có liên quan và để được cung cấp dịch vụ làm giấy chứng sinh nhanh nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Nhật Thư 088.6798.458 (Zalo/line/viber/messenger) 

Về chúng tôi

Để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể hơn về thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh theo quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ chúng tôi:

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com

Xem đầy đủ chín nhóm tình huống khai sinh và cách xử lý từng nhóm tại dịch vụ làm giấy khai sinh cho con.