03 Cách sửa sai năm sinh bố mẹ trên Giấy khai sinh nhanh nhất

Sai năm sinh của cha hoặc mẹ trên giấy khai sinh của con được sửa bằng thủ tục cải chính hộ tịch tại UBND cấp xã, theo Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Nghị định 120/2025/NĐ-CP. Phần khó không nằm ở thủ tục mà ở chứng cứ — bạn phải chứng minh được năm sinh đúng là năm nào, bằng giấy tờ có trước thời điểm cấp giấy khai sinh đang sai.

Với nhiều năm kinh nghiệm làm thủ tục khai sinh. Chúng tôi xin hướng dẫn thủ tục cải chính, sửa năm sinh của bố mẹ trên giấy khai sinh chi tiết nhất.

Điểm chính cần nhớ

Điều kiện chung để được cải chính và cách phân biệt với thay đổi hộ tịch: xem cải chính hộ tịch là gì.

• Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây, hoặc nơi cư trú hiện tại. Từ 01/7/2025 không còn thẩm quyền cải chính ở cấp huyện.
• Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc. Nếu phải xác minh thì kéo dài thêm không quá 03 ngày, tức tối đa 06 ngày làm việc.
• Giấy tờ có trọng lượng nhất là giấy khai sinh bản chính của chính cha hoặc mẹ. Không có thì dùng sổ hộ khẩu cũ, học bạ, sổ bảo hiểm — nhưng phải là giấy tờ lập trước thời điểm cấp khai sinh đang sai.
• Đây là chỗ hầu hết hồ sơ vướng: nếu chính giấy khai sinh của cha mẹ cũng ghi sai thì phải cải chính giấy đó trước, rồi mới cải chính được giấy của con.
• Sau khi có trích lục cải chính, cần cập nhật dữ liệu dân cư để thông tin thống nhất giữa các giấy tờ.

Lý do Giấy khai sinh của con sai năm sinh bố mẹ?

Việc sai năm sinh, sai tên của bố mẹ trên giấy khai sinh thường do 02 lý do chính:

• Do cán bộ hộ tịch nhập sai thông tin;
• Do người đăng ký hộ tịch cung cấp thông tin sai lệch;

Nếu thông tin hộ tịch không dựa trên các lý do nêu trên để cải chính, mà việc sửa năm sinh bố mẹ để nhằm hợp thức hoá giấy tờ sẽ không được pháp luật công nhận.

Ví dụ: A muốn cải chính năm sinh của bố ghi sai năm sinh (1960) trên giấy khai sinh và có cung cấp Căn cước công dân của bố A (sinh năm 1960) vừa được cấp lại căn cước. Cán bộ hộ tịch sẽ chỉ sửa giấy khai sinh nếu có giấy khai sinh của bố A hoặc xác minh thông tin trên sổ hộ tịch cũ.

Nguyên tắc cải chính năm sinh trên Giấy khai sinh

Để sửa năm sinh của bố mẹ trên giấy khai sinh, bạn cần lưu ý về nguyên tắc cải chính sau:

• Có đầy đủ giấy tờ khai sinh, căn cước của 02 bên bố mẹ;
• Giấy tờ chứng minh năm sinh gốc phải có trước giấy khai sinh cần sửa, cải chính;
• Ưu tiên các thông tin gốc lưu trữ trên sổ hổ tịch.

Việc cải chính, sửa năm sinh bố mẹ bị sai trên giấy khai sinh phải đảm bảo các nguyên tắc nêu trên, tôn trọng sự thật, thông tin gốc. Vì giấy khai sinh, giấy tờ tuỳ thân của bố mẹ bạn rất có thể đang bị sai lệch so với thông tin gốc do cơ quan hộ tịch lưu giữ.

Để thực hiện sửa năm sinh bố mẹ trên giấy khai sinh thực hiện các Bước sau:

1. Xác minh thông tin hộ tịch gốc lưu lại uỷ ban phường nơi đăng ký khai sinh trước đây của bố mẹ;
2. Xác minh thông tin trong tàng thư cư trú;
3. Thông tin năm sinh của bố mẹ trong các loại giấy tờ khác như lý lịch Đảng viên, sổ hộ khẩu; giấy tờ tuỳ thân cũ.

Như vậy, nếu không có giấy tờ chứng minh năm sinh gốc của bố mẹ có trước thời điểm đăng ký khai sinh của con. Bạn sẽ không thể sửa thông tin năm sinh bố mẹ trên giấy tờ khai sinh.

03 Cách sửa thông tin năm sinh, tên của bố mẹ trên Giấy khai sinh

Bước 01: Kiểm tra lại giấy tờ hiện có

Việc kiểm tra giấy tờ cũ trước đây là việc nên làm trước khi thực hiện thủ tục. Bạn sẽ cần kiểm tra các giấy tờ như:

1. Sổ hộ khẩu cũ của gia đình trước đây: Đây là thông tin dễ kiểm tra nhất. Nếu trong hộ khẩu thể hiện năm sinh, tên của bố mẹ bạn khác so với Giấy khai sinh thì bạn hoàn toàn có căn cứ cải chính năm sinh bố mẹ;
2. Giấy khai sinh của bố/mẹ: Đây là thông tin hộ tịch gốc làm căn cứ sửa giấy tờ. Tuy vậy vẫn có nhiều trường hợp thông tin trên giấy khai sinh bị sai lệch so với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia;
3. Thông tin trên sổ hộ tịch: Bạn cần làm hồ sơ kiểm tra thông tin tại UBND xã/ phường nơi đã đăng ký khai sinh cho bố mẹ bạn trước đây. Nếu uỷ ban phường cung cấp được thông tin sẽ được coi là căn cứ sửa năm sinh trên giấy khai sinh.
4. Thông tin trên các giấy tờ khác trước thời điểm cấp giấy khai sinh cho con: Học bạ, bằng tốt nghiệp, thẻ bảo hiểm..nếu được cấp trước khi có giấy tờ khai sinh đều được lấy làm căn cứ sửa.

Bước 02: Thực hiện việc xác minh thông tin

Việc xác minh thông tin hộ tịch là thủ tục cần thiết và bắt buộc khi xem xét thông tin năm sinh của bố mẹ bị sai là đúng hay không.

Trong mọi trường hợp, mặc dù có giấy khai sinh thể hiện năm sinh đúng. Nhưng cơ quan tư pháp hộ tịch vẫn cần kiểm tra lại thông tin trên sổ hộ tịch nhằm xác định tính chính xác của giấy tờ.

Theo quy định tại Điều 28 Luật hộ tịch, việc xác minh thời gian tối đa cũng không quá 03 ngày. Sau đó cơ quan tư pháp sẽ phải trả lời về việc có chấp thuận cải chính hay không.

Bước 03: Cấp giấy tờ Trích lục cải chính hộ tịch

Kết quả của Thủ tục sửa thông tin năm sinh sai lệch sẽ là 01 bản trích lục cải chính hộ tịch kèm theo giấy khai sinh được sửa đổi, trong đó ghi rõ:

• Thông tin nhân thân của người yêu cầu cải chính;
• Thông tin năm sinh được sửa từ…thành…;
• Nơi đăng ký, tại sổ hộ tịch số…ngày tháng năm;

Thông báo về kết quả sửa thông tin họ tên, năm sinh cha mẹ trên giấy khai sinh sẽ được gửi qua SMS, và hẹn ngày trả kết quả tại Bộ phận 01 cửa.

Một số vụ việc Thay đổi thông tin cha mẹ trên giấy khai sinh

Thay đổi năm sinh cha mẹ do ghi sai năm sinh

Câu hỏi: Chào luật sư! Em sinh năm 1992, Giấy khai sinh của em bị sai năm sinh của ba em. Ba em sinh năm 1962 trên giấy tờ khai sinh và chứng minh nhân dân. Nhưng trên Giấy khai sinh của ba chị em đều bị cán bộ hộ tịch ghi sai thông tin năm sinh là 1960. Trường hợp của em có thể cải chính sửa lại giấy khai sinh không?

Chào em! Trường hợp của em hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục cải chính nếu:

• Em có giấy tờ khai sinh của ba em trước năm 1992 thể hiện năm sinh là 1962;
• Nếu không còn giấy khai sinh, em cần chuẩn bị hộ khẩu, giấy tờ nhà đất, hóa đơn chứng từ thể hiện ba em sinh năm 1962;

Trường hợp không có các giấy tờ nêu trên, em cần xác minh thông tin hộ tịch tại ủy ban nơi ba em đăng ký khai sinh trước đây;

Trường hợp đặc biệt nếu không có thông tin trên sổ hộ tịch, em sẽ cần xác minh thông tin khác như lý lịch đảng viên, thông tin cư trú của ba em.

Giấy khai sinh của con bị sai năm sinh của mẹ

Câu hỏi: Chào luật sư, giấy khai sinh của con em ghi năm sinh của em là 1994, nhưng căn cước của em ghi 1995. Giờ làm hộ chiếu cho con thì bị trả vì thông tin mẹ không khớp. Em phải sửa thế nào ạ?

Chào em! Sai năm sinh của mẹ sửa bằng đúng thủ tục cải chính như trường hợp sai năm sinh của bố, nhưng có mấy điểm riêng mà em cần nắm trước khi đi nộp:

• Xác định thông tin nào mới là thông tin đúng. Căn cứ để cải chính là giấy khai sinh của chính mẹ, không phải căn cước. Nếu giấy khai sinh của em ghi 1994 mà căn cước ghi 1995 thì chỗ sai là căn cước, lúc này phải điều chỉnh dữ liệu dân cư của em chứ không sửa khai sinh của con.
• Nếu chính giấy khai sinh của mẹ cũng sai thì phải cải chính giấy khai sinh của mẹ trước, rồi dùng trích lục cải chính đó làm căn cứ sửa giấy khai sinh của con. Làm ngược thứ tự thì hồ sơ của con sẽ bị trả.
• Giấy tờ làm căn cứ phải lập trước thời điểm đăng ký khai sinh cho con: giấy khai sinh của mẹ, học bạ, bằng tốt nghiệp, sổ hộ khẩu cũ nếu còn giữ.
• Trường hợp mẹ đơn thân, giấy khai sinh không có thông tin cha, thì mẹ tự đứng tên yêu cầu cải chính cho con, không cần ý kiến của ai khác.
• Con từ đủ 18 tuổi thì tự đứng tên yêu cầu cải chính giấy khai sinh của mình, mẹ chỉ cung cấp giấy tờ làm căn cứ.

Việc cải chính chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ xác định có sai sót, theo Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Vì vậy phần lớn thời gian của hồ sơ nằm ở khâu tìm và đối chiếu giấy tờ của mẹ, còn thời hạn giải quyết tại UBND cấp xã chỉ 03 ngày làm việc khi hồ sơ đã đủ.

Giấy khai sinh được cấp lại có thể thực hiện cải chính không?

Chào Luật sư. Giấy khai sinh của em bị sai năm sinh bố mẹ. Tuy nhiên bố mẹ em đã bị mất toàn bộ giấy tờ khai sinh và mới được đăng ký lại khai sinh gần đây. Em có thể sử dụng giấy khai sinh đó để thực hiện cải chính năm sinh không?

Chào em! Về nguyên tắc giấy khai sinh cấp lại là giấy tờ hình thành sau, nên không đủ cơ sở làm căn cứ thực hiện cải chính để hợp thức hóa giấy tờ.

Có thể khởi kiện ra Tòa án để sửa thông tin trên Giấy khai sinh không?

Chào Luật sư. Ba em mất cách đây 10 năm. Giấy khai sinh của em thông tin họ tên năm sinh của cha khác so với giấy tờ chứng tử của ba em. Cha em mất hết toàn bộ giấy tờ tùy thân, em có xin trích lục khai sinh cho ba em nhưng không còn thông tin gì. Vậy em có thể khởi kiện ra Tòa để cải chính thông tin khai sinh và chia di sản thừa kế không?

Chào em! Do không còn thông tin khai sinh và trên Sổ hộ tịch cũng không có thông tin gì. Nên em được quyền khởi kiện ra Tòa để

• Đề nghị tòa án xác minh thu thập chứng cứ tại các cơ quan tư pháp, công an;
• Xác minh quan hệ nhân thân, cha con tại Tòa;
• Thực hiện các thủ tục giám định ADN nếu cần thiết;

Đây là phương án cuối cùng nếu không thể thực hiện sửa thông tin họ tên và năm sinh của cha mẹ trên giấy tờ khai sinh.

Xem thêm: Mẫu tờ khai cải chính hộ tịch · Cải chính họ tên cha mẹ trên giấy khai sinh · Bổ sung thông tin hộ tịch

Dịch vụ cải chính, sửa thông tin trên Giấy khai sinh

Thủ tục điều chỉnh thông tin bị sai lệch trên Giấy khai sinh là một thủ tục phức tạp về hộ tịch. Vì vậy, để giải quyết nhanh giấy tờ khai sinh, chúng tôi cung cấp Dịch vụ pháp lý cụ thể như sau:

Đại diện theo uỷ quyền thực hiện thủ tục hành chính;

• Đưa phương án giải quyết thủ tục khai sinh cho khách hàng;
• Tư vấn các thủ tục khác có liên quan;
• Nộp, theo dõi, nhận kết quả hồ sơ khai sinh;
• Giải quyết khai sinh nhanh nhất cho khách hàng;
• Xin lại trích lục khai sinh đã mất, thực hiện xin lại khai sinh bản gốc;
• Thực hiện các thủ tục khác như chia thừa kế, xin visa, nhập thường trú, kết hôn…

Đa phần những vụ việc muốn sửa thông tin cha mẹ trên giấy khai sinh là nhằm thực hiện các thủ tục quan trọng khác như định cư, chia thừa kế, chuyển tiền từ nước ngoài về, xác nhận quốc tịch. Vì vậy không thể phủ nhận tầm quan trọng của việc thực hiện cải chính giấy tờ khai sinh.

Nếu đang gặp vướng mắc về pháp lý các vấn đề liên quan tới khai sinh. Vui lòng liên hệ Dịch vụ làm giấy khai sinh trọn gói mà chúng tôi cung cấp.

Hồ sơ đã bị UBND trả lại, hoặc giấy tờ của cha mẹ cũng sai lệch? Xem dịch vụ sửa giấy khai sinh trọn gói của Luật Nhật Thư.

Lời kết

Như vậy việc sửa thông tin năm sinh, họ tên của bố mẹ để các giấy tờ tuỳ thân được thống nhất thông tin là việc cần thiết. Để thực hiện cải chính, bạn cần nắm vững được nguyên tắc để tìm được giấy tờ gốc làm cơ sở sửa thông tin trên giấy tờ.

Vui lòng liên hệ Công ty Luật Nhật Thư theo thông tin sau để được hỗ trợ.

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội