Mẫu tờ khai cải chính hộ tịch: tải file Word và hướng dẫn điền

Hiện nay, nhu cầu sử dụng các giấy tờ hộ tịch như Giấy khai sinh; Đăng ký kết hôn; Đăng ký khai tử…. là rất lớn. Và rất nhiều trường hợp khi cần đến giấy tờ mới biết giấy tờ hộ tịch hiện hành của mình bị sai; thiếu; nhầm lẫn thông tin… Vậy lúc này, việc cải chính giấy tờ hộ tịch là điều cần thiết thực hiện để được sử dụng hợp lệ. Vậy, Mẫu tờ khai cải chính hộ chuẩn nhất lấy ở đâu. Làm sao để cải chính hộ tịch nhanh nhất? Cần lưu ý gì khi soạn, nộp tờ khai hay không? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Nhật Thư để nắm được các thông tin chi tiết nhất.

Mọi thắc mắc có liên quan, vui lòng liên hệ: Luật Nhật Thư Hotline 088.6798.458 (Zalo/Line/Viber/Messenger) hoặc Email: luatnhatthu@gmail.com 

Cập nhật sắp tới — mẫu tờ khai này sẽ thay đổi từ 01/3/2027. Điều 19 Luật Hộ tịch 2026 gộp các nhóm việc trước đây nằm rải rác thành một khái niệm chung là “thay đổi thông tin hộ tịch”, mở rộng gồm cả điều chỉnh quê quán, xác định lại dân tộc và điều chỉnh thông tin cha mẹ. Cần nói rõ để tránh hiểu nhầm: điều kiện “có lý do chính đáng” vẫn giữ nguyên — luật mở rộng loại thông tin được thay đổi, không nới lỏng điều kiện xét duyệt. Xem 10 điểm mới của Luật Hộ tịch 2026.

Mẫu tờ khai cải chính hộ tịch mới nhất hiện nay

Mẫu tờ khai cải chính hộ tịch.

Hiện nay, để tìm kiếm một loại mẫu tờ khai hành chính nào đó, bạn hoàn toàn có thể tra cứu trên mạng để tiếp cận thông tin. Thực tế, việc này có nhiều lợi ích như:

• Tìm kiếm nhanh, dễ dàng
• Thông tin đa dạng, phổ biến
• Dễ tải về và sử dụng

Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng có nhiều những bất cập nhất định như:

• Mẫu tờ khai đã không còn hiệu lực (do Văn bản luật có sự thay đổi)
• Hướng dẫn chưa chi tiết rõ ràng
• Mẫu tờ khai bị sai, nhầm lẫn mẫu, nhầm lẫn thông tin
• Hướng dẫn soạn tờ khai chưa rõ ràng, khiến người đọc chưa hiểu đúng bản chất hồ sơ

Tất cả những bất cập đó đều dẫn tới hậu quả là việc nộp hồ sơ tốn nhiều thời gian sửa đổi, bổ sung, dẫn đến kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ.

Thông tư số 04/2024/TT-BTP có quy định về mẫu tờ khai mới nhất. Vì thế, để tải Mẫu tờ khai cải chính thông tin hộ tịch mới nhất, vui lòng:

Chi tiết Mẫu tờ khai cải chính hộ tịch

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH,
BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Kính gửi: ⁽¹⁾ ………………………………………………………………..

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………………………………………….

Nơi cư trú: ⁽²⁾…………………………………………………………………………………………………….

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾…………………………………………………………………………………………………….

Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:…………………………………………………………………………………………………….

Đề nghị cơ quan đăng ký việc ⁽⁴⁾ ………………. ……………………………………………………………

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: …………………………………………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………………………………………….

Giới tính: ⁽²⁾………………………Dân tộc: ⁽²⁾……………………………………Quốc tịch: ⁽²⁾………………………

Nơi cư trú: ⁽²⁾…………………………………………………………………………………………………….

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾………………………………………………………………………………………………..

Đã đăng ký ⁽⁵⁾  …………………………………………… tại…..

ngày……… tháng ……… năm ……….. số: ……………. Quyển số:…………………………

Nội dung: ⁽⁶⁾………………………………………………………………………………………………..

Lý do:……………………………………………………………………………………………………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. 

Đề nghị cấp bản sao⁽⁷⁾: Có , Không ; số lượng:………..bản⁽⁷⁾.

 Làm tại: ……………………… , ngày …..  tháng …..  năm …………………………….

                                                                                          Người yêu cầu

Hướng dẫn viết mẫu tờ khai cải chính hộ tịch

Việc điền thông tin vào mẫu tờ khai cải chính hộ tịch phải đảm bảo sự chính xác đầy đủ theo quy định pháp luật. Tại đây, Luật Nhật Thư sẽ hướng dẫn chi tiết viết tờ khai như sau:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền cải chính hộ tịch ví dụ:

• Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú

⁽²⁾ Ghi như sau:

• “Nơi cư trú”: ghi theo nơi đăng ký thường trú;
• Nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú;
• Trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại. 

⁽³⁾ Ghi thông tin chi tiết loại giấy tờ tuỳ thân hiện hành đang sử dụng, còn hiệu lực ví dụ:

• Căn cước công dân số: …… do…… cấp ngày….
• Hộ chiếu số: ……do …… cấp ngày

⁽⁴⁾ Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký, Ví dụ:

• Cải chính năm sinh của mẹ
• Cải chính năm sinh của cha.

⁽⁵⁾ Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây có liên quan.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND….. ngày….

⁽⁶⁾ Ghi rõ nội dung đề nghị cải chính hộ tịch, ví dụ:

• Được cải chính năm sinh của mẹ từ 1958 thành 1968.
• Được cải chính tên bố từ … thành …

 ⁽⁷⁾ Đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch

Thủ tục cải chính hộ tịch tuân theo quy trình như sau:

Bước 1: Nộp mẫu tờ khai cải chính hộ tịch

Người yêu cầu nộp:

• Tờ khai theo mẫu
• Các giấy tờ liên quan

Lưu ý:

Trường hợp thay đổi, cải chính liên quan đến các giấy tờ quan trọng như:

• Giấy khai sinh;
• Giấy chứng nhận kết hôn,

cán bộ tư pháp sẽ ghi nhận nội dung thay đổi, cải chính vào các giấy tờ này để đảm bảo tính thống nhất của thông tin cá nhân.

Bước 2: Cơ quan nhà nước giải quyết hồ sơ yêu cầu

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan đăng ký hộ tịch nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

Nếu việc cải chính có căn cứ và phù hợp với quy định pháp luật:

• Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nhận nội dung vào Sổ hộ tịch,
• Công chức tư pháp cùng người yêu cầu ký xác nhận
• Công chức tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để cấp trích lục hộ tịch.

Trong một số trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời hạn kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc, tức tối đa 06 ngày làm việc.

Nộp mẫu tờ khai cải chính hộ tịch ở đâu?

Từ ngày 01/7/2025, mọi trường hợp cải chính hộ tịch đều nộp tại UBND cấp xã — không còn phân chia theo độ tuổi như trước. Đây là thay đổi theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, và là điểm nhiều người còn nhầm vì các hướng dẫn cũ vẫn lưu hành trên mạng.

Trường hợp	Nơi nộp hồ sơ
Cải chính giấy tờ hộ tịch đã đăng ký trong nước	UBND cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây, hoặc nơi cư trú hiện tại
Người từ đủ 14 tuổi trở lên	UBND cấp xã — trước 01/7/2025 thuộc UBND cấp huyện
Có yếu tố nước ngoài	UBND cấp xã — trước đây thuộc UBND cấp huyện
Đang cư trú ở nước ngoài	Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại

Một lưu ý thực tế: nếu giấy tờ cần cải chính được cấp tại một tỉnh khác và bạn đang cư trú nơi khác, UBND nơi cư trú vẫn tiếp nhận nhưng phải gửi văn bản xác minh về nơi đã đăng ký trước đây. Thời gian khi ấy dài hơn đáng kể so với mốc 03 ngày làm việc.

Xem thêm: Thủ tục cải chính hộ tịch có bắt buộc không

Dịch vụ cải chính hộ tịch

Một số khó khăn thường gặp khi nộp mẫu tờ khai cải chính hộ tịch

Việc thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch đôi khi là trường hợp rất phức tạp bởi:

• Hầu hết giấy tờ hộ tịch cần cải chính đã được cấp từ rất lâu.
• Những giấy tờ cần cung cấp làm căn cứ cho việc cải chính đã không còn lưu trữ
• Việc kiểm tra thông tin hộ tịch cũ gặp nhiều phức tạp do không còn lưu thông tin; thay đổi địa giới hành chính
• Cá nhân cần cải chính hộ tịch không có mặt ở Việt Nam hoặc đang sống ở địa phương khác
• Không nắm được quy trình, thủ tục, giấy tờ để thực hiện thủ tục
• Việc xác minh thông tin rất phức tạp do giấy tờ cũ; cá nhân thay đổi cư trú nhiều lần
• Rất nhiều các phát sinh phức tạp khác trong từng trường hợp cụ thể

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cải chính hộ tịch

Để hỗ trợ khách hàng gặp khó khăn, trở ngại khi thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch; Chuẩn bị và nộp mẫu đơn cải chính hộ tịch, Luật Nhật Thư sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải quyết trọn gói.

Hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp

• Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm và năng lực pháp lý
• Tư vấn rõ ràng phương án
• Đánh giá tính có lợi, bất lợi trong hồ sơ và với từng phương án xử lý để khách hàng lựa chọn
• Đưa ra tư vấn; định hướng phù hợp nhất cho khách hàng
• Định hướng các vấn đề pháp lý khác có liên quan đến thông tin hộ tịch để khách hàng hiểu rõ bản chất vấn đề và lựa chọn phù hợp

Tiết kiệm thời gian, công sức của khách hàng

• Khách hàng không cần trực tiếp thực hiện từng công đoạn như chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ hay theo dõi kết quả.
• Luật Nhật Thư thay bạn làm việc với cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo hồ sơ được xử lý suôn sẻ, nhanh chóng.

Chi phí hợp lý, tối ưu

• Mức phí dịch vụ cạnh tranh, phù hợp với từng trường hợp cụ thể, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí.
• Không phát sinh chi phí bất hợp lý trong quá trình thực hiện thủ tục.

Xem thêm tại bài viết: Thủ tục cải chính hộ tịch – Dịch vụ sửa giấy khai sinh và giấy tờ hộ tịch nhanh nhất

Câu hỏi thường gặp

Tờ khai cải chính và tờ khai thay đổi hộ tịch có phải một mẫu không?
Chào bạn, đúng là một mẫu. Bạn chỉ cần ghi đúng loại việc vào mục (4): cải chính khi thông tin bị ghi sai so với thực tế, thay đổi khi thông tin ghi đúng nhưng muốn đổi sang thông tin khác, bổ sung khi thông tin bị bỏ trống.

Tờ khai có cần công chứng không?
Chào bạn, không cần. Bạn ký trước mặt công chức tư pháp – hộ tịch khi nộp hồ sơ, cán bộ đối chiếu với giấy tờ tùy thân.

Giấy tờ cũ đã cấp có phải làm lại không?
Chào bạn, nội dung cải chính được ghi vào mặt sau giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn bản chính, đồng thời bạn được cấp trích lục cải chính. Không phải cấp lại giấy mới.

Cải chính rồi có phải đổi các giấy tờ khác không?
Chào bạn, nên cập nhật để thông tin thống nhất — trước hết là dữ liệu dân cư và thẻ căn cước, sau đó tới bằng cấp, sổ bảo hiểm, tài khoản ngân hàng. Xin sẵn nhiều bản trích lục vì mỗi nơi thường giữ lại một bản.

Đăng ký lại khai sinh dùng mẫu riêng, không dùng tờ khai cải chính — xem mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh.

Lời kết

Như vậy, mẫu tờ khai cải chính hộ tịch dùng chung cho ba loại việc — thay đổi, cải chính, bổ sung — và điểm quyết định là ghi đúng loại việc ở mục (4) cùng nội dung cụ thể ở mục (6). Về nơi nộp, từ 01/7/2025 mọi trường hợp đều thuộc UBND cấp xã.

Phần khó thường không nằm ở tờ khai mà ở giấy tờ làm căn cứ — nhất là khi giấy tờ cấp đã lâu, sổ gốc không còn, hoặc địa giới hành chính đã thay đổi. Nếu bạn đang vướng ở khâu này, gửi ảnh giấy tờ đang có để luật sư đánh giá trước.

Xem thêm: Dịch vụ cải chính hộ tịch và sửa giấy khai sinh · Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội