Thủ tục đổi tên cho con có khó không? Điều kiện và quy trình thực hiện
Hiện nay, nhu cầu làm thủ tục đổi tên cho con của bố mẹ là rất lớn. Tuy nhiên, các quy định của pháp luật xoay quanh việc đổi tên cho trẻ còn khá ít. Vì vậy, qua bài viết này Luật Nhật Thư sẽ làm rõ quy định về việc đổi tên cho trẻ dưới 01 tuổi, 6-9 tuổi nhằm giải đáp thắc mắc cho công dân.
Mục Lục
Có thể đổi tên cho con được không? Căn cứ pháp lý hiện nay
Cơ sở pháp lý làm thủ tục đổi tên cho con
Công dân hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục đổi tên cho con, dựa trên các cơ sở pháp lý sau:
- Điều 28 Bộ luật dân sự 2015;
- Luật hộ tịch 2014/ Nghị định 123/2015 hướng dẫn luật hộ tịch;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ tư pháp hướng dẫn chi tiết thi hành Luật hộ tịch;
a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;
b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;
c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;
Điều 28 Bộ luật dân sự 2015.
Như vậy bạn hoàn toàn có quyền làm thủ tục đổi tên khai sinh cho con theo Điều 28 BLDS 2015. Tuy nhiên, chỉ giới hạn trong một số trường hợp nhất định với những lý do phù hợp
Lý do cha mẹ nên làm thủ tục đổi tên cho con?
Thực tiễn, có rất nhiều lý do đưa ra để thực hiện việc đổi tên như sau:
- Đổi tên cho con dưới 01 tuổi, con mới sinh;
- Đổi tên khi xác nhận được cha mẹ, tìm được nguồn gốc;
- Bố mẹ nuôi đổi tên cho con sau khi nhận nuôi;
- Đổi tên vì không hợp mệnh, phong thuỷ, đổi theo sở thích cá nhân..
- Đổi tên cho con do trùng tên với người thân, ông bà..
- Đổi tên đệm để đảm bảo phù hợp với công việc, học tập của con. Ví dụ: bỏ chữ thị, bỏ tên đệm..
- Các lý do khác về giới tính..
Trong các trường hợp kể trên, phần lớn việc đổi tên cho con là do cảm thấy không phù hợp, hoặc chưa có sự thống nhất rõ ràng từ phía bố mẹ, gia đình nội ngoại. Để thủ tục đổi tên được chấp thuận, bạn nên lựa chọn lý do đổi tên chính đáng, phù hợp.
Điều kiện để đổi tên cho con là gì?
Mặc dù quy định của pháp luật hiện nay không có quy định cụ thể các điều kiện đổi tên cho con. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm đổi tên thực tiễn, chúng tôi tổng hợp được 02 điều kiện cụ thể:
Độ tuổi đổi tên
Hiện nay không có quy định về độ tuổi đổi tên cho con dưới 01 tuổi, dưới 03 tuổi, 06 tuổi hay 09 tuổi mới được quyền đổi tên. Pháp luật dân sự chỉ có quy định về việc lấy ý kiến của con như sau:
“Việc thay đổi tên cho người từ đủ chín tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó”
Khoản 02 Điều 28 Bộ luật dân sự
Như vậy, con dưới 01 tuổi không phải là rào cản để thực hiện thủ tục đổi tên. Mặc dù vậy, hiện nay một số uỷ ban vẫn từ chối các hồ sơ đổi tên cho con với lý do “con chưa đủ độ tuổi yêu cầu“.
Chứng cứ về việc đổi tên
Đối với từng lý do đổi tên, kèm theo đó bạn cần xuất trình căn cứ, hồ sơ chứng minh như:
- Đổi tên khi xác định được cha mẹ con: Công dân cần xuất trình Trích lục đăng ký nhận cha con.
- Đổi tên cho bé do trùng với tên của người trong gia đình: Xuất trình thông tin khai sinh, căn cước của người bị trùng tên, giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Đổi tên do nhận nuôi con nuôi: Cần có quyết định về việc nhận nuôi con nuôi.
- Đổi tên cho bé khi có mâu thuẫn trong gia đình: Cần có biên bản họp gia đình đổi tên cho con có xác nhận của bố mẹ, ông bà..
Như vậy, việc bổ sung căn cứ chứng minh kèm theo là điều kiện quan trọng để hồ sơ được chấp thuận. Nếu chỉ đổi tên theo sở thích, phong thuỷ mà không đưa kèm căn cứ, hồ sơ của bạn rất dễ bị từ chối.
Hồ sơ, kinh nghiệm đổi tên cho con trong từng trường hợp cụ thể
Hồ sơ đổi tên cho con trong từng trường hợp
Đổi tên cho bé do trùng tên
Trùng tên ở đây được hiểu là tên của con trùng với tên của những người sau:
- Trùng tên với ông bà, cha mẹ, anh chị em trong nhà, anh chị em họ;
- Tên của bé bị trùng với tên của người đã mất như ông cố, bà cố, cụ, kỵ..;
- Tên con giống với tên của những người xung quanh như bạn bè, hàng xóm;
Việc trùng tên sẽ ưu tiên theo thứ tự trong gia đình, rồi đến những người xung quanh, bạn học. Tuy nhiên, nếu trùng tên với người trong gia đình tỷ lệ chấp thuận sẽ cao hơn.
Về hồ sơ nộp kèm khi làm đổi tên cho bé bị trùng tên bao gồm:
- Giấy chứng minh, căn cước của người bị trùng tên;
- Giấy tờ khai sinh chứng minh quan hệ nhân thân;
- Giấy chứng tử, xác nhận mộ chí, cây gia phả;
- Xét nghiệm ADN huyết thống nếu có;
- Biên bản họp gia đình, xác nhận của người làm chứng nếu có;
Hồ sơ chứng minh việc trùng tên của con phải đảm bảo nguyên tắc nêu rõ được mối quan hệ giữa con và người thân trong gia đình.
Đổi tên cho con sau khi bố mẹ ly hôn
Nhiều người có xu hướng tự ý đổi tên, đổi họ cho con sau khi ly hôn. Tuy vậy, mặc dù 02 bố mẹ đã chấm dứt quan hệ vợ chồng nhưng nếu muốn đổi tên cho con sẽ cần có sự đồng ý của vợ/chồng cũ.
Như vậy nếu không có sự thống nhất của 02 bố mẹ, hoặc một người đang ở xa không về được sẽ là rảo cản khi thực hiện thủ tục đổi tên cho bé.
Hồ sơ đổi tên cho bé khi 02 bố mẹ đều đồng ý bao gồm:
- Căn cước công dân của 02 bố mẹ;
- Giấy khai sinh của con bản gốc hoặc trích lục;
- Tờ khai đăng ký thay đổi tên khai sinh cho con có chữ ký bố mẹ;
- Quyết định ly hôn của Tòa án nếu có;
- Các giấy tờ khác nếu có như xác nhận về cư trú;
- Biên bản giải trình rõ lý do muốn đổi tên;
Thay đổi tên đệm trên giấy khai sinh cho con có được không?
Thủ tục đổi tên đệm cho con được hiểu là cha mẹ muốn đổi tên đệm hoặc bỏ tên đệm khỏi tên khai sinh trong các trường hợp sau:
- Thêm tên đệm mới cho con;
- Bỏ tên đệm cũ, bỏ chữ Thị khỏi tên đệm của con;
- Bỏ tên đệm trên khai sinh do trùng tên với người khác;
- Tên đệm của bé xấu và dài, mong muốn đổi và rút gọn.
Vậy có thể bỏ tên đệm khỏi giấy khai sinh cho con được không? Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Việc bỏ tên đệm cũng giống như đổi tên thông thường là cần có những lý do chính đáng.
Khác với thủ tục đổi tên cho người lớn, trẻ em không thể tự trình bày các vấn đề của mình liên quan tới việc đổi tên. Vì vậy, cha mẹ với tư cách là người đại diện của con sẽ cần thay mặt, cung cấp hồ sơ đổi tên như:
- Làm bản xác nhận của nhà trường;
- Lập biên bản xác nhận của tổ dân phố;
- Lấy xác nhận, biên bản họp gia đình đổi tên cho cháu có xác nhận của bố mẹ;
- Xác nhận, làm chứng của tổ chức, đơn vị khác;
Đổi tên cho bé do tên dài, khó đọc, tên xấu
Có những trường hợp tên của bé rất dài từ 4-5 từ bao gồm cả họ. Vì vậy sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc gọi tên, sinh hoạt, học tập, thậm chí bị bạn bè trêu chọc. Do vậy bố mẹ sẽ cần lưu ý về hồ sơ như sau:
- Biên bản xác nhận của nhà trường về đồng ý việc đổi tên;
- Xác nhận làm chứng của bạn bè về việc bị trêu chọc;
- Văn bản đồng ý đổi tên với con trên 9 tuổi;
Thực tế thì một số ủy ban thường từ chối hồ sơ đổi tên khai sinh cho bé với lý do tên dài. Nếu bạn bị từ chối hồ sơ mà không rõ lý do, bạn có quyền kiến nghị đề nghị ủy ban trả lời rõ bằng văn bản.
Đăng ký nhận cha mẹ con kèm theo thủ tục đổi tên
Nhận cha con kèm theo đổi tên được coi là lý do chính đáng và tỷ lệ thành công đổi tên cao, do được quy định rõ tại Điều 28 Bộ luật dân sự 2015 theo các trường hợp:
- Mẹ đơn thân tìm được cha đẻ của con và đăng ký nhận cha con và đổi tên;
- Đổi tên cho con trong giấy khai sinh sau khi người cha đẻ nhận con và được pháp luật công nhận;
Hồ sơ đi kèm thủ tục đổi tên cần xuất trình bao gồm:
- Trích lục đăng ký nhận cha con do uỷ ban cấp;
- Bản án nhận cha con do Toà án cấp;
Để hồ sơ đổi tên khai sinh cho bé được chấp nhận, bố mẹ cần cung cấp 01 trong 2 loại giấy tờ kể trên. Còn nếu chỉ nhận cha con thông qua việc xét nghiệm ADN tư nhân thì không có giá trị đổi tên khai sinh hợp lệ.
Ông bà khai sinh cho cháu nhưng bố mẹ không đồng ý thì có đổi tên được không?
Câu hỏi:
Chào luật sư, tôi muốn đổi tên cho con vì ông bà nội tự ý đi khai sinh và đặt tên cho cháu. Bây giờ tôi và chồng cãi nhau suốt ngày vì tôi không đồng ý với tên ông bà đặt. Tên của cháu không xấu, nhưng cháu là đứa con đầu lòng của tôi, tôi muốn mình phải được quyết định. Vậy tôi có thể lấy lý do ông bà tự đặt tên cho cháu để đổi tên thì có được không?
Trả lời
Rất nhiều trường hợp tên của trẻ được ông bà hoặc người thân quyết định tại thời điểm đăng ký khai sinh mà không có sự thống nhất đầy đủ của cha mẹ. Tuy nhiên, việc chỉ lấy lý do “không thích tên do ông bà đặt” thì không đủ căn cứ để cơ quan hộ tịch chấp thuận yêu cầu đổi tên.
Để được xem xét giải quyết, cha mẹ nên chứng minh việc thay đổi tên là cần thiết và phù hợp với lợi ích của trẻ. Ví dụ:
- Gia đình đã sử dụng một tên khác trong thời gian dài
- Tên trên giấy khai sinh không phù hợp với nguyện vọng chính đáng của cha mẹ hoặc
- Việc sử dụng hai tên khác nhau gây khó khăn trong học tập, sinh hoạt và các giao dịch dân sự.
- Tên hiện tại của con gây ra mâu thuẫn trầm trọng trong gia đình
Trong trường hợp cha mẹ thống nhất về việc đổi tên và có lý do hợp lý, cơ quan hộ tịch vẫn có thể xem xét giải quyết theo quy định của pháp luật về thay đổi hộ tịch.
Vui lòng xem thêm bài viết: Mẫu biên bản họp gia đình đổi tên cho con
Bố không đồng ý đổi tên cho con thì mẹ có được quyết định không?
Câu hỏi:
Tôi muốn đổi tên cho con nhưng bố cháu thì không đồng ý. Bố cháu sợ đổi tên xong sẽ phải thay đổi nhiều hồ sơ học bạn phiền phức. Nhưng tôi thì muốn phải đổi bởi tên của con đang trùng với tên của cụ ngoại và điều này khiến ông bà tôi rất giận. Vậy, nếu chồng không đồng ý thì tôi có thể tự mình thực hiện thủ tục đổi tên cho con được không?
Trả lời:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cả cha và mẹ, đồng thời sự đồng ý này phải được thể hiện rõ trong Tờ khai đăng ký thay đổi hộ tịch. Đối với trẻ từ đủ 9 tuổi trở lên còn phải có thêm sự đồng ý của chính người con.
Do đó, nếu người mẹ tự mình thực hiện thủ tục đổi tên cho con khi người cha không đồng ý sẽ không được cơ quan hộ tịch chấp nhận.
Mặc dù lý do thay đổi là trùng tên với cụ là căn cứ hợp lý, nhưng bắt buộc phải có sự thống nhất của cả cha và mẹ thì mới có thể nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi.
Vui lòng xem thêm bài viết: Có đổi tên theo phong thuỷ được không?
Đổi tên khai sinh cho bé dưới 1 tuổi, dưới 5 tuổi, dưới 6 tuổi có dễ hơn không?
Lưu ý quan trọng: pháp luật không giới hạn độ tuổi tối thiểu để đổi tên. Bé dưới 1 tuổi, dưới 3 tuổi hay dưới 6 tuổi đều làm được. Tuy nhiên với bé dưới 6 tuổi, tỷ lệ hồ sơ bị từ chối cao hơn vì khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 quy định việc đổi tên thực hiện theo yêu cầu của người có tên, trong khi bé ở độ tuổi này chưa thể tự nêu yêu cầu. Cách xử lý: dẫn chiếu Điều 21 và Điều 136 Bộ luật Dân sự 2015 về quyền đại diện theo pháp luật của cha, mẹ.
| Độ tuổi của bé | Yêu cầu bắt buộc | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Dưới 9 tuổi (gồm dưới 1, dưới 3, dưới 5, dưới 6 tuổi) | Có sự đồng ý của cả cha và mẹ, ghi rõ trong Tờ khai | Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP |
| Từ đủ 9 tuổi đến dưới 18 tuổi | Đồng ý của cả cha và mẹ, và ý kiến của chính người con | khoản 2 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 |
| Từ đủ 18 tuổi | Tự quyết định, không cần ý kiến cha mẹ | khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 |
Câu hỏi:
Chào luật sư, tôi muốn hỏi thủ tục đổi tên cho con. Hiện tại con tôi được 8 tháng và tôi định để cháu lớn chút rồi đổi tên. Nhưng mọi người bảo trẻ dưới 1 tuổi cứ ra Uỷ ban nhờ sửa giấy khai sinh là người ta làm cho, còn trên 1 tuổi thì sẽ khó hơn nhiều. Vậy có đúng không ạ? Tôi xin cám ơn.
Trả lời:
Hiện nay, pháp luật về hộ tịch không quy định trẻ dưới 1 tuổi được đổi tên dễ hơn hoặc có thủ tục riêng so với trẻ trên 1 tuổi. Sau khi Giấy khai sinh đã được đăng ký hợp lệ, mọi trường hợp thay đổi họ, chữ đệm hoặc tên đều phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hộ tịch theo quy định.
Tuy nhiên, việc thay đổi tên cho trẻ nhỏ thường đơn giản hơn cho gia đình ở giai đoạn sau khi thủ tục đổi tên đã hoàn thành. Bởi vì trẻ nhỏ sẽ không có nhiều các loại giấy tờ tuỳ thân; học bạ hoặc các giấy tờ khác ghi nhận tên cũ. Do đó, sẽ bớt được các thủ tục thay đổi, cập nhật cho gia đình.
Nếu gia đình đã có nhu cầu thay đổi tên cho con và có căn cứ phù hợp theo quy định pháp luật, việc thực hiện sớm thường sẽ thuận tiện hơn trong quá trình quản lý hồ sơ, giấy tờ của trẻ sau này.
Vì sao uỷ ban lại từ chối hồ sơ đổi tên cho con của công dân
Câu hỏi:
Chào luật sư, tôi thấy Bộ luật Dân sự có quy định về quyền đổi tên cho công dân, tôi hiểu là công dân yêu cầu là Uỷ ban có trách nhiệm thực hiện nếu công dân có yêu cầu. Nhưng tôi không hiểu sao lại hạn chế và từ chối nếu không có căn cứ hợp lý?
Trả lời:
Nhiều người cho rằng chỉ cần có nhu cầu là có thể đổi tên cho con. Tuy nhiên, trên thực tế, cơ quan hộ tịch không có nghĩa vụ chấp thuận mọi yêu cầu thay đổi tên.
Theo quy định của pháp luật, việc thay đổi tên phải có căn cứ phù hợp và thuộc các trường hợp được pháp luật cho phép. Người yêu cầu cần trình bày rõ lý do đổi tên, đồng thời chứng minh việc thay đổi tên là cần thiết và không nhằm mục đích trốn tránh nghĩa vụ dân sự, che giấu nhân thân hoặc thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
Vui lòng xem thêm bài viết: Đổi giấy tờ sau khi đổi tên cho con có cần thiết
Đổi tên khai sinh cho bé có được không?
Chào bạn, được. Pháp luật không giới hạn độ tuổi tối thiểu để đổi tên. Điều kiện là thuộc một trong các trường hợp tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 và có sự đồng ý của cả cha và mẹ theo Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Cách đổi tên giấy khai sinh cho bé như thế nào?
Chào bạn, cha mẹ chuẩn bị tờ khai theo mẫu, giấy khai sinh bản chính của bé, giấy tờ tùy thân của cha mẹ và bản giải trình lý do, rồi nộp tại UBND cấp xã nơi bé cư trú hoặc nơi đã đăng ký khai sinh. Từ 01/7/2025 không còn nộp tại cấp huyện.
Đổi tên cho bé dưới 5 tuổi có khó không?
Chào bạn, thủ tục giống hệt các độ tuổi khác. Điểm khó nằm ở phần giải trình: với bé nhỏ, lý do dựa trên trải nghiệm của chính bé như bị trêu chọc thường chưa thuyết phục. Nên chọn lý do khác như trùng tên người thân trong dòng họ hoặc tên gây nhầm lẫn giới tính.
Muốn đổi tên khai sinh cho bé cần giấy tờ gì?
Chào bạn, cơ bản gồm tờ khai theo mẫu, giấy khai sinh bản chính của bé, giấy tờ tùy thân của cha và mẹ, giấy tờ chứng minh nơi cư trú, bản giải trình lý do kèm tài liệu chứng minh. Bé từ đủ 9 tuổi cần thêm văn bản đồng ý của chính bé.
Kinh nghiệm làm thủ tục đổi tên cho bé
Trong nhiều năm cung cấp dịch vụ đổi tên khai sinh, chúng tôi đúc kết được một số kinh nghiệm quý báu khi làm thủ tục như sau:
Chuẩn bị lý do đổi tên
Như đã đề cập, có rất nhiều lý do đổi tên cho trẻ. Việc tìm kiếm lý do phù hợp là điều nên chuẩn bị. Phù hợp ở đây được hiểu là phù hợp quy định của pháp luật và hoàn cảnh đổi tên cụ thể chứ không phải lý do bịa đặt.
Chúng tôi đã gặp rất nhiều trường hợp đưa lý do đổi tên do trùng với tên người thân. Nhưng khi tiến hành xác minh người trùng tên lại không phải người nhà nên ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả.
Trường hợp nếu không thể tìm được lý do đổi tên thích hợp, bạn có thể tham khảo một số lý do sau:
- Đổi tên do ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu, chưa có sự thống nhất bố mẹ;
- Đổi tên do một bên vợ/chồng đi khai sinh, gây ảnh hưởng mâu thuẫn gia đình;
- Giải nghĩa tên gọi của con ảnh hưởng đến tâm sinh lý;
Tất nhiên các lý do này đều sẽ thiếu căn cứ hơn so với lý do như chúng tôi đã trình bày ở trên, nhưng sẽ tốt hơn là bạn nộp hồ sơ trắng lên cơ quan nhà nước.
Chuẩn bị sẵn đơn giải trình về việc đổi tên
Ngoài hồ sơ đổi tên, bố mẹ sẽ cần có các văn bản giải trình lý do đổi tên như:
- Đơn giải trình lý do đổi tên;
- Biên bản họp gia đình đồng ý về việc đổi tên;
- Biên bản họp tổ dân phố xác nhận đổi tên cho trẻ;
Việc “giải trình” là việc hết sức cần thiết mà bố mẹ cần lưu ý khi đổi tên cho con. Nếu không có giải trình thì cán bộ tư pháp không thể hiểu hết được tính cấp thiết của việc đổi tên.
Giải trình lý do đổi tên không nằm trong hồ sơ quy định. Tuy vậy bạn nên tận dụng hết các căn cứ pháp lý và đưa ra. Như vậy tỷ lệ chấp thuận hồ sơ sẽ cao hơn.
Kiểm tra các thông tin trên khai sinh của con
Thông thường, Giấy khai sinh của con là giấy tờ bắt buộc cần có khi làm thủ tục đổi tên. Bố mẹ có thể cung cấp bản sao công chứng hoặc Trích lục. Tuy nhiên cần lưu ý:
- Các thông tin nhân thân, bố mẹ trên khai sinh của con có trùng khớp không?
- Các thông tin về ngày tháng năm sinh, giới tính của con có bị sai không?
- Trên khai sinh có ghi đầy đủ thông tin bố mẹ không.
Một số trường hợp, khai sinh của con còn bị thiếu số định danh, hoặc chưa trùng khớp thông tin trên dữ liệu quốc gia. Lúc này bạn cần cập nhật thông tin bên công an trước.
Bên cạnh đó, bố mẹ cũng cần lưu ý kiểm tra lại các thông tin trên giấy tờ tuỳ thân, việc định danh mức 02 trên VNEID để đảm bảo nộp hồ sơ đổi tên Online đủ điều kiện.
Hồ sơ đổi tên bị từ chối phải làm thế nào?
Hồ sơ đổi tên cho bé không quá phức tạp. Tuy nhiên trong quá trình giải quyết thủ tục có thể bạn sẽ gặp phải một số vướng mắc như sau:
- Hồ sơ bị chậm trễ tiếp nhận;
- Hồ sơ thông báo sửa đổi bổ sung;
- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đổi tên;
Nếu gặp phải những trường hợp này, bố mẹ cần xem xét kỹ các thông báo của cơ quan nhà nước có đúng, hợp lệ hay không? Nếu chưa hợp lệ và đúng quy định, cần trao đổi lại với bên uỷ ban.
Trường hợp nếu các văn bản thông báo từ chối hồ sơ đổi tên trái pháp luật, bố mẹ có thể thực hiện việc kiến nghị và khiếu nại. Nhưng chỉ nên khiếu nại nếu hồ sơ đổi tên khai sinh cho con có căn cứ pháp luật.
Nếu việc khiếu nại không thành công hoặc uỷ ban không tiếp nhận đơn. Bạn vẫn có quyền khiếu nại lên cấp trên trực tiếp (UBND thành phố) hoặc thực hiện khởi kiện hành chính ra Toà.
Trình tự 03 Bước nộp hồ sơ Đổi tên khai sinh cho con
Bước 01: Đăng nhập Dịch vụ công và tải hồ sơ online
Điều kiện để đăng nhập vào dịch vụ công và làm hồ sơ đổi tên gồm:
- Công dân cần có Căn cước gắn chíp, tài khoản VNEID, định danh mức 02.
- Đăng nhập vào Trang dịch vụ công quốc gia tại: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Lưu ý: Nếu chỉ định danh mức 01, bạn cần ra Công an phường/xã gần nhất để cập nhật.
Ngoài ra, hiện nay trên Dịch vụ công không có trường đăng ký Hồ sơ đổi tên cho bé. Vì vậy bạn cần tìm kiếm “Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc“.
Chọn “cơ quan thực hiện“, Sau đó bấm “đồng ý” để vào hướng dẫn thực hiện thủ tục và Bấm vào “Nộp trực tuyến“.
Bước 02: Tải mẫu đơn xin đổi tên cho con
Bạn cần chuẩn bị các biểu mẫu hồ sơ đổi tên theo quy định như sau:
- Mẫu đơn xin đổi tên/tên đệm/tên khai sinh cho con: Áp dụng mẫu tờ khai theo quy định tại Thông tư 04/2020 hướng dẫn Luật hộ tịch 2014
- Mẫu giấy tờ làm căn cứ đổi tên: Biên bản giải trình/Biên bản họp gia đình/Xác nhận của đơn vị, tổ dân phố..;
- Giấy tờ uỷ quyền: Giấy uỷ quyền công chứng/không có công chứng.
- Giấy tờ chứng minh cư trú: Nếu không khai thác được thông tin trên dữ liệu Bộ công an.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân: Hộ chiếu/Căn cước/Chứng minh/Giấy khai sinh..
Bạn cần điền đầy đủ các trường thông tin trong tờ khai đổi tên khai sinh cho con trước khi tải lên. Các giấy tờ nên nén định dạng pdf hoặc file jpg. Ảnh chụp cần nét, không mất góc, nhoè và bị bóng.
Bước 03: Nộp lệ phí nhà nước
Thủ tục đổi tên khai sinh cho con hiện nay được pháp luật miễn lệ phí nhà nước. Bên cạnh đó bạn được đăng ký chuyển phát kết quả về địa chỉ của mình.
Thực tế, việc đăng ký chuyển phát kết quả đổi tên gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, nếu chuyên viên có yêu cầu bạn lên nộp hồ sơ gốc đối chiếu. Bạn có thể nhận trực tiếp kết quả tại uỷ ban nhân dân.
Bước 04: Nộp hồ sơ.
Hồ sơ nộp thành công sẽ có thông báo về tin nhắn SMS cho bạn. Sau đó bạn cần theo dõi để xem trạng thái hồ sơ đang được tiếp nhận, Từ chối, hay bổ sung hồ sơ.
Thực tế, có rất nhiều trường hợp hồ sơ đổi tên bị từ chối trái quy định. Vì vậy nếu hồ sơ bị từ chối, bạn nên xem xét kỹ các lý do khiến hồ sơ không thành công. Hoặc bạn có thể liên hệ Dịch vụ đổi tên khai sinh của LNT.INCO để được hỗ trợ.
Có nên Thuê Dịch vụ đổi tên cho con?
Do các quy định của pháp luật về căn cứ, điều kiện và hồ sơ đổi tên chưa được rõ ràng. Nên nhiều người thường tìm tới Dịch vụ đổi tên của Luật Nhật Thư (LNT.INCO). Bạn có thể tự đổi tên theo hướng dẫn nêu trên của chúng tôi hoặc nhờ Dịch vụ trọn gói như sau:
Dịch vụ pháp lý thay đổi tên khai sinh
Bạn sẽ được cung cấp các Dịch vụ sau khi làm thủ tục:
- Hỗ trợ chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ, căn cứ pháp lý đổi tên cho bé;
- Không giới hạn độ tuổi bé dưới 01 tuổi, 03 tuổi, 06 tuổi hay trên 9 tuổi;
- Nhận đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước;
- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ còn thiếu, sai lệch thông tin;
- Hỗ trợ các thủ tục sau đổi tên như làm lại khai sinh cho con, nhập thường trú;
- Giải quyết thủ tục đổi tên cho trẻ vắng mặt bố mẹ.
Luật Nhật Thư (LNT.INCO) cung cấp Dịch vụ đổi tên cho con với các tiêu chí:
- Chắc chắn, đảm bảo: Thủ tục đổi tên sẽ được đảm bảo về kết quả tỷ lệ thành công cao;
- Bảo mật thông tin: Thông tin cá nhân của khách hàng sẽ được giữ bí mật tuyệt đối;
- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Thời gian làm nhanh từ 15-20 ngày.
Vì sao nên thuê dịch vụ pháp lý về đổi tên khai sinh cho bé?
Đổi tên khai sinh là 01 trong các thủ tục đăng ký hộ tịch được phép ủy quyền. Sau đây là một số lợi ích khi bạn thuê dịch vụ hộ tịch trọn gói về đổi tên:
- Không phải đi lại làm việc: Thủ tục đổi tên khai sinh cho bé 100% bố mẹ sẽ ký ủy quyền cho Luật Nhật Thư giải quyết;
- Xử lý khi hồ sơ gặp vướng mắc: Khi hồ sơ đổi tên cho trẻ bị từ chối hoặc chậm trễ, Luật Nhật Thư sẽ đại diện cho khách hàng giải trình theo quy định pháp luật;
- Uy tín, chắc chắn: Khi thuê dịch vụ đổi tên, bạn được ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với các điều khoản rõ ràng.
Thủ tục đổi tên rất dễ bị từ chối đặc biệt là với trẻ nhỏ. Do vậy nếu đang chưa có lý do phù hợp, bạn nên tìm Dịch vụ chuyên về thủ tục này để được hỗ trợ.
Chi phí đổi tên cho con hiện nay là bao nhiêu?
Phí đổi tên hiện nay sẽ bao gồm 01 số loại phí sau:
- Phí, lệ phí nhà nước (Ban hành theo Thông tư 85/2019/TT-BTC hướng dẫn về phí của Hội đồng nhân dân tỉnh);
- Phí công chứng giấy uỷ quyền làm thủ tục;
- Phí trích lục, cải chính một số giấy tờ còn thiếu như khai sinh;
- Phí đăng ký lại khai sinh nếu mất giấy tờ;
- Chi phí đi lại, làm việc, xác nhận của cơ quan nhà nước;
Hiện nay, lệ phí đổi tên được Hội đồng nhân dân từng tỉnh quy định từ 25.000 -30.000 đồng. Tuy vậy vẫn sẽ phát sinh thêm các chi phí ngoài nếu các giấy tờ về căn cước, khai sinh của bạn bị mất hoặc sai thông tin.
Trẻ em khi đổi tên không thuộc vào trường hợp miễn lệ phí hộ tịch theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật hộ tịch 2014.
Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ đổi tên cho trẻ, vui lòng liên hệ Luật Nhật Thư (LNT.INCO) để được hỗ trợ tư vấn.
Một số câu hỏi thường gặp
Hiện nay, pháp luật không có giới hạn về độ tuổi thay đổi tên cho con dưới 01 tuổi hay 02 tuổi, 06 tuổi. Tuy nhiên nếu đổi tên cho con 09 tuổi trở lên, sẽ cần có ý kiến của con trong hồ sơ.
Có. Tuy nhiên hồ sơ sẽ rất dễ bị từ chối. Vì vậy bố mẹ nên tìm các lý do phù hợp khác để đổi như do bị trùng tên, tên xấu và không phù hợp.
Hiện nay, chi phí đổi tên sẽ dao động từ 30.000.000 đồng là mức tối thiểu. Do các thủ tục liên quan với việc giải trình, căn cứ pháp lý thường phức tạp.
Sau khi được cấp Trích lục thay đổi tên khai sinh. Bố mẹ sẽ cần thực hiện thêm thủ tục để cấp đổi khai sinh mới cho bé tại cơ quan hộ tịch và công an. Số định danh sau khi đổi tên sẽ không thay đổi.
Con gái mang tên giống con trai (hoặc ngược lại), bị bạn trêu, có đổi được không?
Được, và đây là lý do thuận lợi nếu chỉ ra được việc trêu chọc, nhầm lẫn đã xảy ra. Nhiều phụ huynh kể với chúng tôi: con gái tên Khôi, Tú, Dương đi học bị bạn gọi là con trai, về nhà khóc; con trai tên Hoài Anh, Tú Anh bị nhầm là con gái, không muốn đến lớp. Xác nhận của giáo viên chủ nhiệm về việc con bị trêu là tài liệu có trọng lượng nhất trong nhóm này. Con từ đủ 09 tuổi phải có ý kiến đồng ý của chính cháu (khoản 2 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015).
Vừa làm giấy khai sinh vài ngày thì phát hiện tên bị ghi khác tên bố mẹ đặt, sửa thế nào?
Trước hết phải xác định đây là ghi nhầm hay khai theo ý người đi đăng ký. Nếu có giấy tờ cho thấy tên đúng là tên khác — ví dụ tên dự định đặt ghi trên giấy chứng sinh — có thể đi theo hướng cải chính, không cần lý do theo Điều 28. Nếu không có giấy tờ nào, hồ sơ phải đi theo hướng thay đổi tên và cần lý do như mọi trường hợp đổi tên cho con. Nên xử lý sớm, trước khi con đi học và có thêm giấy tờ mang tên cũ. Phân tích chi tiết từng hướng và giấy tờ cần có: giấy khai sinh của con bị ghi nhầm tên.
Liên hệ dịch vụ và tư vấn
Thủ tục đổi tên cho con không quá phức tạp, nhưng người làm lần đầu thường vướng ở phần lý do và giấy tờ xác nhận. Cần hỗ trợ hồ sơ, bạn liên hệ Luật Nhật Thư:
Thông tin liên hệ
✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
Cần làm thủ tục này?
Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo hoặc gọi hotline. Luật sư xem rồi báo lại hồ sơ cần những gì, nộp ở đâu, mất bao lâu và hết bao nhiêu.
