Thủ tục kết hôn với người Canada 2026 – Hồ sơ, Apostille và bảo lãnh định cư

Canada không cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Chính phủ Canada nói thẳng điều này trên trang thông tin chính thức. Thay vào đó có một văn bản tên là “statement in lieu” — nhưng văn bản đó lại không chứa thông tin về tình trạng hôn nhân, nên nhiều trường hợp không dùng được cho cơ quan hộ tịch Việt Nam. Bài viết chỉ ra giấy tờ thực tế cần dùng, mốc Apostille của Canada, và những con số cụ thể khi chứng minh quan hệ thật để bảo lãnh định cư.

“Statement in lieu” là gì và vì sao nó thường không đủ?

Bộ Ngoại giao Canada (Global Affairs Canada) nêu nguyên văn: “Canada does not issue certificates of non-impediment to marriage” — Canada không cấp giấy chứng nhận không cản trở kết hôn.

Thứ Canada cấp thay thế có tên là “Statement in lieu of certificate of non-impediment to marriage abroad”. Nhưng đọc kỹ mô tả của chính cơ quan cấp thì thấy vấn đề: văn bản này “will not contain any additional details, such as an individual’s civil status or their ability to get married abroad”.

Hiểu đơn giản, đây chỉ là một lá thư nói rằng Canada không cấp loại giấy đó. Nó không xác nhận đương sự độc thân, cũng không xác nhận đủ điều kiện kết hôn. Chính Chính phủ Canada cũng cảnh báo “some foreign governments may not consider this statement to be sufficient proof”.

Như vậy, mang mỗi statement in lieu đi nộp là cách nhanh nhất để bị trả hồ sơ.

Giấy tờ thực tế cần dùng: Affidavit of Marital Status

Đại sứ quán Canada tại Hà Nội hướng dẫn trực tiếp trên trang của mình:

“As part of the marriage registration process, the Vietnamese authorities normally require you to submit an Affidavit of Marital status which you can make at the Embassy.”

Đại sứ quán Canada tại Việt Nam

Như vậy, giấy dùng được là bản khai có tuyên thệ về tình trạng hôn nhân, lập ngay tại cơ quan đại diện Canada ở Việt Nam, chứ không phải statement in lieu xin từ Canada gửi sang.

Hạng mục	Mức phí
Lập affidavit hoặc bản khai có tuyên thệ	50,00 CAD/văn bản
Chứng nhận chữ ký và con dấu của cơ quan nước ngoài	50,00 CAD/văn bản
Sao y bản chính	20,00 CAD/bản

Biểu phí lãnh sự tại cơ quan đại diện Canada ở Việt Nam. Chỉ nhận đặt lịch hẹn trực tuyến.

Đại sứ quán đặt tại tầng 22, tòa nhà Capital Place, số 29 Liễu Giai, Hà Nội. Tổng lãnh sự quán tại tầng 9, tòa nhà The Metropolitan, 235 Đồng Khởi, TP. Hồ Chí Minh, chỉ nhận thanh toán bằng thẻ Visa hoặc MasterCard.

Hai điểm cần biết trước khi đến: dịch vụ lập affidavit chỉ dành cho công dân Canada, và không thể tổ chức kết hôn tại Đại sứ quán. Cơ quan đại diện Canada cũng nêu rõ chỉ hôn nhân được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam mới được công nhận.

Nơi nộp hồ sơ là Ủy ban nhân dân cấp xã, theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/7/2025. Trình tự chung và giấy tờ phía công dân Việt Nam: xem bài thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Apostille của Canada: 06 cơ quan, tùy tỉnh bang

Canada gia nhập Công ước La Hay 1961 khá muộn. Công ước có hiệu lực với Canada từ ngày 11/01/2024. Trước mốc đó, giấy tờ Canada đi theo cơ chế hai bước: chứng nhận rồi hợp pháp hóa tại cơ quan lãnh sự của nước đến.

Phía Việt Nam áp dụng Apostille từ ngày 11/9/2026 theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Tính đến thời điểm bài viết, chỉ có Đức, Áo và Cộng hòa Séc phản đối việc Việt Nam gia nhập; Canada không nằm trong danh sách này.

Canada có 06 cơ quan được cấp Apostille, phân chia như sau:

• Global Affairs Canada — giấy tờ do liên bang cấp, và giấy tờ cấp tại Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Nova Scotia, Prince Edward Island, Northwest Territories, Nunavut, Yukon;
• Alberta, British Columbia, Ontario, Québec, Saskatchewan — mỗi tỉnh bang xử lý giấy tờ cấp trong tỉnh bang mình.

Có một ngoại lệ đáng chú ý: giấy tờ được công chứng tại Alberta, Ontario hoặc Saskatchewan thì do chính các tỉnh bang này chứng nhận, bất kể nơi cấp gốc ở đâu.

Về chi phí, Global Affairs Canada nêu rõ “Our authentication service is free” — không thu phí. Thời gian xử lý tại thời điểm tra cứu là khoảng 25 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cộng thêm thời gian bưu điện.

Lưu ý riêng với affidavit lập tại Đại sứ quán: văn bản do viên chức lãnh sự lập không thuộc phạm vi Apostille theo Điều 1 Công ước La Hay 1961, nên vẫn đi theo quy trình chứng nhận hiện hành tại Việt Nam. Chi tiết cơ chế mới: xem bài chứng nhận Apostille từ 11/9/2026.

Hôn nhân đăng ký ở Việt Nam có được Canada công nhận không?

Có, và không phải đăng ký lại. Chính phủ Canada nêu: “Marriages that are legally performed in a foreign country are usually valid in Canada, and you do not need to register them in Canada.”

Tuy nhiên, khi dùng cho mục đích di trú thì tiêu chuẩn chặt hơn. Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đặt ra yêu cầu hai tầng: hôn nhân phải hợp pháp cả theo luật nơi kết hôn, cả theo luật liên bang Canada. Cùng hướng dẫn nghiệp vụ này nêu rõ nghĩa vụ chứng minh thuộc về người nộp đơn.

Hai điểm loại trừ cần biết:

• Kết hôn ủy quyền, qua điện thoại, fax hoặc internet không được công nhận. IRCC yêu cầu cả hai bên phải có mặt trực tiếp tại lễ cưới;
• Vợ hoặc chồng dưới 18 tuổi không thuộc diện family class, đủ điều kiện trở lại khi tròn 18 tuổi.

Bảo lãnh định cư: Outland hay Inland?

Hai tuyến này khác nhau ở nơi người được bảo lãnh đang sinh sống, và kéo theo hai khác biệt lớn về quyền lợi mà nhiều người không nắm.

	Outland	Inland
Người được bảo lãnh đang ở	Ngoài Canada	Trong Canada, có tình trạng tạm trú hợp lệ và sống chung với người bảo lãnh
Giấy phép lao động mở	Không	Có thể xin
Quyền kháng cáo khi bị từ chối	Có, lên Bộ phận Kháng cáo Di trú	Không có quyền kháng cáo tương ứng
Chuẩn cam kết xử lý	12 tháng, đạt với 80% hồ sơ	Không có chuẩn dịch vụ

Bảng so sánh hai tuyến bảo lãnh vợ/chồng định cư Canada.

Đây là điểm ít bài viết tiếng Việt nói đúng. Quyền kháng cáo lên Bộ phận Kháng cáo Di trú gắn với quyết định từ chối cấp thị thực thường trú nhân, tức tuyến Outland. Tuyến Inland đổi lấy quyền xin giấy phép lao động mở nhưng mất quyền kháng cáo. Tài liệu chuyển giao nội bộ của IRCC năm 2026 cũng ghi nhận tuyến Inland không có chuẩn dịch vụ và thời gian chờ đã lên khoảng 03 năm.

Lệ phí chính thức

Khoản	Mức phí (CAD)
Bảo lãnh vợ/chồng trọn gói (phí bảo lãnh 90 + phí xử lý 570 + phí quyền thường trú 600)	1.260,00
Mỗi con phụ thuộc đi kèm	180,00
Sinh trắc học, mỗi người	85,00
Sinh trắc học, tối đa cho gia đình từ 02 người trở lên nộp cùng	170,00

Biểu phí của IRCC. Từ ngày 30/4/2026, phí quyền thường trú nhân tăng từ 575 lên 600 CAD và phí xử lý diện family class tăng từ 545 lên 570 CAD.

Điều kiện của người bảo lãnh

Người bảo lãnh phải từ đủ 18 tuổi, là công dân Canada, người có status Indian hoặc thường trú nhân, cư trú tại Canada, chứng minh được khả năng nuôi bản thân và người phụ thuộc, và không nhận trợ cấp xã hội trừ trợ cấp khuyết tật.

Các trường hợp bị cấm bảo lãnh gồm: đang trong cam kết bảo lãnh trước đó chưa đủ 03 năm; còn nợ trợ cấp xã hội chưa hoàn trả; vi phạm nghĩa vụ cấp dưỡng theo lệnh tòa; có án về tội bạo lực với người thân. Ngoài ra còn một quy định hay bị bỏ sót: người từng được bảo lãnh theo diện vợ/chồng bị cấm bảo lãnh người khác trong 05 năm.

Chứng minh quan hệ thật: những con số cụ thể

Điều 4 Quy chế Di trú và Bảo vệ Người tị nạn của Canada quy định không công nhận tư cách vợ/chồng nếu hôn nhân được xác lập chủ yếu nhằm có được tư cách theo luật di trú, hoặc không thực chất.

Danh mục hồ sơ chính thức IMM 5533 đưa ra bốn câu hỏi sàng lọc: hiện có sống chung không; có con chung không; đây có phải hôn nhân đầu của cả hai không; đã kết hôn tối thiểu 02 năm tính đến ngày nộp hồ sơ chưa. Trả lời “có” cho cả bốn thì chưa cần nộp thêm bằng chứng ở giai đoạn này.

Đa số cặp Việt – Canada mới cưới không đủ cả bốn. Khi đó yêu cầu cụ thể như sau:

• Tối đa 20 ảnh cưới và ảnh thể hiện quan hệ;
• Cộng thêm tối thiểu 02 trong các loại: giấy tờ bảo hiểm hoặc phúc lợi lao động ghi tên nhau; chứng từ chu cấp tài chính hoặc chia sẻ chi phí giữa hai người; thư của bạn bè, gia đình xác nhận quan hệ; bằng chứng từng sống chung trước đó.

Với cặp chưa sống chung, hồ sơ cần bằng chứng liên lạc dưới dạng thư, tin nhắn in ra, email hoặc hội thoại mạng xã hội — tối đa 10 trang — cùng vé máy bay hoặc cuống thẻ lên máy bay của các lần người bảo lãnh sang thăm.

Thực tiễn cho thấy hai con số 10 trang và 20 ảnh khiến nhiều người hiểu nhầm là “càng nhiều càng tốt” rồi nộp cả tập dày. Đây là giới hạn trên, nộp quá sẽ bị loại phần thừa. Việc cần làm là chọn tài liệu trải đều theo thời gian, thể hiện quan hệ liên tục, thay vì nộp thật nhiều tin nhắn của cùng một tuần.

Hồ sơ bị nghi ngờ có thể phải điền thêm bảng câu hỏi bổ sung về quan hệ và phỏng vấn riêng từng người, người bảo lãnh và đương đơn tách biệt.

Câu hỏi thường gặp

Người Canada lấy giấy xác nhận độc thân ở đâu?

Canada không cấp loại giấy này. Thực tế công dân Canada lập bản khai có tuyên thệ về tình trạng hôn nhân tại Đại sứ quán ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh, phí 50 CAD, phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước.

Có thể tổ chức đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Canada không?

Không. Cơ quan đại diện Canada nêu rõ không thực hiện việc này, và chỉ hôn nhân đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam mới được công nhận.

Kết hôn xong có phải đăng ký lại ở Canada không?

Không. Hôn nhân được thực hiện hợp pháp ở nước ngoài thường có giá trị tại Canada và không phải đăng ký lại. Nhưng khi dùng cho hồ sơ di trú thì phải chứng minh hôn nhân hợp pháp cả theo luật Việt Nam lẫn luật liên bang Canada.

Nên chọn tuyến Outland hay Inland?

Tùy hoàn cảnh. Outland có chuẩn cam kết 12 tháng và giữ được quyền kháng cáo nếu bị từ chối. Inland cho phép xin giấy phép lao động mở nhưng không có chuẩn dịch vụ về thời gian và không có quyền kháng cáo tương ứng.

Xin Apostille của Canada mất phí không?

Global Affairs Canada không thu phí chứng nhận. Lệ phí của 05 tỉnh bang tự cấp Apostille thì khác nhau, cần tra tại cơ quan của tỉnh bang tương ứng.

Lời kết

Như vậy, vướng mắc đặc trưng của hồ sơ Việt – Canada không nằm ở thủ tục đăng ký kết hôn, mà ở chỗ Canada không có loại giấy tờ mà cơ quan hộ tịch Việt Nam yêu cầu. Xin nhầm statement in lieu thay vì lập affidavit tại Đại sứ quán là lỗi khiến hồ sơ phải chờ thêm một vòng đặt lịch hẹn.

Nếu bạn đang chuẩn bị kết hôn với người Canada, hoặc đang cân nhắc giữa tuyến Outland và Inland cho hồ sơ bảo lãnh, bạn có thể tìm hiểu dịch vụ hỗ trợ hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài của chúng tôi, hoặc liên hệ theo thông tin dưới đây để được tư vấn cho trường hợp cụ thể.

Thông tin liên hệ

✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội