Dịch vụ đổi tên khai sinh trọn gói 2026 – Luật Nhật Thư
Hiện nay, rất nhiều người muốn thay đổi tên khai sinh cho bản thân và cho con. Việc này thường xuất phát từ nhiều lý do như: Tên gọi bị trùng với người trong gia đình, hoặc muốn đổi tên theo phong thuỷ để tìm kiếm sự may mắn. Vậy pháp luật cho phép những trường hợp nào được thay đổi tên? Qua bài viết sau, Luật sư sẽ tư vấn về căn cứ, lý do, điều kiện đổi tên cụ thể cũng như vì sao cần đến Dịch vụ Luật sư hỗ trợ Thủ tục đổi tên khai sinh.
Luật Nhật Thư nhận làm thủ tục đổi tên khai sinh trọn gói: soạn hồ sơ, thu thập căn cứ chứng minh, đại diện làm việc với UBND và bàn giao trích lục. Nhận cả hồ sơ đã từng bị từ chối. Thời gian thực tế khoảng 20–25 ngày làm việc.
📞 Tư vấn miễn phí: 088.6798.458 — gọi hoặc nhắn Zalo cùng số. Gửi ảnh giấy khai sinh, luật sư xem rồi báo lại lý do nào phù hợp với trường hợp của bạn và chi phí cụ thể.
Mục Lục
Gói dịch vụ đổi tên khai sinh trọn gói
| Hạng mục | Nội dung Luật Nhật Thư thực hiện |
|---|---|
| Đánh giá hồ sơ | Xác định lý do của bạn có thuộc khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 hay không, trước khi nhận việc |
| Soạn hồ sơ | Tờ khai thay đổi hộ tịch, bản giải trình lý do, văn bản cam kết, biên bản họp gia đình nếu cần |
| Thu thập căn cứ | Trích lục giấy tờ còn thiếu, xin xác nhận của cơ quan công tác, tổ dân phố, UBND nơi cư trú |
| Đại diện nộp và theo dõi | Ký, nộp hồ sơ, nộp lệ phí, giải trình và kiến nghị khi cơ quan yêu cầu bổ sung |
| Nhận kết quả | Nhận trích lục thay đổi hộ tịch, bàn giao cho khách hàng |
| Hỗ trợ sau đổi tên | Tư vấn cập nhật dữ liệu dân cư, thẻ căn cước, VNeID theo tên mới |
Về chi phí. Mức phí phụ thuộc vào độ chắc của căn cứ và số giấy tờ cần thu thập, nên chúng tôi báo giá sau khi xem hồ sơ và trước khi ký hợp đồng — không phát sinh trong quá trình thực hiện. Hồ sơ có căn cứ rõ ràng, giấy tờ đầy đủ thì chi phí thấp hơn hẳn hồ sơ đã bị từ chối nhiều lần hoặc thiếu giấy khai sinh gốc.
Ngoài phí dịch vụ còn có lệ phí nhà nước, phí công chứng và phí trích lục giấy tờ còn thiếu. Xem chi tiết tại bài Phí đổi tên khai sinh theo quy định.
Bạn có thể ủy quyền toàn bộ. Theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP, người yêu cầu đăng ký hộ tịch được ủy quyền cho người khác thực hiện thay — bao gồm cả thủ tục thay đổi họ tên. Nghĩa là bạn không phải đi lại, không phải trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.
Kinh nghiệm giải quyết thủ tục đổi tên
Các trường hợp đã được Luật Nhật Thư hỗ trợ giải quyết xong thủ tục đổi tên:
Trường hợp 1: Khách hàng ở Đồng Nai đổi tên với lý do tên xấu, gây phản cảm. Thời gian giải quyết trong vòng 02 tuần. Hồ sơ ban đầu bị từ chối ở Uỷ ban thị trấn Cồn, Nam Định, sau đó được chấp thuận bởi Uỷ ban huyện Trảng Bom, Đồng Nai.
Trường hợp 2: Khách hàng đổi tên cho con ở xã Thư Vũ do trùng tên với người trong dòng họ. Hồ sơ được chấp thuận ngay do chứng minh được việc trùng tên.
Trường hợp 3: Khách hàng bỏ tên đệm là chữ Thị trong giấy khai sinh ở Hồ Chí Minh. Hồ sơ được chấp thuận do giải trình ảnh hưởng tới công việc.

Trường hợp 4: Khách hàng đổi họ và tên đệm sau khi lấy chồng nước ngoài. Vụ việc kéo dài tới 06 tháng do bị từ chối nhiều lần và sau đó được chấp thuận sau khi Luật Nhật Thư đại diện làm việc với uỷ ban.

Xem thêm kinh nghiệm đổi tên tại: Hướng dẫn Kinh nghiệm đổi tên khai sinh – Luật Nhật Thư.
Có được đổi tên trên Giấy khai sinh không?
Cá nhân có quyền đổi tên khai sinh khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể:
- Tên gọi gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người có tên;
- Đổi tên theo yêu cầu của cha, mẹ nuôi, hoặc khi thôi làm con nuôi;
- Đổi tên sau khi đã xác định cha, mẹ, con theo bản án hoặc quyết định có hiệu lực pháp luật;
- Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân gia đình có yếu tố nước ngoài;
- Đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;
- Các trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.
Như vậy, bạn hoàn toàn có quyền đổi tên trên giấy khai sinh nếu tên gọi gây ảnh hưởng tới danh dự, công việc, gây nhầm lẫn hoặc thuộc vào 01 trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật dân sự.
Vui lòng xem thêm bài viết: Thủ tục cải chính hộ tịch và Sửa giấy khai sinh nhanh nhất
Vì sao hồ sơ đổi tên hay bị từ chối
Khái niệm “lý do chính đáng” không được luật định nghĩa cụ thể, nên việc đánh giá phụ thuộc vào cách bạn trình bày trong hồ sơ. Năm nhóm lý do hay bị trả lại nhất: đổi tên theo phong thủy mà không có căn cứ khác đi kèm; đổi tên cho con nhỏ chưa tự nêu được yêu cầu; đổi tên để hợp thức hóa giấy tờ khác đang sai lệch; đổi tên thuần túy theo sở thích; và đổi tên lần thứ hai trở đi.
Thực tiễn tại Luật Nhật Thư: phần lớn hồ sơ bị từ chối không phải vì thuộc trường hợp bị cấm — pháp luật không có danh sách đó — mà vì bản giải trình dừng ở mong muốn cá nhân thay vì nêu được thiệt hại cụ thể. Một số trường hợp còn bị từ chối ngay ở bộ phận một cửa khi chưa được chuyển tới bộ phận chuyên môn xem xét.
Xem phân tích đầy đủ từng nhóm lý do và cách xử lý khi đã bị trả hồ sơ: Hồ sơ đổi tên khai sinh bị từ chối phải làm sao
Nếu hồ sơ của bạn đã bị từ chối một hoặc nhiều lần, đây là nhóm việc chúng tôi nhận nhiều nhất. Bạn gửi ảnh hồ sơ và văn bản từ chối qua Zalo, luật sư xem rồi báo lại phương án cụ thể.
Dịch vụ đổi tên khai sinh của Luật Nhật Thư
Nếu như bạn mới thực hiện thủ tục đổi tên lần đầu, không nắm được về quy định, hoặc đã nộp hồ sơ đổi tên và bị từ chối. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Dịch vụ Luật sư tư vấn thay đổi họ tên của Luật Nhật Thư với những lợi ích sau:
Vì sao nên thuê Dịch vụ Luật sư tư vấn đổi tên?
Việc tìm Luật sư tư vấn thủ tục đổi tên trước hoặc sau khi làm thủ tục là việc nên làm, vì các lý do:
- Văn phòng Luật có chuyên môn, được đào tạo bài bản trong lĩnh vực pháp lý;
- Luật sư tư vấn các phương án đổi tên phù hợp;
- Hồ sơ đổi tên được soạn thảo dựa trên căn cứ pháp luật;
- Tuân thủ pháp luật, thực hiện đúng quy định.
Ưu điểm của việc thuê Dịch vụ luật sư tư vấn đổi tên là thực hiện theo quy định, hạn chế rủi ro khi bạn tìm các đơn vị không uy tín.
Nguyên tắc thực hiện thủ tục đổi tên của Luật Nhật Thư:
- Dựa trên sự kiện có thật: Việc tiếp nhận giải quyết các hồ sơ đổi tên phải xuất phát từ sự kiện có thật trên thực tế;
- Có cơ sở theo quy định: Việc tư vấn pháp luật dựa trên các quy định của Luật hộ tịch, Bộ luật dân sự.
- Bảo mật thông tin: Cam kết tuân thủ các quy định của Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025;
- Có hợp đồng Dịch vụ rõ ràng: Khách hàng được ký kết hợp đồng thanh toán phí rõ ràng theo tiến độ.
Giới thiệu về Dịch vụ thay đổi tên khai sinh
Luật Nhật Thư hỗ trợ khách hàng thực hiện các công việc:
- Tư vấn sơ bộ về phương án giải quyết hồ sơ đổi tên;
- Soạn hồ sơ đổi tên dựa trên điều kiện thực tế;
- Thu thập căn cứ chứng minh lý do đổi tên;
- Nhận uỷ quyền giải quyết;
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Tư vấn việc đổi căn cước, cập nhật và đồng bộ thông tin từ khai sinh, căn cước, hộ chiếu.
Ưu điểm khi sử dụng các Dịch vụ pháp lý là khách hàng không phải đi lại, tiết kiệm thời gian và không phải đau đầu khi xử lý hồ sơ hay làm việc với cơ quan nhà nước.
Có thể ủy quyền cho Luật sư làm thủ tục đổi tên không?
Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 04/2020 hướng dẫn Luật hộ tịch, bạn có thể ủy quyền cho bên thứ ba đại diện làm thủ tục đăng ký hộ tịch (bao gồm cả việc thay đổi họ tên):
1. Người yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay;
Điều 2 Thông tư 04/2020
Như vậy việc ủy quyền Luật sư tư vấn, đại diện làm thủ tục đổi tên là hoàn toàn hợp pháp và được phép thực hiện. Luật sư sẽ đứng ra đại diện thực hiện các công việc:
- Chuẩn bị hồ sơ đổi tên, xin trích lục các giấy tờ còn thiếu;
- Ký, nộp hồ sơ đổi tên, nộp lệ phí đổi tên;
- Giải trình, kiến nghị về việc đổi tên;
- Nhận kết quả thay mặt khách hàng.
- Đại diện thực hiện các thủ tục sau khi đổi tên như đổi căn cước, hộ chiếu.
Chi phí đổi tên là bao nhiêu?
Hiện nay, mức chi phí đổi tên khai sinh được thông báo theo thoả thuận dân sự. Và phụ thuộc vào căn cứ, hồ sơ đổi tên mà khách hàng cung cấp. Bao gồm các loại phí:
- Phí/lệ phí nhà nước;
- Phí công chứng hồ sơ, giấy tờ;
- Phí công chứng văn bản thoả thuận của cha mẹ (nếu có)
- Phí uỷ quyền công chứng;
- Phí dịch vụ luật sư tư vấn;
- Chi phí dịch thuật, phiên dịch (nếu cần)
- Phí chuyển phát giấy tờ, tài liệu trong nước
- Phí đi lại của Luật sư/chuyên viên pháp lý trong quá trình giải quyết;
- Phí trích lục giấy tờ còn thiếu;
Để nắm rõ hơn về biểu phí dịch vụ tư vấn, phí và lệ phí nhà nước làm thủ tục đổi tên. Vui lòng tham khảo bài viết chi tiết sau: Phí đổi tên khai sinh hiện nay là bao nhiêu? Bảng phí đổi tên theo quy định
Lời khuyên của chúng tôi khi làm Thủ tục
Với kinh nghiệm cung cấp Dịch vụ pháp lý đổi tên, tên đệm trên Giấy khai sinh cho nhiều khách hàng. Chúng tôi đưa ra một số lưu ý như sau:
Tìm hiểu kỹ quy định về căn cứ đổi tên: Bộ luật dân sự hiện nay không có quy định cụ thể về lý do đổi tên. Nhưng theo kinh nghiệm của chúng tôi, cách đổi tên khai sinh tốt nhất thường là:
- Đổi tên do tên bị trùng với người nhà trong gia đình;
- Đổi tên với lý do ảnh hưởng tới công việc như tên có chữ “thị”, “loan”, “đua”;
- Lý do là tên khó đọc, tên xấu, tên không có ý nghĩa;
- Đổi tên khi thực hiện kèm theo thủ tục đăng ký nhận cha con;
Cố gắng giải trình kỹ nhất có thể: Việc giải trình khi hồ sơ đổi tên căn cứ pháp lý yếu là điều nên làm. Trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần phải bổ sung các loại giấy tờ sau:
- Xác nhận về công việc, tên gây ảnh hưởng tới công việc do công ty ký đóng dấu;
- Xác nhận của cha mẹ, biên bản họp gia đình có công chứng;
- Xác nhận của uỷ ban nơi đang cư trú, xác nhận của tổ dân phố;
Việc tổng hợp các lý do dẫn đến việc đổi tên phần nào sẽ giúp cơ quan nhà nước hiểu rõ hoàn cảnh, lý do cụ thể khiến hồ sơ dễ dàng được chấp thuận hơn.
Thực hiện quyền kiến nghị nếu hồ sơ bị từ chối: Nếu cảm thấy việc hồ sơ đổi tên bị từ chối không có lý do. Bạn nên kiến nghị để bên cơ quan nhà nước trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.
Một số câu hỏi của khách hàng về Đổi tên
Khi cung cấp dịch vụ đổi tên, khách hàng thường đặt ra rất nhiều câu hỏi liên quan. Vì vậy chúng tôi tổng hợp một số câu hỏi hữu ích sau:
Ông bà tự đi khai sinh thì bố mẹ có được phép đổi tên cho con không?
“Chào Luật sư, bé nhà em sinh được 4 tháng, trong giấy chứng sinh của bé không có tên đệm là Thị. Nhưng ông bà nội cháu thì nhất quyết muốn cho Thị và cho ra con gái. Em không đồng ý, chồng cũng không muốn. Nhưng ông bà đã tự lấy giấy tờ đi khai sinh cho cháu đặt tên có đệm là Thị. Em rất không bằng lòng nên ra xã đòi đổi tên thì cán bộ bảo là: Trẻ em vừa đặt tên xong không đổi được, sau này cháu 14 tuổi thì mới đổi được. Em cứ nghĩ tới cái tên của bé là lại giận chồng và không thể thoải mái với bố mẹ chồng được. Vậy có cách nào để đổi được không Luật sư? “
Chào em, theo quy định về việc khai sinh thì có thể uỷ quyền cho người khác đi khai sinh. Bên cạnh đó, Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định:
Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật hộ tịch thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.
Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP
Như vậy, trường hợp của em vợ chồng và ông bà chưa thống nhất về các nội dung khai sinh (tên em bé), do đó, em có quyền yêu cầu cơ quan hộ tịch đổi tên cho bé.
Người mẹ tự ý đổi tên cho con được không?
Chào luật sư, em và chồng cũ ly hôn từ 4 năm nay. Khi ly hôn con ở với em, nhưng bố cháu không quan tâm gì cháu. Khi con ốm đi viện cả tháng trời, bố cũng không về thăm con lấy một lần. Nay em muốn đổi họ, đổi tên cho con để không liên quan gì tới chồng cũ nữa, như vậy có được không? Rất mong công ty tư vấn và hỗ trợ
Trả lời:
Chào em, theo quy định của pháp luật thì cha mẹ có quyền thay đổi họ cho con. Quyền thay đổi họ được quy định tại Điều 27 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:
1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ trong trường hợp sau đây:
a) Thay đổi họ cho con đẻ từ họ của cha đẻ sang họ của mẹ đẻ hoặc ngược lại;
Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:
Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.
Khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP
Như vậy việc đổi họ cho con của em nếu cháu dưới 18 tuổi phải đáp ứng điều kiện
- Phải có sự đồng ý của cả hai vợ chồng
- Phải có sự đồng ý của con trong trường hợp con đủ 9 tuổi trở lên
Vì thế, em không thể tự mình đổi họ cho con nếu không có sự đồng ý của chồng cũ tức là bố của cháu. Việc đồng ý này phải được thể hiện bằng văn bản với hình thức và nội dung hợp lệ, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận.
Không có lý do có thể đổi tên không?
Chào Luật sư, em muốn đổi tên cho con nhưng hiện nay tên của cháu không trùng tên với ai. Tên cũng không quá dài và bị xấu. Chỉ là gia đình không thích cái tên này nữa. Vậy có thể đổi tên cho cháu không?
Nếu bạn không đưa ra căn cứ và lý do đổi tên, hồ sơ đổi tên khó được chấp nhận. Vì vậy bạn nên thực hiện việc giải trình lý do thay đổi tên cho con như sau:
- Tên của cháu khiến gia đình mâu thuẫn, bổ sung thêm biên bản họp gia đình;
- Tên xấu, không có ý nghĩa, không mang đến may mắn;
- Xin thêm xác nhận của tổ trưởng dân phố về việc mâu thuẫn gia đình vì tên của con;
Có thể đổi tên đệm khai sinh không?
Thực tế, khi cung cấp dịch vụ đây là yêu cầu rất phổ biến từ phía khách hàng. Luật Nhật Thư đã nhận và giải quyết thay đổi tên đệm cho người lớn và cho bé với những lý do sau:
- Bỏ tên đệm do bị trùng tên với người nhà;
- Bỏ tên đệm vì quá dài;
- Bỏ tên đệm do ảnh hưởng tới công việc;
Tên đệm thường bị thay thế bao gồm chữ “thị”, “văn”…Công dân hoàn toàn có thể yêu cầu thay đổi tên đệm với các lý do nêu trên.
Câu hỏi thường gặp
Để giải đáp thắc mắc cho khách hàng khi sử dụng Dịch vụ đổi tên khai sinh. Chúng tôi xin trả lời một số câu hỏi vướng mắc thường gặp khi làm hồ sơ đổi tên như sau.
Nếu hồ sơ của bạn có đầy đủ căn cứ mà vẫn bị từ chối, bạn nên tìm Luật sư tư vấn thủ tục đổi tên trước khi nộp lại hồ sơ.
Phí, lệ phí nhà nước thay đổi tên khai sinh được quy định chi tiết tại Thông tư số 106/2021/TT-BTC. Phí đổi tên do nhà nước quy định không nhiều, nhưng bạn sẽ cần chuẩn bị các chi phí khác như tư vấn luật sư, phí trích lục giấy tờ, đi lại làm việc.
Thời gian đổi tên khai sinh hiện nay theo quy định là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế tổng thời gian thường mất khoảng 20–25 ngày làm việc do cần giải trình, xác minh và đổi, đồng bộ các giấy tờ khác.
Việc ủy quyền là hoàn toàn được, căn cứ theo Điều 02 Thông tư 04/2020 hướng dẫn Luật hộ tịch 2014. Bạn nên ủy quyền cho Luật sư nếu không nắm được quy định pháp luật.
Lời kết
Như vậy, việc nộp hồ sơ đổi tên không phải lúc nào cũng được chấp thuận mà sẽ dựa trên hồ sơ, căn cứ, lý do đổi tên. Nếu như bạn đang làm thủ tục này và gặp vướng mắc, liên hệ với chúng tôi để được Luật sư tư vấn.
✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
🏛 Biệt thự Lotus 50, Tòa nhà EuroWinDow River Park, xã Đông Anh, TP. Hà Nội
Cần làm thủ tục này?
Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo hoặc gọi hotline. Luật sư xem rồi báo lại hồ sơ cần những gì, nộp ở đâu, mất bao lâu và hết bao nhiêu.
