Dịch vụ xin làm lại giấy khai sinh – Thủ tục nhanh, trọn gói (Cập nhật 2026)
Mất giấy khai sinh thì có hai đường khác nhau, và chọn sai là mất thêm một lần đi lại. Nếu sổ gốc tại UBND vẫn còn lưu dữ liệu, bạn chỉ cần xin bản sao trích lục. Nếu sổ gốc không còn, phải làm thủ tục đăng ký lại khai sinh, hồ sơ nặng hơn nhiều.
Điểm chính cần nhớ
- Pháp luật không cấp lại bản chính giấy khai sinh. Mất bản chính thì có hai đường, tùy sổ gốc còn hay mất.
- Sổ gốc còn → xin bản sao trích lục khai sinh. Xin ở bất kỳ cơ quan đăng ký hộ tịch nào, không phụ thuộc nơi cư trú (Điều 63 Luật Hộ tịch 2014). Bản sao trích lục có giá trị sử dụng thay bản chính.
- Sổ gốc và bản chính đều mất → làm thủ tục đăng ký lại khai sinh tại UBND cấp xã (xem mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh) theo Điều 24–26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Từ 01/7/2025 không còn nộp ở cấp huyện, kể cả trường hợp có yếu tố nước ngoài.
- Đăng ký lại cần giấy tờ làm căn cứ thể hiện thông tin khai sinh: bản photo khai sinh cũ, học bạ, giấy tờ tùy thân cũ… Thiếu căn cứ là lý do hồ sơ hay bị kéo dài nhất.
- Người ở nước ngoài có thể ủy quyền cho người thân hoặc cho chúng tôi thực hiện, không cần về nước.
Mục Lục
Thẩm quyền cấp lại giấy khai sinh
Theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015 Hướng dẫn Luật hộ tịch thì UBND cấp xã nơi công dân đã được đăng ký khai sinh trước đây hoặc tại UBND cấp xã nơi công dân có yêu cầu thường trú có thẩm quyền đăng ký lại khai sinh đã mất cho công dân.
1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn.
Khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015
Trường hợp đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài trước đây theo Luật cũ sẽ đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân cư trú. Tuy nhiên, hiện nay do không còn Uỷ ban cấp huyện, theo quy định tại Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP của Chính phủ về việc phân định thẩm quyền chính quyền địa phương 02 cấp, Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của công dân Việt Nam có thẩm quyền đăng ký lại khai sinh đã mất.
Điều 4. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch
Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật hộ tịch 2014.
Điều 4 Nghị định 120/2025
Tóm lại, thẩm quyền đăng ký lại khai sinh bị mất, kể cả đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ do Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc nơi đăng ký khai sinh ban đầu của công dân thực hiện.
Điều kiện để làm lại giấy khai sinh
Để xin làm lại giấy khai sinh, công dân cần đáp ứng được các điều kiện theo quy định tại khoản 1 điều 24 Nghị định 123/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch.
Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
Khoản 1 Điều 24 Nghị định 123 hướng dẫn Luật hộ tịch
Theo đó để làm lại giấy tờ khai sinh cần đáp ứng 04 điều kiện cơ bản sau:
- Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016.
- Sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất.
- Vẫn mang quốc tịch Việt Nam tại thời điểm làm lại giấy khai sinh;
- Công dân còn sống tại thời điểm làm lại giấy khai sinh.
- Công dân vẫn còn nơi thường trú tại Việt Nam;
- Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016.
- Sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất.
- Vẫn mang quốc tịch Việt Nam tại thời điểm làm lại giấy khai sinh;
- Công dân còn sống tại thời điểm làm lại giấy khai sinh.
- Công dân vẫn còn nơi thường trú tại Việt Nam;
Lưu ý: Đối với những trường hợp xin cấp lại khai sinh đã mất mà không còn nơi cư trú tại Việt Nam như Việt kiều định cư ở nước ngoài, việc đăng ký lại khai sinh gốc sẽ được thực hiện tại nơi đăng ký khai sinh ban đầu.
Hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh
Căn cứ khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ trên phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm: Họ và tên; Giới tính; Ngày, tháng, năm sinh; Dân tộc; Quốc tịch; Quê quán; Quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
Thực tế, trong hồ sơ xin đăng ký lại khai sinh, ủy ban các địa phương thường yêu cầu thêm 1 số giấy tờ sau:
- Công văn xác nhận của ủy ban phường nơi đăng ký khai sinh ban đầu về việc mất thông tin trên sổ hộ tịch;
- Hồ sơ học bạ, bằng tốt nghiệp, bằng đại học..;
- Lý lịch đảng có thể hiện thông tin quan hệ cha mẹ con;
- Hộ khẩu cũ có thông tin họ tên người xin cấp lại khai sinh, thông tin cha mẹ;
- Giấy khai sinh của các anh chị em ruột để đối chiếu.
Như vậy, hồ sơ xin cấp lại khai sinh đã mất chủ yếu sẽ cần giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ con và giấy tờ chứng minh về nhân thân, ngày tháng năm sinh của người xin cấp lại.

Tham khảo thêm bài viết Chi tiết về Thủ tục làm lại giấy khai sinh bị mất;
Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký khai sinh
Trường hợp đăng ký lại khai sinh tại UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh
Người dân đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ quy định về cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Tiếp nhận và trả kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014.
Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chứ tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định vào sổ hộ tịch, cập nhập vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.
Vui lòng tham khảo bài viết: Dịch vụ xin cấp trích lục giấy khai sinh nhanh nhất
Trường hợp đăng ký lại khai sinh tại UBND không phải nơi đã đăng ký khai sinh trước đây
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh
Người dân đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ quy định về cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Bước 3: UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây trả lời việc lưu giữ sổ hộ tịch
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Bước 4: UBND nơi đăng ký lại trả kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014.
Trường hợp uỷ quyền cho dịch vụ làm lại giấy khai sinh
Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua các thủ tục đã nêu ở trên và chỉ cần uỷ quyền 01 lần duy nhất cho dịch vụ khai sinh trọn gói:
- Nhận đại diện kê khai thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước;
- Trao đổi làm việc để xin cấp làm lại khai sinh đã mất;
- Đại diện nhận kết quả cho khách hàng;
- Thực hiện kiến nghị/khiếu nại nếu hồ sơ bị cơ quan nhà nước từ chối không chính đáng;
Thủ tục uỷ quyền sẽ được Luật sư bên công ty soạn thảo, hỗ trợ công chứng tận nơi cho khách hàng khi làm dịch vụ khai sinh.
Dịch vụ xin làm lại giấy khai sinh, hỗ trợ giải quyết Thủ tục
Khi nào cần sử dụng Dịch vụ về khai sinh?
Thực tế, trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh, người dân có thể gặp một số vướng mắc cần đến sự hỗ trợ của Dịch vụ khai sinh như:
- Không biết làm lại khai sinh ở đâu;
- Không nắm được hồ sơ xin cấp lại khai sinh cần những gì?;
- Không tra cứu được thông tin nơi khai sinh ban đầu;
- Đang ở xa hoặc đang ở nước ngoài;
- Không biết cách làm lại khai sinh online trên Dịch vụ công;
- Tài khoản chưa được định danh hoặc thông tin định danh chưa khớp;
- Mất hết toàn bộ thông tin liên quan tới gia đình, người thân, cha mẹ.
- Không có giấy tờ tùy thân để nộp hồ sơ cấp lại khai sinh.
Nếu không biết cách làm lại giấy khai sinh, bạn có thể ủy quyền cho chúng tôi để hỗ trợ Thủ tục về khai sinh. Mọi thủ tục sẽ được Luật sư, chuyên viên của công ty thực hiện nhanh chóng.
Các Dịch vụ làm giấy khai sinh chúng tôi cung cấp
Hiện nay, các Thủ tục về khai sinh bao gồm nhiều nội dung khác nhau từ xin trích lục, cải chính, đăng ký lại, thay đổi khai sinh, đổi tên khai sinh. Vì vậy, cần phân biệt các thủ tục về khai sinh để lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp:
| STT | Các trường hợp | Thủ tục khai sinh cần làm |
| 1 | Mất giấy khai sinh | Xin trích lục bản sao khai sinh |
| 2 | Mất giấy khai sinh trên Sổ hộ tịch gốc | Đăng ký lại, xin cấp lại khai sinh bản gốc |
| 3 | Sai thông tin khai sinh | Cải chính khai sinh |
| 4 | Rách giấy khai sinh | Xin cấp lại bản sao khai sinh |
| 5 | Thêm tên cha/mẹ | Bổ sung thông tin hộ tịch |
| 6 | Đổi tên khai sinh | Thay đổi hộ tịch khai sinh |
| 7 | Xác định lại cha đẻ/mẹ đẻ | Thủ tục đăng ký nhận cha mẹ con và làm giấy khai sinh |
| 8 | Tìm lại khai sinh cho Việt kiều | Trích lục khai sinh/ Xác nhận có quốc tịch Việt Nam |
Dịch vụ làm lại giấy khai sinh chỉ là 01 trong các loại hình dịch vụ mà chúng tôi đang cung cấp. Vì vậy, bạn cần cung cấp các thông tin về vụ việc để chúng tôi tư vấn Loại hình dịch vụ và chi phí làm giấy khai sinh phù hợp.
Ưu điểm từ Dịch vụ làm lại giấy khai sinh
Sử dụng dịch vụ của Luật Nhật Thư; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
Khi sử dụng Dịch vụ làm lại Giấy khai sinh, bạn sẽ được hỗ trợ:
- Đăng ký nhanh, đúng quy định của Luật hộ tịch 2014;
- Giấy tờ hợp pháp;
- Bảo mật thông tin (kể cả khi không sử dụng dịch vụ);
- Hỗ trợ giải quyết khi hồ sơ bị quá hạn, từ chối;
- Bàn giao kết quả, tư vấn thủ tục có liên quan;
- Được ủy quyền cho chuyên viên giải quyết hồ sơ khai sinh;
Thủ tục khai sinh hiện nay pháp luật cho phép công dân được uỷ quyền để thực hiện việc làm lại giấy tờ khai sinh. Vì vậy, bạn có thể yên tâm khi ủy quyền công chứng cho văn phòng Luật Nhật Thư hỗ trợ thủ tục về khai sinh.
Tại sao nên chọn Dịch vụ xin cấp lại giấy khai sinh của Luật Nhật Thư?
- Kinh nghiệm giải quyết: Chúng tôi đã và đang giải quyết cho rất nhiều trường hợp xin cấp lại giấy khai sinh trong và ngoài nước, từ các trường hợp dễ tới khó, mất hết thông tin khai sinh.
- Dịch vụ chính xác, nhanh: Khi tiếp nhận hồ sơ vụ việc, Luật Nhật Thư sẽ kiểm tra căn cứ pháp lý làm cơ sở xin cấp lại khai sinh. Từ đó báo chính xác được chi phí làm lại khai sinh và thời gian giải quyết.
- Bảo mật thông tin khách hàng: Luật Nhật Thư tuân thủ các quy định của Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, Luật hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Ký kết hợp đồng Dịch vụ: Khách hàng được ký kết hợp đồng Dịch vụ về khai sinh, đảm bảo quyền lợi và tiến độ công việc.
- Được tư vấn các Thủ tục khác: Sau khi làm lại khai sinh, bạn sẽ được tư vấn hỗ trợ các thủ tục liên quan như dân sự, thừa kế.
Chi phí khi sử dụng Dịch vụ làm lại Giấy khai sinh
Vấn đề chi phí là vấn đề được rất nhiều người quan tâm khi sử dụng dịch vụ làm Giấy khai sinh. Chúng tôi xin tổng hợp các loại chi phí phát sinh khi cung cấp Dịch vụ sau:
- Phí đi lại làm việc của Luật sư/chuyên viên pháp lý;
- Phí xin cấp các trích lục có liên quan như khai tử, công văn xác nhận hộ tịch;
- Phí/lệ phí nhà nước xin cấp trích lục bản sao khai sinh;
- Phí công chứng/chứng thực/dịch thuật;
- Phí xin xác nhận cư trú/thông tin bên cơ quan công an.
Hiện nay, mức chi phí dịch vụ làm lại giấy khai sinh sẽ được chúng tôi đánh giá dựa trên căn cứ sau:
- Mức độ phức tạp của hồ sơ;
- Thông tin nhân thân của cha/mẹ người yêu cầu cấp lại;
- Các căn cứ xin cấp lại như CMND/CCCD, Hộ khẩu, Lý lịch Đảng;
- Nơi cư trú của người yêu cầu như trong nước/ở nước ngoài;
Khi tiếp nhận thông tin vụ việc, Luật Nhật Thư sẽ tư vấn, đánh giá khả năng làm lại khai sinh và báo cụ thể chi phí thông qua Hợp đồng Dịch vụ rõ ràng.
Làm lại giấy khai sinh để làm thủ tục thừa kế
Phần lớn khách tìm đến chúng tôi để làm lại giấy khai sinh là vì đang làm hồ sơ khai nhận di sản. Văn phòng công chứng yêu cầu giấy khai sinh để xác định quan hệ con với người đã mất, trong khi giấy khai sinh cấp từ mấy chục năm trước đã thất lạc hoặc rách nát.
- Sổ gốc còn → xin bản sao trích lục, có giá trị sử dụng thay bản chính, thường xong trong ngày.
- Sổ gốc đã mất → đăng ký lại khai sinh. Hồ sơ cần giấy tờ làm căn cứ ghi đúng thông tin cha mẹ, vì đây chính là thông tin công chứng viên sẽ đối chiếu với giấy tờ của người đã mất.
- Nếu giấy khai sinh cũ ghi sai tên, năm sinh của cha mẹ → sau khi có giấy khai sinh phải làm thêm thủ tục cải chính giấy khai sinh. Chúng tôi thường làm gộp hai việc để khách không phải đi lại nhiều lần.
Xem thêm: Thủ tục thừa kế có cần giấy khai sinh không
Thực trạng các vướng mắc khi cấp lại giấy khai sinh hiện nay
Trong quá trình cung cấp dịch vụ về khai sinh, chúng tôi có 01 số lưu ý cho công dân khi xin cấp lại khai sinh như sau:
Xác định nơi khai sinh ban đầu
Khi bị mất giấy khai sinh, bạn cần kiểm tra lại thông tin nơi khai sinh ban đầu bằng một số cách:
- Kiểm tra trên dữ liệu Vneid, mục căn cước điện tử;
- Kiểm tra trên giấy khai sinh cũ (bản chụp/photo);
- Kiểm tra trên Giấy tờ khác như Lý lịch đảng, học bạ;
- Thông tin nơi sinh trên hộ khẩu, chứng minh nhân dân cũ;
Nhiều người bị mất hết toàn bộ thông tin khai sinh, không còn giấy tờ nào chứng minh nơi sinh sẽ gặp khó khăn khi nộp hồ sơ tới ủy ban. Vì vậy cần kiểm tra trên Vneid, phần căn cước điện tử. Đây là dữ liệu do cơ quan quản lý cư trú lưu giữ.
Việc xác định nơi đăng ký khai sinh ban đầu sẽ giúp công dân xác định được việc xin cấp lại khai sinh ở đâu, cơ quan nào. Từ đó hạn chế việc hồ sơ bị từ chối do sai thẩm quyền, nhất là những trường hợp không còn địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
Không còn thông tin cha, mẹ
Có rất nhiều trường hợp, do lưu lạc, ở nước ngoài nhiều năm, hoặc gia đình sống ly tán không còn liên lạc. Các thông tin về cha mẹ hầu như là không còn. Ủy ban có thể từ chối hồ sơ nếu công dân không chứng minh được thông tin cha mẹ về năm sinh, họ tên..
Trường hợp không có Thông tin về cha mẹ khi đăng ký lại khai sinh, theo quy định tại khoản 5 Điều 26 Nghị định 123, ủy ban sẽ dựa trên hồ sơ giấy tờ khác, nếu các thông tin về cha mẹ đều thống nhất giữa khai sinh của các anh chị em, giấy tờ cư trú..
5. Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên
Khoản 5 Điều 26 Nghị định 123/2015.
Thông tin giữa các giấy tờ không trùng khớp
Trong quá trình xin cấp lại khai sinh, thường phát sinh việc không khớp thông tin sau:
- Năm sinh của bố mẹ không trùng khớp;
- Họ tên của bố mẹ không trùng khớp;
- Họ tên của người xin cấp lại giấy khai sinh không khớp với giấy tờ hiện tại như căn cước, hộ chiếu;
- Thông tin về quê quán, nơi sinh bị lệch nhau;
Khi bị sai lệch thông tin, tùy vào từng trường hợp mà công dân cần thực hiện việc cải chính, xác minh thông tin nào là thông tin gốc để ghi nhận vào trong giấy khai sinh xin cấp lại.
Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên
Khoản 5 Điều 26 Nghị định 123/2015.
Như vậy, nếu thông tin về khai sinh không khớp, ủy ban sẽ tiến hành xác minh và ưu tiên thông tin hợp pháp được cấp đầu tiên. Đây là vấn đề bạn cần lưu ý, nhất là làm lại khai sinh để chia thừa kế, lập di chúc, đảm bảo thông tin khai sinh của các hàng thừa kế đều trùng khớp.
Không có giấy tờ tùy thân
Thực tế, có rất nhiều trường hợp muốn làm lại giấy khai sinh nhưng không hề có bất kỳ giấy tờ tùy thân để đủ điều kiện kê khai, làm hồ sơ như:
- Người gốc Việt định cư ở nước ngoài nhiều năm;
- Người Việt Nam mang 02 quốc tịch, muốn làm lại khai sinh để xác nhận quốc tịch Việt Nam;
- Người bị lưu lạc người thân, chưa từng có bất kỳ giấy tờ nào.
- Người vượt biên sang nước ngoài, không có quốc tịch.
Đây đều là các trường hợp làm lại giấy khai sinh hết sức đặc biệt. Việc xác minh, làm rõ thông tin khai sinh, thông tin về cha mẹ, quốc tịch đối với công dân có ý nghĩa quan trọng để xác định quyền công dân.
Trường hợp nếu đã nộp hồ sơ trích lục hộ tịch mà không còn thông tin, người dân cần làm lại khai sinh có thể lựa chọn các hình thức sau để giải quyết:
- Thực hiện thủ tục xin xác nhận có quốc tịch Việt Nam;
- Yêu cầu xác định huyết thống tại Tòa án;
- Xác nhận chưa từng thôi quốc tịch Việt Nam tại Sở tư pháp.
Hồ sơ thường bị kéo dài
Thủ tục đăng ký, xin cấp lại khai sinh do bị mất thông tin thường hay bị kéo dài bởi 1 số lý do như:
- Xác minh các thông tin về nhân thân, họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán;
- Ủy ban cần xác nhận quan hệ cha, mẹ;
- Đối chiếu giữa các giấy tờ khác như Sổ quản lý cư trú, hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư;
Thực tế, việc quá hạn khi đăng ký lại khai sinh có thể đến từ nhiều nguyên nhân khác như yêu cầu thêm về hồ sơ, sự chậm trễ từ phía cơ quan nhà nước..Vì vậy, nếu bạn không nắm được về hồ sơ, quy trình xin cấp và làm lại giấy khai sinh, Dịch vụ làm giấy khai sinh của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
Những thông tin trên giấy khai sinh và khi nào phải xin cấp lại
Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định Luật hộ tịch 2014
Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân sau đây:
- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch.
- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú.
- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Vui lòng tham khảo bài viết: Dịch vụ sửa giấy khai sinh nhanh nhất

Khai sinh là giấy tờ gốc để xác nhận nhân thân, quốc tịch, quan hệ cha mẹ con của 01 người. Đây là cơ sở để cấp các giấy tờ khác như căn cước, giấy kết hôn, hộ chiếu, là cơ sở để xác định quyền thừa kế. Sau đây là các lý do nên xin cấp lại khai sinh:
- Làm lại giấy khai sinh bị mất;
- Xin cấp lại giấy khai sinh do cũ nát;
- Đăng ký khai sinh cho người lớn tuổi, không có giấy tờ tùy thân;
- Làm lại khai sinh khi thực hiện các thủ tục về thừa kế, khai nhận di sản;
- Cấp lại khai sinh cho con;
- Làm lại khai sinh do ở nước ngoài nhiều năm, người vượt biên trước 1975;
- Xin cấp lại giấy khai sinh để kết hôn, đi nước ngoài, định cư ở nước ngoài;
Phần lớn các trường hợp muốn làm lại khai sinh đều là do bị mất, thất lạc, hoặc trích lục nhưng không có thông tin khai sinh trên dữ liệu hệ thống, sổ gốc.
Các câu hỏi về Dịch vụ thường gặp
Đầu tiên, bạn nên thực hiện thủ tục xin cấp lại bản sao giấy khai sinh tại nơi đăng ký khai sinh ban đầu, sự kiện hộ tịch đã đăng ký pháp luật đều cho phép cấp trích lục bản sao. Trường hợp nếu trên sổ hộ tịch gốc không còn lưu thông tin, bạn cần đăng ký lại khai sinh bản gốc và cần những giấy tờ sau:
1. Tờ khai xin cấp lại giấy khai sinh;
2. Căn cước công dân;
3. Giấy đăng ký kết hôn, học bạ, bằng tốt nghiệp;
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ như lý lịch đảng, học bạ, hộ khẩu cũ;
5. Xác nhận thông tin cư trú có quan hệ cha mẹ do công an cấp.
6. Giấy chứng tử nếu bố mẹ đã mất.
Theo khoản 1 Điều 25 Nghị định 123, Bạn có thể nộp hồ sơ làm lại giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đăng ký khai sinh ban đầu Hoặc nơi thường trú hiện nay, tùy thuộc vào nơi cư trú.
Nếu mất giấy khai sinh hoàn toàn có thể làm lại được. Nhưng trước đó bạn nên thực hiện việc trích lục khai sinh tại nơi khai sinh ban đầu để kiểm tra còn hay mất thông tin hộ tịch trên sổ hộ tịch gốc.
Để cấp lại khai sinh cho con, cha mẹ cần xác định được nơi đăng ký khai sinh của con. Sau đó nộp hồ sơ tờ khai Trích lục khai sinh lên Dịch vụ công quốc gia, kèm theo thông tin giấy tờ tùy thân của cha mẹ, giấy khai sinh của con bản photo (nếu có), thông tin quan hệ cha mẹ con trên Vneid. Khai sinh cấp lại hiện nay chỉ cấp bản sao, không cấp bản gốc, trừ trường hợp đăng ký lại khai sinh mới do mất thông tin trên Sổ gốc.
Để làm lại giấy khai sinh, cần thực hiện các thủ tục theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định nơi đăng ký khai sinh ban đầu, dựa trên Vneid và giấy khai sinh cũ bản photo;
Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục khai sinh về nơi khai sinh ban đầu;
Bước 3: Thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh bản gốc sau khi đã xác định được thông tin trên sổ gốc bị mất;
Bước 4: Cung cấp thông tin cha mẹ, nhân thân để ủy ban cấp khai sinh mới.
Người đang ở nước ngoài hoàn toàn có thể làm thủ tục cấp lại khai sinh trên cơ sở ủy quyền cho người thân trong gia đình, ủy quyền cho bên thứ 3 hoặc sử dụng dịch vụ về khai sinh. Đối với những người ở nước ngoài lâu năm không còn giấy tờ tùy thân, việc xin cấp lại sẽ khó khăn hơn do phải xác minh thông tin nhân thân của họ.
Lời kết
Như vậy, hiện nay việc xin cấp lại giấy khai sinh là quyền chính đáng của công dân và được quy định cụ thể trong Luật hộ tịch 2014. Nếu bạn đang gặp vướng mắc khi thực hiện thủ tục, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho Dịch vụ làm lại giấy khai sinh của Luật Nhật Thư. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan tới thủ tục khai sinh.
✅ Công ty Luật Nhật Thư
📞 088.6798.458 (gọi / Messenger)
💬 Nhắn Zalo OA Luật Nhật Thư
📩 luatnhatthu@gmail.com
Cần làm thủ tục này?
Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo hoặc gọi hotline. Luật sư xem rồi báo lại hồ sơ cần những gì, nộp ở đâu, mất bao lâu và hết bao nhiêu.
